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文檔簡介

2025有關(guān)酒店會議的合同模板酒店會議服務(wù)合同合同編號:簽訂地點(diǎn):簽訂日期:年月日本合同由以下雙方于年月日簽訂:甲方(以下簡稱“客戶方”):名稱:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系方式:電子郵箱:法定代表人:職務(wù):乙方(以下簡稱“服務(wù)方”):名稱:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系方式:電子郵箱:法定代表人:職務(wù):鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦會議(以下簡稱“會議”),乙方愿意為甲方提供會議相關(guān)服務(wù),雙方就會議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議,并共同遵守。第一條合同基本信息1.1會議名稱:1.2會議時(shí)間:年月日,預(yù)計(jì)會議時(shí)長為小時(shí)。1.3會議地點(diǎn):酒店,具體會議室為。1.4參會人數(shù):預(yù)計(jì)人。第二條會議服務(wù)內(nèi)容2.1場地使用2.1.1乙方為甲方提供(具體場地名稱,如多功能廳、宴會廳等)作為會議場地,場地面積為平方米,可容納人。2.1.2乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的設(shè)備,包括但不限于投影儀、電腦、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、燈光設(shè)備等,并保證設(shè)備在會議期間正常運(yùn)行。2.1.3乙方負(fù)責(zé)會議場地的布置,包括會議桌椅的擺放、會議背景板的設(shè)置以及其他相關(guān)布置工作。2.1.4會議結(jié)束后,乙方負(fù)責(zé)清理場地,并恢復(fù)場地原貌。2.2住宿安排2.2.1乙方為參會人員提供(具體房型,如標(biāo)準(zhǔn)間、豪華套房等)作為會議期間的住宿房間,房間數(shù)量為間,每間可容納人。2.2.2乙方負(fù)責(zé)提供床上用品、洗漱用品以及其他必要的客房服務(wù),如清潔服務(wù)、laundry服務(wù)等。2.2.3住宿費(fèi)用按元/間/晚的標(biāo)準(zhǔn)收取,具體費(fèi)用以實(shí)際入住情況為準(zhǔn)。2.3餐飲安排2.3.1乙方為參會人員提供會議期間的餐飲服務(wù),包括(如自助餐、冷餐會、晚宴等)。2.3.2餐飲種類:(如咖啡、茶、點(diǎn)心、自助餐等),具體菜單見附件。2.3.3餐飲時(shí)間:,用餐地點(diǎn)為。2.4其他服務(wù)2.4.1乙方為甲方提供會議簽到服務(wù),包括會議資料的分發(fā)、參會人員的接待工作等。2.4.2乙方為甲方提供會議茶歇服務(wù),茶歇時(shí)間為,茶歇內(nèi)容為。2.4.3乙方為甲方提供會議所需的其他服務(wù),具體內(nèi)容詳見附件。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)3.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會議服務(wù),并在會議期間提供必要的協(xié)助。3.1.2甲方有權(quán)在會議期間對乙方提供的服務(wù)提出合理建議,并要求乙方及時(shí)改進(jìn)。3.1.3甲方應(yīng)按時(shí)支付會議服務(wù)費(fèi)用,并在會議結(jié)束后及時(shí)與乙方核對費(fèi)用明細(xì)。3.1.4甲方應(yīng)提供會議所需的資料,并提前告知乙方會議的具體需求,以便乙方做好充分準(zhǔn)備。3.1.5甲方應(yīng)確保參會人員遵守乙方的酒店管理規(guī)定,不得在酒店內(nèi)從事任何違法或違規(guī)行為。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)3.2.1乙方有權(quán)要求甲方按時(shí)支付會議服務(wù)費(fèi)用,并在會議結(jié)束后及時(shí)核對費(fèi)用明細(xì)。3.2.2乙方有權(quán)在會議期間對甲方提出的不合理要求予以拒絕,并要求甲方在合理時(shí)間內(nèi)支付額外費(fèi)用。3.2.3乙方應(yīng)按照合同約定為甲方提供會議服務(wù),并在會議期間安排專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會議相關(guān)事宜。3.2.4乙方應(yīng)保證會議場地及相關(guān)設(shè)備的完好性,并在會議期間及時(shí)處理任何突發(fā)問題。3.2.5乙方應(yīng)保證會議期間酒店的安全性,包括但不限于消防安全、用電安全等。第四條違約責(zé)任4.1甲方違約責(zé)任4.1.1若甲方未能按時(shí)支付會議服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)暫?;蚪K止會議服務(wù),并要求甲方支付未支付部分的違約金,違約金為元。4.1.2若甲方在會議期間違反乙方的酒店管理規(guī)定,導(dǎo)致酒店設(shè)施或設(shè)備損壞,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.1.3若甲方在會議期間未遵守乙方的安全規(guī)定,導(dǎo)致任何安全事故的發(fā)生,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.2乙方違約責(zé)任4.2.1若乙方未能按照合同約定為甲方提供會議服務(wù),導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行,乙方應(yīng)退還甲方已支付的會議服務(wù)費(fèi)用,并支付元的違約金。4.2.2若乙方在會議期間未能及時(shí)處理突發(fā)問題,導(dǎo)致會議中斷或延遲,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并采取補(bǔ)救措施。4.2.3若乙方在會議期間未能提供合同約定的餐飲服務(wù),導(dǎo)致參會人員不滿,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五條費(fèi)用與支付方式5.1合同總金額為人民幣元(大寫:元整)。5.2甲方應(yīng)在合同簽訂后日內(nèi)支付合同總金額的%,即人民幣元(大寫:元整)作為定金。5.3會議結(jié)束后,雙方應(yīng)共同核對費(fèi)用明細(xì),并在日內(nèi)結(jié)清剩余費(fèi)用。5.4乙方應(yīng)向甲方提供正式的增值稅發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容為會議服務(wù)費(fèi),金額為人民幣元(大寫:元整)。第六條合同的變更與解除6.1雙方協(xié)商一致,可以書面形式對本合同進(jìn)行變更或解除。6.2如因不可抗力(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等)導(dǎo)致合同無法履行,雙方可協(xié)商解除合同,已支付的定金不予退還,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。6.3如因一方違約導(dǎo)致合同無法履行,守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的一切爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成,雙方可向(具體地點(diǎn))人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為年月日至年月日。8.3本合同一式份,甲乙雙方各執(zhí)份,具有同等法律效力。第九條簽署甲方(蓋章):授權(quán)代表簽字:日期:年月

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