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房地產(chǎn)廣告公司管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)廣告公司的運(yùn)營(yíng)管理,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。本制度旨在明確公司各部門(mén)及員工的職責(zé)與權(quán)限,規(guī)范工作流程,加強(qiáng)內(nèi)部管理,促進(jìn)公司的持續(xù)發(fā)展。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)廣告公司全體員工,包括公司管理層、各部門(mén)及下屬分支機(jī)構(gòu)。三、管理原則1.以人為本:尊重員工的個(gè)性和需求,注重員工的培訓(xùn)和發(fā)展,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。2.科學(xué)管理:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段,提高管理效率和決策水平,確保公司的各項(xiàng)工作符合法律法規(guī)和公司的發(fā)展戰(zhàn)略。3.規(guī)范運(yùn)作:建立健全公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范公司的運(yùn)營(yíng)管理,確保公司的各項(xiàng)工作有章可循。4.持續(xù)改進(jìn):不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),持續(xù)改進(jìn)公司的管理體系和工作流程,提高公司的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司管理層(1)負(fù)責(zé)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,對(duì)公司的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。(2)負(fù)責(zé)公司的整體管理和運(yùn)營(yíng),協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系,確保公司的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。(3)負(fù)責(zé)公司的人力資源管理,制定公司的人事政策和規(guī)章制度,招聘、培訓(xùn)、考核和激勵(lì)員工。(4)負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理,制定公司的財(cái)務(wù)政策和規(guī)章制度,編制公司的財(cái)務(wù)預(yù)算和決算,控制公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(5)負(fù)責(zé)公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理,制定公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略和計(jì)劃,開(kāi)拓市場(chǎng),提高公司的市場(chǎng)占有率。2.各部門(mén)(1)市場(chǎng)部①負(fù)責(zé)公司的市場(chǎng)調(diào)研和分析,了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和客戶(hù)需求,為公司的產(chǎn)品研發(fā)和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)提供依據(jù)。②負(fù)責(zé)公司的品牌建設(shè)和推廣,制定公司的品牌戰(zhàn)略和計(jì)劃,提高公司的品牌知名度和美譽(yù)度。③負(fù)責(zé)公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的策劃和執(zhí)行,組織開(kāi)展各種促銷(xiāo)活動(dòng),提高公司的產(chǎn)品銷(xiāo)量和市場(chǎng)份額。④負(fù)責(zé)公司的客戶(hù)關(guān)系管理,建立和維護(hù)客戶(hù)檔案,及時(shí)處理客戶(hù)投訴和建議,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。(2)策劃部①負(fù)責(zé)公司的廣告策劃和創(chuàng)意,制定公司的廣告策略和計(jì)劃,設(shè)計(jì)和制作各種廣告宣傳資料。②負(fù)責(zé)公司的活動(dòng)策劃和執(zhí)行,組織開(kāi)展各種主題活動(dòng),提高公司的品牌知名度和美譽(yù)度。③負(fù)責(zé)公司的文案撰寫(xiě)和編輯,撰寫(xiě)各種廣告文案、宣傳資料和新聞稿件,提高公司的宣傳效果。(3)設(shè)計(jì)部①負(fù)責(zé)公司的廣告設(shè)計(jì)和制作,包括平面設(shè)計(jì)、影視制作、動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)等,設(shè)計(jì)和制作各種廣告宣傳資料和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置。②負(fù)責(zé)公司的品牌形象設(shè)計(jì),包括標(biāo)志設(shè)計(jì)、包裝設(shè)計(jì)、店面設(shè)計(jì)等,設(shè)計(jì)和制作公司的品牌形象資料。③負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)站設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)公司的官方網(wǎng)站,提高公司的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)效果。(4)工程部①負(fù)責(zé)公司的廣告制作和安裝,包括廣告牌制作、燈箱制作、海報(bào)制作等,確保廣告制作的質(zhì)量和進(jìn)度。②負(fù)責(zé)公司的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置和搭建,包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝、燈光布置等,確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全和效果。③負(fù)責(zé)公司的廣告設(shè)備維護(hù)和管理,包括廣告牌維護(hù)、燈箱維護(hù)、音響設(shè)備維護(hù)等,確保廣告設(shè)備的正常運(yùn)行。(5)財(cái)務(wù)部①負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理,制定公司的財(cái)務(wù)政策和規(guī)章制度,編制公司的財(cái)務(wù)預(yù)算和決算。②負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。③負(fù)責(zé)公司的資金管理,合理安排公司的資金,提高資金使用效率,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。④負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)管理,按時(shí)申報(bào)納稅,合理避稅,降低稅務(wù)成本。(6)人事部①負(fù)責(zé)公司的人力資源管理,制定公司的人事政策和規(guī)章制度,招聘、培訓(xùn)、考核和激勵(lì)員工。②負(fù)責(zé)公司的員工檔案管理,建立和維護(hù)員工檔案,及時(shí)更新員工信息。③負(fù)責(zé)公司的員工福利管理,制定公司的員工福利政策,為員工提供各種福利待遇。④負(fù)責(zé)公司的員工關(guān)系管理,協(xié)調(diào)員工之間的工作關(guān)系,處理員工糾紛和投訴,營(yíng)造良好的工作氛圍。五、工作流程1.項(xiàng)目啟動(dòng)流程(1)市場(chǎng)部接到客戶(hù)需求后,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和分析,制定項(xiàng)目策劃方案,并提交給公司管理層審批。(2)公司管理層對(duì)項(xiàng)目策劃方案進(jìn)行審批,如審批通過(guò),則正式啟動(dòng)項(xiàng)目;如審批不通過(guò),則退回市場(chǎng)部重新策劃。(3)市場(chǎng)部根據(jù)公司管理層的審批意見(jiàn),組織策劃部、設(shè)計(jì)部、工程部等相關(guān)部門(mén)召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,明確各部門(mén)的工作職責(zé)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.策劃流程(1)策劃部根據(jù)項(xiàng)目策劃方案,進(jìn)行廣告策劃和創(chuàng)意,制定廣告策略和計(jì)劃,并提交給公司管理層審批。(2)公司管理層對(duì)廣告策略和計(jì)劃進(jìn)行審批,如審批通過(guò),則正式進(jìn)入設(shè)計(jì)流程;如審批不通過(guò),則退回策劃部重新策劃。(3)策劃部根據(jù)公司管理層的審批意見(jiàn),組織設(shè)計(jì)部、工程部等相關(guān)部門(mén)召開(kāi)策劃方案評(píng)審會(huì)議,對(duì)廣告策劃和創(chuàng)意進(jìn)行評(píng)審,提出修改意見(jiàn)和建議。(4)設(shè)計(jì)部根據(jù)策劃部的修改意見(jiàn)和建議,進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)和制作,提交給策劃部審核。(5)策劃部對(duì)廣告設(shè)計(jì)和制作進(jìn)行審核,如審核通過(guò),則提交給公司管理層審批;如審核不通過(guò),則退回設(shè)計(jì)部重新設(shè)計(jì)。(6)公司管理層對(duì)廣告設(shè)計(jì)和制作進(jìn)行審批,如審批通過(guò),則正式進(jìn)入制作流程;如審批不通過(guò),則退回策劃部重新策劃。3.設(shè)計(jì)流程(1)設(shè)計(jì)部根據(jù)廣告策略和計(jì)劃,進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)和制作,包括平面設(shè)計(jì)、影視制作、動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)等,提交給策劃部審核。(2)策劃部對(duì)廣告設(shè)計(jì)和制作進(jìn)行審核,如審核通過(guò),則提交給公司管理層審批;如審核不通過(guò),則退回設(shè)計(jì)部重新設(shè)計(jì)。(3)公司管理層對(duì)廣告設(shè)計(jì)和制作進(jìn)行審批,如審批通過(guò),則正式進(jìn)入制作流程;如審批不通過(guò),則退回設(shè)計(jì)部重新設(shè)計(jì)。4.制作流程(1)工程部根據(jù)廣告設(shè)計(jì)和制作方案,進(jìn)行廣告制作和安裝,包括廣告牌制作、燈箱制作、海報(bào)制作等,確保廣告制作的質(zhì)量和進(jìn)度。(2)制作完成后,工程部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,如驗(yàn)收合格,則提交給市場(chǎng)部;如驗(yàn)收不合格,則退回工程部重新制作。(3)市場(chǎng)部對(duì)廣告制作進(jìn)行驗(yàn)收,如驗(yàn)收合格,則提交給客戶(hù);如驗(yàn)收不合格,則退回工程部重新制作。5.客戶(hù)驗(yàn)收流程(1)市場(chǎng)部將制作完成的廣告提交給客戶(hù)驗(yàn)收,客戶(hù)對(duì)廣告進(jìn)行驗(yàn)收,如驗(yàn)收合格,則簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;如驗(yàn)收不合格,則提出整改意見(jiàn)和建議。(2)市場(chǎng)部將客戶(hù)的整改意見(jiàn)和建議反饋給工程部,工程部根據(jù)客戶(hù)的整改意見(jiàn)和建議進(jìn)行整改,整改完成后再次提交給客戶(hù)驗(yàn)收。(3)客戶(hù)對(duì)整改后的廣告進(jìn)行驗(yàn)收,如驗(yàn)收合格,則簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;如驗(yàn)收不合格,則繼續(xù)提出整改意見(jiàn)和建議,直至客戶(hù)驗(yàn)收合格為止。6.項(xiàng)目結(jié)算流程(1)市場(chǎng)部根據(jù)客戶(hù)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,編制項(xiàng)目結(jié)算清單,并提交給財(cái)務(wù)部審核。(2)財(cái)務(wù)部對(duì)項(xiàng)目結(jié)算清單進(jìn)行審核,如審核通過(guò),則提交給公司管理層審批;如審核不通過(guò),則退回市場(chǎng)部重新編制。(3)公司管理層對(duì)項(xiàng)目結(jié)算清單進(jìn)行審批,如審批通過(guò),則正式進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算;如審批不通過(guò),則退回市場(chǎng)部重新編制。(4)財(cái)務(wù)部根據(jù)公司管理層的審批意見(jiàn),進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算,開(kāi)具發(fā)票,并與客戶(hù)進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)算。六、績(jī)效考核1.績(jī)效考核的目的績(jī)效考核的目的是為了客觀、公正地評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn),激勵(lì)員工的工作積極性和創(chuàng)造力,提高公司的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。2.績(jī)效考核的原則(1)公平、公正、公開(kāi):績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)程和結(jié)果應(yīng)公平、公正、公開(kāi),確保員工的合法權(quán)益。(2)定量與定性相結(jié)合:績(jī)效考核應(yīng)采用定量與定性相結(jié)合的方法,綜合評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn)。(3)注重過(guò)程與結(jié)果相結(jié)合:績(jī)效考核應(yīng)注重過(guò)程與結(jié)果相結(jié)合,既要評(píng)價(jià)員工的工作成果,也要評(píng)價(jià)員工的工作過(guò)程。(4)持續(xù)改進(jìn):績(jī)效考核應(yīng)持續(xù)改進(jìn),不斷完善績(jī)效考核體系和方法,提高績(jī)效考核的科學(xué)性和有效性。3.績(jī)效考核的內(nèi)容(1)工作業(yè)績(jī):主要考核員工的工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等方面的表現(xiàn)。(2)工作能力:主要考核員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能水平、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作能力等方面的表現(xiàn)。(3)工作態(tài)度:主要考核員工的工作積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神、遵守紀(jì)律等方面的表現(xiàn)。4.績(jī)效考核的方法(1)上級(jí)評(píng)價(jià):由員工的直接上級(jí)對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。(2)同事評(píng)價(jià):由員工的同事對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。(3)自我評(píng)價(jià):由員工對(duì)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。(4)客戶(hù)評(píng)價(jià):由客戶(hù)對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。5.績(jī)效考核的周期績(jī)效考核的周期為月度、季度和年度,具體考核周期根據(jù)公司的實(shí)際情況確定。6.績(jī)效考核的結(jié)果應(yīng)用(1)薪酬調(diào)整:根據(jù)績(jī)效考核的結(jié)果,對(duì)員工的薪酬進(jìn)行調(diào)整,體現(xiàn)員工的工作價(jià)值和貢獻(xiàn)。(2)晉升與調(diào)崗:根據(jù)績(jī)效考核的結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行晉升和調(diào)崗,為員工的職業(yè)發(fā)展提供機(jī)會(huì)。(3)培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)績(jī)效考核的結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行培訓(xùn)和發(fā)展,提高員工的工作能力

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