彩印公司倉庫管理制度總則一、目的為了加強彩印公司倉庫的管理，規(guī)范物資的收發(fā)、存儲、保管和盤點等工作，確保物資的安全、完整和及時供應(yīng)，提高倉庫的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于彩印公司所有倉庫，包括原材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫等。三、管理職責1.倉庫主管負責倉庫的全面管理工作，制定倉庫管理制度和工作計劃，并組織實施。負責倉庫人員的管理和考核，合理安排工作任務(wù)，提高工作效率。負責倉庫物資的收發(fā)、存儲、保管和盤點等工作的監(jiān)督和管理，確保物資的安全、完整和及時供應(yīng)。負責與采購、生產(chǎn)、銷售等部門的溝通和協(xié)調(diào)，及時解決倉庫管理中出現(xiàn)的問題。2.倉庫管理員負責倉庫物資的收發(fā)、存儲、保管和盤點等工作，確保物資的數(shù)量準確、質(zhì)量良好。負責倉庫物資的標識和分類管理，便于物資的查找和使用。負責倉庫的環(huán)境衛(wèi)生和安全管理，保持倉庫的整潔和有序。負責倉庫物資的出入庫記錄和報表的編制，及時向倉庫主管匯報倉庫管理情況。3.采購人員負責根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，及時采購所需的原材料和物資，確保生產(chǎn)的正常進行。負責與供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào)，保證物資的質(zhì)量和供應(yīng)時間。負責辦理原材料和物資的入庫手續(xù)，提供相關(guān)的采購合同、發(fā)票等資料。4.生產(chǎn)人員負責根據(jù)生產(chǎn)計劃和領(lǐng)料單，及時領(lǐng)取所需的原材料和物資，確保生產(chǎn)的正常進行。負責合理使用原材料和物資，避免浪費和損失。負責將生產(chǎn)完成的半成品和成品及時入庫，辦理入庫手續(xù)。5.銷售人員負責根據(jù)銷售合同和發(fā)貨單，及時安排發(fā)貨事宜，確?？蛻舻男枨蟮玫綕M足。負責與倉庫的溝通和協(xié)調(diào)，及時了解庫存情況，避免缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。負責辦理成品的出庫手續(xù)，提供相關(guān)的銷售合同、發(fā)票等資料。四、倉庫管理的基本要求1.物資的分類和標識倉庫應(yīng)根據(jù)物資的種類、規(guī)格、型號等進行分類，并設(shè)置相應(yīng)的標識牌，便于物資的查找和使用。物資的標識應(yīng)清晰、準確，包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。2.物資的儲存?zhèn)}庫應(yīng)根據(jù)物資的特性和儲存要求，選擇合適的儲存方式和儲存地點，確保物資的安全和完好。物資的儲存應(yīng)做到“五距”，即頂距、燈距、墻距、柱距、垛距，保持通道暢通，便于物資的收發(fā)和盤點。物資的儲存應(yīng)做到“三防”，即防潮、防火、防盜，采取相應(yīng)的防護措施，確保物資的安全。3.物資的收發(fā)物資的收發(fā)應(yīng)嚴格按照公司的規(guī)定和程序進行，做到手續(xù)齊全、記錄準確、賬目清晰。物資的收發(fā)應(yīng)做到“先進先出”，即先入庫的物資先發(fā)出，避免物資的積壓和過期。物資的收發(fā)應(yīng)做到“日清月結(jié)”，即每天對物資的收發(fā)情況進行清理和結(jié)算，編制相應(yīng)的報表，及時向有關(guān)部門匯報。4.物資的盤點倉庫應(yīng)定期對物資進行盤點，做到賬物相符、賬賬相符。物資的盤點應(yīng)采用實地盤點的方法，對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行逐一核對，確保盤點結(jié)果的準確性。物資的盤點結(jié)果應(yīng)及時進行處理，對盤盈、盤虧的物資應(yīng)查明原因，及時進行調(diào)整。入庫管理一、采購入庫1.采購人員應(yīng)根據(jù)采購合同和發(fā)票，及時辦理原材料和物資的入庫手續(xù)。2.倉庫管理員應(yīng)核對采購合同、發(fā)票等資料與實物是否相符，如有不符應(yīng)及時通知采購人員進行處理。3.原材料和物資入庫時，倉庫管理員應(yīng)按照物資的分類和標識要求，對物資進行分類存放，并設(shè)置相應(yīng)的標識牌。4.原材料和物資入庫后，倉庫管理員應(yīng)及時填寫入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息，并由倉庫主管和采購人員簽字確認。5.入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)財務(wù)記賬，第三聯(lián)采購人員留存。二、生產(chǎn)入庫1.生產(chǎn)人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和領(lǐng)料單，及時將生產(chǎn)完成的半成品和成品入庫。2.倉庫管理員應(yīng)核對生產(chǎn)計劃、領(lǐng)料單等資料與實物是否相符，如有不符應(yīng)及時通知生產(chǎn)人員進行處理。3.半成品和成品入庫時，倉庫管理員應(yīng)按照物資的分類和標識要求，對物資進行分類存放，并設(shè)置相應(yīng)的標識牌。4.半成品和成品入庫后，倉庫管理員應(yīng)及時填寫入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息，并由倉庫主管和生產(chǎn)人員簽字確認。5.入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)財務(wù)記賬，第三聯(lián)生產(chǎn)人員留存。三、退貨入庫1.供應(yīng)商因質(zhì)量問題或其他原因需要退貨的，應(yīng)及時通知采購人員辦理退貨手續(xù)。2.采購人員應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的退貨通知，及時辦理退貨入庫手續(xù)。3.倉庫管理員應(yīng)核對退貨通知、采購合同等資料與實物是否相符，如有不符應(yīng)及時通知采購人員進行處理。4.退貨入庫時，倉庫管理員應(yīng)按照物資的分類和標識要求，對物資進行分類存放，并設(shè)置相應(yīng)的標識牌。5.退貨入庫后，倉庫管理員應(yīng)及時填寫退貨入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息，并由倉庫主管和采購人員簽字確認。6.退貨入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)財務(wù)記賬，第三聯(lián)采購人員留存。出庫管理一、生產(chǎn)領(lǐng)料1.生產(chǎn)人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和領(lǐng)料單，及時辦理原材料的領(lǐng)料手續(xù)。2.領(lǐng)料單應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)主管簽字確認后，方可到倉庫領(lǐng)取原材料。3.倉庫管理員應(yīng)核對領(lǐng)料單與實物是否相符，如有不符應(yīng)及時通知生產(chǎn)人員進行處理。4.原材料出庫時，倉庫管理員應(yīng)按照物資的分類和標識要求，對物資進行發(fā)放，并及時填寫出庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息，并由倉庫主管和生產(chǎn)人員簽字確認。5.出庫單應(yīng)一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)財務(wù)記賬，第三聯(lián)生產(chǎn)人員留存。二、銷售發(fā)貨1.銷售人員應(yīng)根據(jù)銷售合同和發(fā)貨單，及時辦理成品的發(fā)貨手續(xù)。2.發(fā)貨單應(yīng)經(jīng)銷售主管簽字確認后，方可到倉庫辦理發(fā)貨手續(xù)。3.倉庫管理員應(yīng)核對發(fā)貨單與實物是否相符，如有不符應(yīng)及時通知銷售人員進行處理。4.成品出庫時，倉庫管理員應(yīng)按照物資的分類和標識要求，對物資進行發(fā)放，并及時填寫出庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息，并由倉庫主管和銷售人員簽字確認。5.出庫單應(yīng)一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)財務(wù)記賬，第三聯(lián)銷售人員留存。三、其他出庫1.因公司內(nèi)部其他部門需要領(lǐng)用物資的，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門主管簽字確認后，到倉庫辦理領(lǐng)料手續(xù)。2.倉庫管理員應(yīng)核對領(lǐng)料單與實物是否相符，如有不符應(yīng)及時通知領(lǐng)料部門進行處理。3.物資出庫時，倉庫管理員應(yīng)按照物資的分類和標識要求，對物資進行發(fā)放，并及時填寫出庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息，并由倉庫主管和領(lǐng)料部門負責人簽字確認。4.出庫單應(yīng)一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)財務(wù)記賬，第三聯(lián)領(lǐng)料部門留存。盤點管理一、盤點周期倉庫應(yīng)定期對物資進行盤點，一般每月盤點一次，年終進行全面盤點。二、盤點準備1.倉庫主管應(yīng)提前通知倉庫管理員做好盤點準備工作，包括清理倉庫、整理物資、準備盤點工具等。2.財務(wù)部門應(yīng)提前準備好盤點所需的報表和資料，如盤點表、賬存表等。三、盤點實施1.倉庫管理員應(yīng)按照物資的分類和標識要求，對物資進行逐一盤點，填寫盤點表，并由倉庫主管簽字確認。2.財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)盤點表和賬存表，對物資的賬存情況進行核對，如有差異應(yīng)及時進行調(diào)整。3.盤點結(jié)束后，倉庫主管應(yīng)編制盤點報告，上報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。四、盤點結(jié)果處理1.盤盈的物資，應(yīng)及時查明原因，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，進行賬務(wù)處理。2.盤虧的物資，應(yīng)及時查明原因，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，進行賬務(wù)處理，并追究相關(guān)人員的責任。安全管理一、防火安全1.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置消防設(shè)施，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防設(shè)施的完好有效。2.倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，如確需使用明火，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并采取相應(yīng)的防火措施。3.倉庫內(nèi)應(yīng)保持通道暢通，不得堆放雜物，防止火災(zāi)發(fā)生時影響人員疏散和滅火救援。二、防盜安全1.倉庫應(yīng)設(shè)置防盜設(shè)施，如防盜門、防盜窗等，并定期進行檢查和維護，確保防盜設(shè)施的完好有效。2.倉庫內(nèi)應(yīng)加強人員管理，非倉庫工作人員未經(jīng)批準不得進入倉庫，倉庫工作人員離開倉庫時應(yīng)及時鎖門。3.倉庫內(nèi)應(yīng)加強物資管理，對貴重物資和易被盜物資應(yīng)采取特殊的保管措施，防止物資被盜。三、防潮安全1.倉庫內(nèi)應(yīng)保持通風良好，避免潮濕空氣對物資的影響。2.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置防潮設(shè)施，如防潮墊、防潮劑等，并定期進行檢查和更換，確保防潮設(shè)施的完好有效。3.對易受潮的物資應(yīng)采取特殊的保管措施，如密封包裝、放置在干燥的地方等，防止物資受潮。環(huán)境衛(wèi)生管理一、倉庫內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，防止害蟲滋生。二、倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置垃圾桶等垃圾收集設(shè)施，及時清理垃圾，保持