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文檔簡(jiǎn)介

人力考勤管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律管理,規(guī)范員工考勤行為,確保公司各項(xiàng)工作的正常有序開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.考勤管理原則考勤管理遵循公正、公平、公開的原則,以真實(shí)記錄員工出勤情況,保障員工權(quán)益,維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序。二、考勤管理職責(zé)1.人力資源部職責(zé)負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司考勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)、匯總和分析工作。負(fù)責(zé)處理員工考勤異常情況,如請(qǐng)假、遲到、早退、曠工等,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和處理。定期向公司管理層匯報(bào)員工考勤情況,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。2.各部門職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)和遵守公司考勤管理制度。負(fù)責(zé)本部門員工考勤信息的日常記錄和審核工作,確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。協(xié)助人力資源部處理本部門員工的考勤異常情況,及時(shí)向人力資源部反饋相關(guān)信息。三、考勤方式及時(shí)間規(guī)定1.考勤方式公司采用[具體考勤方式,如指紋打卡、人臉識(shí)別打卡等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的考勤時(shí)間內(nèi),按照指定的考勤方式進(jìn)行打卡。對(duì)于因工作需要無(wú)法在公司進(jìn)行打卡的員工,需提前填寫《考勤異常申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交人力資源部備案。2.工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間制度,如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制等]。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制下,員工正常工作時(shí)間為每周[X]天,每天工作[X]小時(shí),具體工作時(shí)間為[上午上班時(shí)間][中午下班時(shí)間],[下午上班時(shí)間][下午下班時(shí)間]。不定時(shí)工作制需經(jīng)勞動(dòng)行政部門審批,員工的工作時(shí)間根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需要靈活安排,但應(yīng)確保完成工作任務(wù)。3.考勤周期考勤周期為自然月,即每月1日至當(dāng)月最后一日。四、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)1.考勤記錄考勤打卡設(shè)備應(yīng)準(zhǔn)確記錄員工的打卡時(shí)間,人力資源部負(fù)責(zé)定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防止數(shù)據(jù)丟失。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在每月[X]日前,將本部門員工上月的考勤情況進(jìn)行審核,并簽字確認(rèn)后提交人力資源部。員工如有考勤異常情況,應(yīng)在發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi),填寫《考勤異常申請(qǐng)表》,并按照規(guī)定流程進(jìn)行審批。2.考勤統(tǒng)計(jì)人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各部門提交的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì),生成員工月度考勤報(bào)表。考勤報(bào)表應(yīng)包括員工姓名、部門、考勤日期、出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請(qǐng)假類型及天數(shù)等詳細(xì)信息。人力資源部應(yīng)在每月[X]日前完成員工月度考勤報(bào)表的編制工作,并提交公司管理層審核。五、請(qǐng)假管理1.請(qǐng)假類型請(qǐng)假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假、工傷假等。2.事假員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。事假期間無(wú)工資待遇,連續(xù)事假超過(guò)[X]天的,公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整員工崗位或解除勞動(dòng)合同。3.病假員工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明,并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。病假期間工資待遇按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工請(qǐng)病假超過(guò)[X]天的,需提供醫(yī)院的復(fù)診證明,否則按事假處理。4.婚假符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受[X]天婚假?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完,如需分段休假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)?;榧倨陂g工資待遇按照正常出勤發(fā)放。5.產(chǎn)假女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間工資待遇按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。女員工休產(chǎn)假前應(yīng)提前[X]天向公司提交產(chǎn)假申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料。6.陪產(chǎn)假男員工配偶生育的,可享受[X]天陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假應(yīng)在配偶生育期間一次性休完,如需分段休假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。陪產(chǎn)假期間工資待遇按照正常出勤發(fā)放。7.喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假。旁系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹等)去世,可享受[X]天喪假。喪假應(yīng)在親屬去世之日起[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完,如需分段休假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。喪假期間工資待遇按照正常出勤發(fā)放。8.年假員工連續(xù)工作滿1年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完,如因工作需要無(wú)法休完的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可按照300%的日工資標(biāo)準(zhǔn)支付未休年假工資報(bào)酬。員工休年假需提前[X]天向部門負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng),并經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)。9.工傷假員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,在停工留薪期內(nèi),原工資福利待遇不變,由所在單位按月支付。工傷假的申請(qǐng)和審批按照公司《工傷管理規(guī)定》執(zhí)行。六、遲到、早退與曠工管理1.遲到員工未在規(guī)定的上班時(shí)間打卡到崗,且無(wú)正當(dāng)理由的,視為遲到。遲到10分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效工資[X]元;遲到10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效工資[X]元;遲到30分鐘以上的,按曠工半天處理。2.早退員工未在規(guī)定的下班時(shí)間打卡離崗,且無(wú)正當(dāng)理由的,視為早退。早退10分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效工資[X]元;早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效工資[X]元;早退30分鐘以上的,按曠工半天處理。3.曠工員工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當(dāng)月績(jī)效工資[X]元,并扣除當(dāng)日工資的2倍;曠工1天的,扣除當(dāng)月績(jī)效工資[X]元,并扣除當(dāng)日工資的3倍;連續(xù)曠工超過(guò)3天或累計(jì)曠工超過(guò)5天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。七、加班管理1.加班定義加班是指員工在正常工作時(shí)間以外,因工作需要而進(jìn)行的工作。以下情況不屬于加班:因員工個(gè)人原因?qū)е碌墓ぷ餮娱L(zhǎng);員工在正常工作時(shí)間內(nèi)未能完成本職工作,而在下班后自行加班的;公司組織的培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)等占用員工休息時(shí)間的。2.加班申請(qǐng)員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明加班事由、加班時(shí)間等信息,并按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。加班申請(qǐng)應(yīng)在加班前[X]個(gè)工作日內(nèi)提交,特殊情況無(wú)法提前申請(qǐng)的,應(yīng)在加班結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。3.加班審批部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況,對(duì)員工的加班申請(qǐng)進(jìn)行審核,確保加班的必要性和合理性。加班申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。未經(jīng)批準(zhǔn)的加班,公司不予認(rèn)可,不支付加班費(fèi)用。4.加班時(shí)間與調(diào)休員工加班時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,每月加班時(shí)間累計(jì)不得超過(guò)36小時(shí)。公司原則上優(yōu)先安排員工調(diào)休,調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢。如因工作原因無(wú)法安排調(diào)休的,按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定支付加班工資。5.加班工資計(jì)算加班工資的計(jì)算基數(shù)按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。平時(shí)加班工資按照150%的日工資標(biāo)準(zhǔn)支付;周末加班工資按照200%的日工資標(biāo)準(zhǔn)支付;法定節(jié)假日加班工資按照300%的日工資標(biāo)準(zhǔn)支付。八、考勤異常處理1.考勤數(shù)據(jù)異常如發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)存在異常情況,人力資源部應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門及員工進(jìn)行溝通核實(shí)。對(duì)于因考勤設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)問題等原因?qū)е碌目记跀?shù)據(jù)異常,人力資源部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修正。對(duì)于因員工個(gè)人原因?qū)е碌目记跀?shù)據(jù)異常,如未打卡、誤打卡等,員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)異常后的[X]個(gè)工作日內(nèi),填寫《考勤異常申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交人力資源部處理。2.考勤爭(zhēng)議處理員工對(duì)考勤結(jié)果有異議的,可在收到考勤報(bào)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部提出申訴。人力資源部應(yīng)在收到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi),對(duì)申訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給員

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