教育裝備負(fù)責(zé)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司教育裝備管理工作，規(guī)范教育裝備的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程，確保教育裝備的安全、完整和有效使用，提高公司教育教學(xué)質(zhì)量和管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及教育裝備的部門和人員，包括但不限于教學(xué)部門、后勤部門、采購部門等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)教育裝備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.科學(xué)合理原則：根據(jù)教育教學(xué)實(shí)際需求，科學(xué)合理配置教育裝備，提高裝備使用效益。3.安全高效原則：確保教育裝備的安全使用，提高裝備的運(yùn)行效率，保障教育教學(xué)工作順利進(jìn)行。4.勤儉節(jié)約原則：在滿足教育教學(xué)需要的前提下，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，避免浪費(fèi)。二、管理職責(zé)（一）教育裝備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善教育裝備管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)教育裝備的規(guī)劃、采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。3.負(fù)責(zé)建立教育裝備管理檔案，記錄裝備的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況。4.負(fù)責(zé)組織教育裝備管理人員的培訓(xùn)和考核，提高管理人員業(yè)務(wù)水平。5.負(fù)責(zé)對(duì)教育裝備使用部門進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保裝備的正確使用和安全管理。（二）教育裝備使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)提出本部門教育裝備的需求計(jì)劃，并配合教育裝備管理部門做好裝備的采購、驗(yàn)收、入庫等工作。2.負(fù)責(zé)本部門教育裝備的日常使用、維護(hù)和管理，確保裝備的正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門教育裝備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉裝備的性能和操作規(guī)程，正確使用裝備。4.負(fù)責(zé)定期向教育裝備管理部門報(bào)送本部門教育裝備的使用情況和維護(hù)計(jì)劃。5.負(fù)責(zé)配合教育裝備管理部門做好裝備的清查、盤點(diǎn)、報(bào)廢等工作。（三）采購部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)根據(jù)教育裝備管理部門提供的采購計(jì)劃，組織教育裝備的采購工作。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，確保采購的教育裝備符合質(zhì)量要求和合同約定。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購過程中的各項(xiàng)事宜，及時(shí)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。4.負(fù)責(zé)將采購的教育裝備及時(shí)交付教育裝備管理部門，并協(xié)助做好驗(yàn)收工作。（四）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核教育裝備采購預(yù)算，合理安排經(jīng)費(fèi)。2.負(fù)責(zé)對(duì)教育裝備采購、使用、維護(hù)等費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督。3.負(fù)責(zé)根據(jù)教育裝備管理部門提供的報(bào)廢清單，辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)。三、教育裝備采購管理（一）采購計(jì)劃1.教育裝備使用部門應(yīng)根據(jù)教育教學(xué)實(shí)際需求，每年年底前向教育裝備管理部門提交下一年度教育裝備需求計(jì)劃。2.教育裝備管理部門對(duì)各部門提交的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司教育發(fā)展規(guī)劃和財(cái)力狀況，編制年度教育裝備采購計(jì)劃。3.年度教育裝備采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）采購方式1.采購金額較小的教育裝備，可采用詢價(jià)采購方式，由采購部門向三家以上供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，根據(jù)報(bào)價(jià)情況確定供應(yīng)商。2.采購金額較大的教育裝備，應(yīng)采用招標(biāo)采購方式，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司招標(biāo)管理規(guī)定，組織公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。3.對(duì)于特殊規(guī)格、特殊要求的教育裝備，可采用單一來源采購方式，但應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在采購文件中說明理由。（三）采購合同1.采購部門應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。3.采購部門應(yīng)及時(shí)將采購合同副本送教育裝備管理部門備案。（四）采購驗(yàn)收1.教育裝備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知教育裝備管理部門和使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)教育裝備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真檢查，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的教育裝備，應(yīng)辦理入庫手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的教育裝備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。四、教育裝備使用管理（一）使用登記1.教育裝備管理部門應(yīng)建立教育裝備使用登記制度，對(duì)教育裝備的領(lǐng)用、歸還等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.使用部門領(lǐng)用教育裝備時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到教育裝備管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.教育裝備管理部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，發(fā)放教育裝備，并在使用登記冊(cè)上記錄領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、裝備名稱、規(guī)格、型號(hào)等信息。（二）使用培訓(xùn)1.教育裝備管理部門應(yīng)組織對(duì)教育裝備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉裝備的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。2.使用部門應(yīng)定期對(duì)本部門教育裝備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。3.新購置的教育裝備，應(yīng)在安裝調(diào)試后及時(shí)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其能夠正確使用。（三）使用安全1.使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教育裝備使用安全的管理，制定安全操作規(guī)程，確保裝備的安全使用。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作教育裝備，不得違規(guī)操作。3.教育裝備管理部門應(yīng)定期對(duì)教育裝備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（四）使用監(jiān)督1.教育裝備管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教育裝備使用情況的監(jiān)督檢查，定期對(duì)使用部門的裝備使用情況進(jìn)行抽查。2.使用部門應(yīng)定期向教育裝備管理部門報(bào)送本部門教育裝備的使用情況，包括使用時(shí)間、使用頻率、使用效果等。3.對(duì)于違反教育裝備使用管理制度的行為，教育裝備管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、教育裝備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.教育裝備管理部門應(yīng)根據(jù)教育裝備的使用情況和技術(shù)狀況，制定年度維護(hù)計(jì)劃。2.年度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。3.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）維護(hù)實(shí)施1.教育裝備管理部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃，組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)教育裝備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)人員應(yīng)認(rèn)真做好維護(hù)記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。3.對(duì)于維護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，確保教育裝備的正常運(yùn)行。（三）維護(hù)費(fèi)用1.教育裝備維護(hù)費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算，?？顚Ｓ?。2.維護(hù)費(fèi)用的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)。（四）維護(hù)監(jiān)督1.教育裝備管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教育裝備維護(hù)情況的監(jiān)督檢查，定期對(duì)維護(hù)工作進(jìn)行評(píng)估。2.對(duì)于維護(hù)工作不到位的情況，應(yīng)及時(shí)督促維護(hù)人員進(jìn)行整改，確保維護(hù)工作質(zhì)量。六、教育裝備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教育教學(xué)需要的教育裝備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的教育裝備。3.國家明令淘汰或禁止使用的教育裝備。4.其他符合報(bào)廢條件的教育裝備。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門發(fā)現(xiàn)教育裝備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因和裝備情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)教育裝備管理部門審核。（三）報(bào)廢鑒定1.教育裝備管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的教育裝備進(jìn)行鑒定。2.鑒定人員應(yīng)根據(jù)報(bào)廢條件，對(duì)教育裝備的技術(shù)性能、使用年限、損壞情況等進(jìn)行評(píng)估，提出鑒定意見。（四）報(bào)廢審批1.教育裝備管理部門根據(jù)鑒定意見，填寫報(bào)廢審批表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，教育裝備管理部門方可辦理報(bào)廢手續(xù)。（五）報(bào)廢處理1.教育裝備管理部門應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定，對(duì)報(bào)廢的教育裝備進(jìn)行處理，可采用拍賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式。2.報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置合法、合規(guī)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)教育裝備管理部門提供的報(bào)廢清單，及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)。七、教育裝備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.教育裝備采購檔案：包括采購計(jì)劃、采購合同、采購發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.教育裝備使用檔案：包括使用登記冊(cè)、使用記錄、維護(hù)記錄、維修記錄等。3.教育裝備維護(hù)檔案：包括維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)記錄、維護(hù)費(fèi)用清單等。4.教育裝備報(bào)廢檔案：包括報(bào)廢申請(qǐng)表、報(bào)廢鑒定意見、報(bào)廢審批表、報(bào)廢處理記錄等。（二）檔案建立1.教育裝備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)教育裝備檔案的建立和管理工作。2.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收集、整理和歸檔教育裝備相關(guān)資料，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案保管1.教育裝備檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)，防止檔案資料損壞、丟失。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清理，確保檔案資料的質(zhì)量。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱教育裝備檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到教育裝備管理部門辦理查閱手續(xù)。2.檔案管理人員應(yīng)按照查閱申請(qǐng)表的要求，提供相關(guān)檔案資料，并做好查閱記錄。3.查閱人員不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料，如需復(fù)印，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并在復(fù)印件上加蓋檔案管理專用章。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)教育裝備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括教育裝備管理制度的執(zhí)行情況、采購管理、使用管理、維護(hù)管理、報(bào)廢管理等方面。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立教育裝備管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)教育裝備管理部門和使用部門進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括教育裝備管理工作的組織實(shí)施、制