老撾對(duì)貿(mào)易管理制度一、總則（一）目的本貿(mào)易管理制度旨在規(guī)范公司在老撾的貿(mào)易活動(dòng)，確保貿(mào)易業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，提高公司在老撾市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，保障公司和員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司與老撾及其他國(guó)家和地區(qū)的經(jīng)濟(jì)交流與合作。（二）適用范圍本制度適用于公司在老撾境內(nèi)從事的所有貿(mào)易業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于進(jìn)出口貿(mào)易、國(guó)內(nèi)貿(mào)易、轉(zhuǎn)口貿(mào)易等，涉及的業(yè)務(wù)部門包括銷售部、采購(gòu)部、物流部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門及其員工。（三）基本原則1.合法性原則公司在老撾的貿(mào)易活動(dòng)必須遵守老撾及其他相關(guān)國(guó)家和地區(qū)的法律法規(guī)，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和商業(yè)道德，依法經(jīng)營(yíng)，誠(chéng)信納稅，維護(hù)公司的良好形象。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則充分識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)貿(mào)易活動(dòng)中的各類風(fēng)險(xiǎn)，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)等，制定有效的風(fēng)險(xiǎn)防控措施，確保公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的穩(wěn)健運(yùn)行。3.效益最大化原則在遵守法律法規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)防控的前提下，優(yōu)化貿(mào)易流程，降低貿(mào)易成本，提高貿(mào)易效率，追求公司經(jīng)濟(jì)效益的最大化。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則強(qiáng)調(diào)各業(yè)務(wù)部門之間的溝通、協(xié)作與配合，形成高效的工作團(tuán)隊(duì)，共同推動(dòng)公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的發(fā)展。二、貿(mào)易業(yè)務(wù)流程（一）市場(chǎng)調(diào)研與分析1.銷售部負(fù)責(zé)收集老撾市場(chǎng)的相關(guān)信息，包括市場(chǎng)需求、產(chǎn)品價(jià)格、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、政策法規(guī)變化等，定期撰寫市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告。2.分析老撾市場(chǎng)的潛在機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)，為公司制定貿(mào)易策略提供依據(jù)。（二）業(yè)務(wù)洽談與合同簽訂1.銷售部根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，尋找潛在客戶，進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談。洽談內(nèi)容包括產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、交貨期、付款方式等。2.與客戶達(dá)成初步合作意向后，起草銷售合同或采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同文本需經(jīng)法務(wù)部門審核，確保合同的合法性和有效性。3.合同簽訂前，銷售部應(yīng)向客戶提供公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì)證明文件，確?？蛻魧?duì)公司的主體資格和經(jīng)營(yíng)狀況有充分了解。4.合同簽訂后，銷售部應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給采購(gòu)部、物流部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門，以便各部門做好后續(xù)工作安排。（三）采購(gòu)與生產(chǎn)安排1.采購(gòu)部根據(jù)銷售合同的要求，尋找合適的供應(yīng)商，進(jìn)行采購(gòu)洽談。洽談內(nèi)容包括原材料價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、付款方式等。2.與供應(yīng)商達(dá)成采購(gòu)意向后，簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款，確保采購(gòu)產(chǎn)品符合銷售合同的要求。3.對(duì)于需要公司自行生產(chǎn)的產(chǎn)品，生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)銷售合同和采購(gòu)合同的要求，制定生產(chǎn)計(jì)劃，安排生產(chǎn)任務(wù)，確保產(chǎn)品按時(shí)、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)。4.采購(gòu)部和生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)和生產(chǎn)進(jìn)度，確保原材料按時(shí)到貨，產(chǎn)品按時(shí)生產(chǎn)完成。如遇問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，采取有效措施解決問(wèn)題。（四）物流運(yùn)輸1.物流部根據(jù)銷售合同和采購(gòu)合同的要求，安排貨物的運(yùn)輸。運(yùn)輸方式包括海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn)等，應(yīng)根據(jù)貨物的性質(zhì)、數(shù)量、交貨期等因素選擇合適的運(yùn)輸方式。2.負(fù)責(zé)辦理貨物的報(bào)關(guān)、報(bào)檢等手續(xù)，確保貨物順利通關(guān)。報(bào)關(guān)、報(bào)檢所需的文件和資料應(yīng)齊全、準(zhǔn)確，符合老撾及其他相關(guān)國(guó)家和地區(qū)的法律法規(guī)要求。3.跟蹤貨物的運(yùn)輸進(jìn)度，及時(shí)向客戶和相關(guān)部門反饋貨物的運(yùn)輸情況。如遇運(yùn)輸延誤、貨物損壞等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與運(yùn)輸公司溝通協(xié)調(diào)，采取有效措施解決問(wèn)題，并及時(shí)向客戶說(shuō)明情況。4.貨物到達(dá)目的地后，物流部應(yīng)負(fù)責(zé)安排貨物的裝卸、搬運(yùn)等工作，確保貨物安全、完好地交付給客戶。（五）貨款結(jié)算1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按照銷售合同和采購(gòu)合同的約定，辦理貨款的結(jié)算。結(jié)算方式包括電匯、信用證、托收等，應(yīng)根據(jù)客戶的信用狀況、交易金額等因素選擇合適的結(jié)算方式。2.審核銷售發(fā)票和采購(gòu)發(fā)票的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性，確保發(fā)票內(nèi)容與合同約定一致。3.及時(shí)與客戶和供應(yīng)商核對(duì)賬目，確保貨款的收付準(zhǔn)確無(wú)誤。如遇賬目不符等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，查明原因，采取有效措施解決問(wèn)題。4.定期編制貿(mào)易業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)表，向公司管理層匯報(bào)貿(mào)易業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，為公司決策提供依據(jù)。三、貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)本部門涉及的貿(mào)易業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)等。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)貿(mào)易業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，包括資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)等。3.風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)匯總各業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和影響程度。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，銷售部應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和分析，及時(shí)調(diào)整貿(mào)易策略，優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。2.針對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn)，銷售部應(yīng)在業(yè)務(wù)洽談前對(duì)客戶進(jìn)行信用調(diào)查，評(píng)估客戶的信用狀況，對(duì)于信用狀況不佳的客戶，應(yīng)采取謹(jǐn)慎的合作態(tài)度或要求客戶提供擔(dān)保。在合同執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，及時(shí)跟蹤客戶的付款情況，對(duì)于逾期未付款的客戶，應(yīng)及時(shí)采取催款措施。3.針對(duì)匯率風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部應(yīng)密切關(guān)注匯率變動(dòng)情況，根據(jù)匯率走勢(shì)，合理選擇結(jié)算貨幣和套期保值工具，降低匯率波動(dòng)對(duì)公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的影響。4.針對(duì)政策風(fēng)險(xiǎn)，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)了解老撾及其他相關(guān)國(guó)家和地區(qū)的政策法規(guī)變化，調(diào)整貿(mào)易業(yè)務(wù)操作，確保公司的貿(mào)易活動(dòng)符合政策要求。如遇政策調(diào)整對(duì)公司貿(mào)易業(yè)務(wù)產(chǎn)生重大影響，應(yīng)及時(shí)向公司管理層匯報(bào)，共同研究應(yīng)對(duì)措施。（三）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)體系，定期對(duì)貿(mào)易業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行監(jiān)控和分析。2.當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)超過(guò)設(shè)定的預(yù)警值時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門和管理層采取應(yīng)對(duì)措施。3.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)，及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)操作，降低風(fēng)險(xiǎn)水平。同時(shí)，應(yīng)定期向風(fēng)險(xiǎn)管理部門反饋風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行情況和效果。四、貿(mào)易合同管理（一）合同起草與審核1.銷售部或采購(gòu)部負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)洽談結(jié)果起草貿(mào)易合同，合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。2.合同起草完成后，應(yīng)提交法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對(duì)合同條款進(jìn)行審查，確保合同的合法性、有效性和完整性。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，提出修改意見(jiàn)。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)法務(wù)部門的審核意見(jiàn)，對(duì)合同進(jìn)行修改完善，確保合同符合公司的利益和法律要求。（二）合同簽訂與執(zhí)行1.合同修改完善后，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章后生效。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給采購(gòu)部、物流部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門，以便各部門做好后續(xù)工作安排。2.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。在合同執(zhí)行過(guò)程中，如遇問(wèn)題需要變更合同條款，應(yīng)按照合同變更的程序進(jìn)行操作，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并及時(shí)通知相關(guān)部門。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)按照合同約定辦理貨款的結(jié)算，確保貨款的收付準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施解決。（三）合同歸檔與保管1.貿(mào)易合同簽訂后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)將合同原件及相關(guān)資料整理歸檔，交公司檔案室保管。2.檔案室應(yīng)建立合同檔案管理制度，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，確保合同檔案的完整性和可查閱性。3.合同檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后如需銷毀，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和處理。五、貿(mào)易業(yè)務(wù)人員管理（一）人員招聘與培訓(xùn)1.根據(jù)公司貿(mào)易業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，人力資源部負(fù)責(zé)制定人員招聘計(jì)劃，招聘具有相關(guān)貿(mào)易業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的人員。2.對(duì)新招聘的貿(mào)易業(yè)務(wù)人員進(jìn)行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、貿(mào)易業(yè)務(wù)流程、貿(mào)易法律法規(guī)、外語(yǔ)等方面的知識(shí)和技能，幫助新員工盡快熟悉公司業(yè)務(wù)和工作環(huán)境。3.定期組織貿(mào)易業(yè)務(wù)人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，不斷提升業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。（二）績(jī)效考核與激勵(lì)1.人力資源部制定貿(mào)易業(yè)務(wù)人員的績(jī)效考核制度，明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核周期?？己酥笜?biāo)應(yīng)包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面的內(nèi)容。2.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的貿(mào)易業(yè)務(wù)人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)稱號(hào)等；對(duì)表現(xiàn)不佳的人員進(jìn)行批評(píng)教育、績(jī)效改進(jìn)或崗位調(diào)整等處理。3.建立激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)貿(mào)易業(yè)務(wù)人員積極開(kāi)拓市場(chǎng)，提高業(yè)務(wù)水平，為公司創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。激勵(lì)措施包括提成獎(jiǎng)勵(lì)、團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)、創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)等。（三）職業(yè)道德與紀(jì)律要求1.貿(mào)易業(yè)務(wù)人員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，誠(chéng)實(shí)守信，廉潔奉公，不得從事任何損害公司利益的行為。2.嚴(yán)格保守公