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康復(fù)醫(yī)學(xué)科設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強康復(fù)醫(yī)學(xué)科設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行,提高設(shè)備的使用效率,保障醫(yī)療質(zhì)量和安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于康復(fù)醫(yī)學(xué)科所有設(shè)備的管理,包括但不限于診斷設(shè)備、治療設(shè)備、康復(fù)訓(xùn)練設(shè)備等。3.管理原則遵循科學(xué)管理、合理使用、定期維護(hù)、及時更新的原則,確保設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),滿足臨床康復(fù)需求。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃根據(jù)科室業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備使用狀況,由各治療組、功能檢查室等提出設(shè)備采購申請,填寫《康復(fù)醫(yī)學(xué)科設(shè)備采購申請表》。申請表應(yīng)詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。科室主任對采購申請進(jìn)行審核,簽署意見后報醫(yī)院設(shè)備管理部門。2.采購流程醫(yī)院設(shè)備管理部門根據(jù)科室采購申請,結(jié)合醫(yī)院設(shè)備配置規(guī)劃和資金情況,進(jìn)行綜合評估和審批。審批通過后,按照醫(yī)院采購管理規(guī)定,通過招標(biāo)、詢價、單一來源等方式確定供應(yīng)商,并簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.驗收要求設(shè)備到貨前,科室應(yīng)做好驗收準(zhǔn)備工作,包括安排熟悉設(shè)備性能的專業(yè)人員參與驗收、準(zhǔn)備驗收場地和工具等。設(shè)備到貨時,由設(shè)備管理部門、使用科室、供應(yīng)商共同進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、隨機附件、技術(shù)資料等是否與合同一致,設(shè)備的性能指標(biāo)是否符合要求。對驗收合格的設(shè)備,填寫《康復(fù)醫(yī)學(xué)科設(shè)備驗收單》,各方簽字確認(rèn)。對驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決,直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。三、設(shè)備檔案管理1.檔案建立每臺設(shè)備建立獨立的檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購申請、采購合同、驗收單、使用說明書、操作手冊、維修記錄、保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄等。設(shè)備檔案由科室指定專人負(fù)責(zé)管理,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案更新設(shè)備在使用過程中,如發(fā)生維修、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、更換零部件等情況,管理人員應(yīng)及時將相關(guān)資料更新到設(shè)備檔案中。設(shè)備報廢后,其檔案應(yīng)妥善保存,以備查閱。四、設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)新設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織供應(yīng)商對使用科室人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、注意事項等。使用科室人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn),熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程,經(jīng)考核合格后方可獨立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并張貼在設(shè)備顯著位置。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作程序。在操作設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備是否正常,各部件連接是否牢固,電源、氣源等是否符合要求。操作過程中,應(yīng)密切觀察設(shè)備運行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止操作,并及時報告維修人員。3.使用記錄使用人員應(yīng)如實填寫設(shè)備使用記錄,記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、使用時間、操作人員、使用情況等。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和統(tǒng)計分析。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、消毒、潤滑、緊固等維護(hù)工作。每日使用設(shè)備前,應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行外觀檢查,確保設(shè)備無損壞、無故障。定期對設(shè)備進(jìn)行通電、試機,檢查設(shè)備性能是否正常。2.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主,維修人員為輔,每月進(jìn)行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外部清潔、內(nèi)部除塵、檢查各部件連接情況、更換易損件等。保養(yǎng)后,應(yīng)填寫《康復(fù)醫(yī)學(xué)科設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,每季度進(jìn)行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換磨損部件等。保養(yǎng)后,應(yīng)填寫《康復(fù)醫(yī)學(xué)科設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》。4.預(yù)防性維護(hù)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、運行狀況和使用壽命,制定預(yù)防性維護(hù)計劃。預(yù)防性維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的定期校準(zhǔn)、性能檢測、部件更換等。按照預(yù)防性維護(hù)計劃,按時對設(shè)備進(jìn)行維護(hù),確保設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。六、設(shè)備維修與報修1.維修流程設(shè)備發(fā)生故障時,使用人員應(yīng)及時停止使用設(shè)備,并報告科室負(fù)責(zé)人??剖邑?fù)責(zé)人安排維修人員進(jìn)行檢查,確定故障原因和維修方案。維修人員如需更換零部件,應(yīng)填寫《康復(fù)醫(yī)學(xué)科設(shè)備零部件更換申請表》,經(jīng)科室主任審批后,到醫(yī)院設(shè)備管理部門領(lǐng)取。維修人員按照維修方案進(jìn)行維修,維修完成后,對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和試運行,確保設(shè)備正常運行。維修人員填寫《康復(fù)醫(yī)學(xué)科設(shè)備維修記錄》,記錄維修時間、故障原因、維修措施、更換零部件等內(nèi)容。2.報修要求對于一般性故障,使用人員應(yīng)在發(fā)現(xiàn)故障后及時報修,盡量減少設(shè)備停機時間。對于緊急故障,使用人員應(yīng)立即報告科室負(fù)責(zé)人,同時采取必要的應(yīng)急措施,確?;颊甙踩???剖邑?fù)責(zé)人應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行搶修。維修人員應(yīng)在接到報修通知后及時到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修,對于復(fù)雜故障應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成維修任務(wù)。七、設(shè)備校準(zhǔn)與計量1.校準(zhǔn)計劃根據(jù)設(shè)備的性能要求和使用頻率,制定設(shè)備校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備名稱、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機構(gòu)等內(nèi)容。2.校準(zhǔn)實施按照校準(zhǔn)計劃,定期將設(shè)備送有資質(zhì)的計量校準(zhǔn)機構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)報告,校準(zhǔn)報告應(yīng)包括校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等內(nèi)容。設(shè)備管理部門對校準(zhǔn)報告進(jìn)行審核,對校準(zhǔn)合格的設(shè)備貼上校準(zhǔn)合格標(biāo)識,并將校準(zhǔn)結(jié)果記錄在設(shè)備檔案中。3.計量管理康復(fù)醫(yī)學(xué)科使用的涉及計量的設(shè)備,應(yīng)按照國家計量法規(guī)要求進(jìn)行管理。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立計量設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、校準(zhǔn)情況等信息。對計量設(shè)備的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保計量設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。八、設(shè)備報廢管理1.報廢條件設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無法滿足臨床使用要求。設(shè)備因損壞嚴(yán)重,經(jīng)維修后仍無法正常使用。設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代,已被新型設(shè)備替代,且無使用價值。設(shè)備因其他原因,如國家政策法規(guī)要求淘汰等,需要報廢。2.報廢申請符合報廢條件的設(shè)備,由使用科室填寫《康復(fù)醫(yī)學(xué)科設(shè)備報廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等內(nèi)容??剖抑魅螌髲U申請進(jìn)行審核,簽署意見后報醫(yī)院設(shè)備管理部門。3.報廢鑒定醫(yī)院設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家對報廢設(shè)備進(jìn)行鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。鑒定通過后,設(shè)備管理部門按照醫(yī)院固定資產(chǎn)報廢管理規(guī)定進(jìn)行審批。4.報廢處理經(jīng)審批同意報廢的設(shè)備,由醫(yī)院設(shè)備管理部門統(tǒng)一進(jìn)行處理。處理方式包括報廢變賣、報廢拆解等,處理過程應(yīng)做好記錄。報廢設(shè)備處理后的殘值收入應(yīng)按照醫(yī)院財務(wù)規(guī)定進(jìn)行入賬。九、設(shè)備安全管理1.安全培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行設(shè)備安全培訓(xùn),提高安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全注意事項、應(yīng)急處理方法等。2.安全檢查科室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查,檢查設(shè)備的安全性能、防護(hù)裝置、接地情況等是否符合要求。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改,確保設(shè)備安全運行。3.應(yīng)急管理制定設(shè)備應(yīng)急預(yù)案,明確設(shè)備發(fā)生故障、火災(zāi)、漏電等緊急情況時的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。設(shè)備發(fā)生緊急情況時,使用人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時報告科室負(fù)責(zé)人和醫(yī)院相關(guān)部門。十、設(shè)備效益分析1.效益評估指標(biāo)建立設(shè)備效益評估指標(biāo)體系,包括設(shè)備使用率、設(shè)備完好率、設(shè)備維修費用率、設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益等。設(shè)備使用率=設(shè)備實際使用時間/設(shè)備應(yīng)使用時間×100%設(shè)備完好率=設(shè)備完好臺數(shù)/設(shè)備總臺數(shù)×100%設(shè)備維修費用率=設(shè)備維修費用/設(shè)備固定資產(chǎn)原值×100%2.效益分析方法定期對設(shè)備效益進(jìn)行分析,通過對比不同時期的效益評估指標(biāo),評估設(shè)備的使用效益和經(jīng)濟(jì)效益。分析設(shè)備使用過程中存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議,提高設(shè)備的管理水平和使用效益。十一、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院設(shè)備管理部門定期對康復(fù)醫(yī)學(xué)科設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗收、使用、維護(hù)、維修、報廢等環(huán)節(jié)。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達(dá)整改通知書,要求科室限期整改。2.考核評價
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