如何規(guī)范合同簽署協(xié)議書

合同簽署規(guī)范協(xié)議書甲方：姓名/名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方：姓名/名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲乙雙方將進(jìn)行合同簽署相關(guān)事宜，為確保合同簽署過程的規(guī)范、合法、有效，保障雙方的合法權(quán)益，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特制定本協(xié)議書，以茲共同遵守。一、合同簽署前準(zhǔn)備1.資質(zhì)審查-雙方應(yīng)在簽署合同前，相互提供并審查對方的營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書（如有委托代理簽署情況）等相關(guān)資質(zhì)證明文件，確保對方具備簽訂和履行合同的合法資格與能力。-對于特殊行業(yè)的合同，還需審查對方是否具備相應(yīng)的行業(yè)許可證書、資質(zhì)等級證書等專業(yè)資質(zhì)。2.合同文本審核-雙方應(yīng)仔細(xì)審閱合同文本的各項(xiàng)條款，包括但不限于合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等內(nèi)容。確保合同條款清晰、明確、完整，不存在歧義、漏洞或不合理之處。-對于合同中的格式條款，提供格式條款的一方應(yīng)遵循公平原則確定當(dāng)事人之間的權(quán)利和義務(wù)，并采取合理的方式提示對方注意免除或者減輕其責(zé)任等與對方有重大利害關(guān)系的條款，按照對方的要求，對該條款予以說明。二、合同簽署過程規(guī)范1.簽署地點(diǎn)與時間-合同簽署地點(diǎn)為____________________，簽署時間為______年____月____日。如有特殊情況需要變更簽署地點(diǎn)或時間，雙方應(yīng)提前______個工作日書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可變更。2.簽署人員-合同應(yīng)由雙方的法定代表人或其授權(quán)的代理人簽署。法定代表人簽署合同的，應(yīng)在合同上簽字并加蓋單位公章；授權(quán)代理人簽署合同的，應(yīng)在合同上簽字，并同時提交法定代表人簽署的授權(quán)委托書原件。授權(quán)委托書應(yīng)明確委托事項(xiàng)、委托權(quán)限和委托期限等內(nèi)容。3.簽署方式-合同一式______份，雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。合同文本應(yīng)使用A4紙打印或印刷，并裝訂成冊。雙方應(yīng)在合同的每一頁底部簽字或蓋章（騎縫章），以確保合同文本的完整性和真實(shí)性。三、合同簽署后的管理1.合同備案-雙方應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，在合同簽署后的______個工作日內(nèi)，將合同副本報送至有關(guān)部門進(jìn)行備案（如有需要）。備案所需的費(fèi)用由______方承擔(dān)。2.合同存檔-雙方應(yīng)妥善保管合同原件及相關(guān)資料，建立合同檔案管理制度，對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行記錄和歸檔。合同檔案應(yīng)包括合同文本、資質(zhì)證明文件、往來函件、履行情況記錄等相關(guān)資料，保存期限為自合同履行完畢之日起______年。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在合同簽署及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。五、違約責(zé)任1.若一方違反本協(xié)議的任何條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金______元，并賠償對方因此遭受的全部損失。2.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的客觀因素導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。甲方（蓋章）：____________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：____________________簽訂日期：______年____月_