市政水電設(shè)備管理制度_第1頁
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文檔簡介

市政水電設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司市政水電設(shè)備的管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高設(shè)備使用效率,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有市政水電設(shè)備的管理,包括但不限于供電系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、路燈照明系統(tǒng)等相關(guān)設(shè)備設(shè)施。(三)管理原則1.預(yù)防為主,確保設(shè)備安全可靠運(yùn)行,減少故障和事故發(fā)生。2.科學(xué)管理,運(yùn)用先進(jìn)的管理方法和技術(shù)手段,提高設(shè)備管理水平。3.責(zé)任到人,明確各部門和人員在設(shè)備管理中的職責(zé),確保管理工作落實(shí)到位。二、管理職責(zé)(一)設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善市政水電設(shè)備管理制度、操作規(guī)程、維護(hù)計(jì)劃等文件。2.組織設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試及驗(yàn)收工作。3.建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維護(hù)維修等情況。4.定期組織設(shè)備巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、故障維修等工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)設(shè)備更新、改造計(jì)劃的制定和實(shí)施,提高設(shè)備性能和可靠性。6.對設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保其熟悉設(shè)備操作和維護(hù)知識(shí)。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用的市政水電設(shè)備的日常管理和維護(hù),配合設(shè)備管理部門做好相關(guān)工作。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得違規(guī)操作,發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.負(fù)責(zé)設(shè)備的清潔、保養(yǎng)等日常工作,保持設(shè)備良好的運(yùn)行環(huán)境。4.協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備故障排查和維修工作,提供相關(guān)信息和支持。(三)采購部門1.根據(jù)設(shè)備管理部門的要求,負(fù)責(zé)市政水電設(shè)備的采購工作,確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。2.選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保設(shè)備按時(shí)到貨。3.負(fù)責(zé)采購設(shè)備的驗(yàn)收工作,對不符合要求的設(shè)備及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。(四)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核市政水電設(shè)備采購、維護(hù)、維修等費(fèi)用的預(yù)算和報(bào)銷,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對設(shè)備管理部門提交的設(shè)備更新、改造等項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行審核,參與項(xiàng)目的成本核算和控制。(五)安全管理部門1.負(fù)責(zé)監(jiān)督市政水電設(shè)備的安全運(yùn)行,將設(shè)備安全納入公司安全管理體系。2.對設(shè)備事故進(jìn)行調(diào)查和處理,分析事故原因,提出改進(jìn)措施,防止事故再次發(fā)生。3.參與設(shè)備的安全檢查和隱患排查工作,督促相關(guān)部門及時(shí)整改安全隱患。三、設(shè)備采購與驗(yàn)收(一)采購計(jì)劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求、設(shè)備現(xiàn)狀及發(fā)展規(guī)劃,每年年底制定下一年度市政水電設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,如有特殊情況需要調(diào)整采購計(jì)劃,應(yīng)按原審批程序進(jìn)行變更。(二)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商名錄。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估,選擇合格的供應(yīng)商。2.對于重要設(shè)備或金額較大的采購項(xiàng)目,應(yīng)采用招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式確定供應(yīng)商。(三)采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂前,應(yīng)提交法律部門或?qū)I(yè)律師進(jìn)行審核,確保合同合法有效。(四)設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前,采購部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織采購部門、使用部門等相關(guān)人員按照合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。3.對于大型設(shè)備或復(fù)雜設(shè)備,可邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告,辦理入庫手續(xù)。如驗(yàn)收不合格,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理,要求其更換或整改設(shè)備,直至驗(yàn)收合格。四、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)對每臺(tái)市政水電設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息(如名稱、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購置日期等)、技術(shù)資料(如說明書、圖紙、操作手冊等)、運(yùn)行記錄(如運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、故障記錄等)、維護(hù)維修記錄(如維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維修記錄、更換零部件記錄等)、驗(yàn)收報(bào)告、采購合同等。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存,確保檔案的完整性和可追溯性。(二)檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案信息,如設(shè)備發(fā)生變更(如改造、升級、更換零部件等)、運(yùn)行參數(shù)調(diào)整、故障維修等情況,應(yīng)在檔案中詳細(xì)記錄。2.每年年底,設(shè)備管理部門應(yīng)對設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案資料的規(guī)范和整齊。(三)檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí),應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱檔案時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。查閱完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還檔案,并在查閱記錄上簽字確認(rèn)。五、設(shè)備運(yùn)行管理(一)操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求,為每臺(tái)市政水電設(shè)備制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止操作步驟,以及操作過程中的注意事項(xiàng)、安全要求等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)操作人員培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)對設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的操作規(guī)程、性能特點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等內(nèi)容。培訓(xùn)應(yīng)包括理論培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗操作。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異常,應(yīng)立即停機(jī),并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。(三)運(yùn)行記錄1.設(shè)備操作人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備運(yùn)行記錄,記錄設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)(如電壓、電流、壓力、流量等)、設(shè)備運(yùn)行狀況等信息。運(yùn)行記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得弄虛作假。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對運(yùn)行記錄進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行中存在的問題,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。(四)巡檢制度1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備巡檢制度,明確巡檢的周期、內(nèi)容、人員等要求。巡檢人員應(yīng)按照巡檢制度的規(guī)定,定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備的異常情況和安全隱患。2.巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、運(yùn)行參數(shù)監(jiān)測、連接部位緊固情況檢查、潤滑情況檢查、電氣系統(tǒng)檢查等。巡檢人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡檢記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。六、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況、運(yùn)行狀況及廠家要求,每年年初制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃組織實(shí)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)工作可分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé),主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主,維修人員為輔,一般每月或每季度進(jìn)行一次,主要內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗、調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙、緊固設(shè)備的各個(gè)部位等。二級保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,一般每年進(jìn)行一次,主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。3.設(shè)備管理部門應(yīng)做好維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分。(三)維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)督1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查,確保維護(hù)保養(yǎng)工作質(zhì)量符合要求。2.對于維護(hù)保養(yǎng)工作不到位或未按計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的情況,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改,并對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。七、設(shè)備故障維修(一)故障報(bào)告1.設(shè)備操作人員在設(shè)備運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)立即停機(jī),并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括故障發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象等信息。2.設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行故障排查和維修。(二)故障診斷與維修1.維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象,運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和技能進(jìn)行故障診斷,確定故障原因和維修方案。2.維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修,及時(shí)更換損壞的零部件,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。維修過程中,應(yīng)做好維修記錄,記錄故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。(三)維修質(zhì)量驗(yàn)收1.設(shè)備維修完成后,由設(shè)備管理部門組織使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行維修質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)、維修部位等是否符合要求。2.驗(yàn)收合格后,填寫維修質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告。如驗(yàn)收不合格,維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修,直至驗(yàn)收合格。(四)維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和報(bào)銷。維修費(fèi)用包括維修人員的工時(shí)費(fèi)、更換零部件的費(fèi)用、維修工具和設(shè)備的費(fèi)用等。2.對于重大設(shè)備故障維修或維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目,設(shè)備管理部門應(yīng)進(jìn)行成本核算和控制,確保維修費(fèi)用合理合規(guī)。八、設(shè)備更新與改造(一)更新改造計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展需要、設(shè)備技術(shù)狀況及使用壽命等因素,定期對市政水電設(shè)備進(jìn)行評估,制定設(shè)備更新與改造計(jì)劃。2.設(shè)備更新與改造計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、更新改造原因、更新改造內(nèi)容、預(yù)算金額、實(shí)施時(shí)間等信息。更新改造計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(二)更新改造實(shí)施1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照更新改造計(jì)劃組織實(shí)施設(shè)備更新與改造工作。更新改造工作可分為設(shè)備購置更新和技術(shù)改造兩種方式。2.對于設(shè)備購置更新,采購部門應(yīng)按照采購管理程序進(jìn)行設(shè)備采購,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試及驗(yàn)收工作。對于技術(shù)改造項(xiàng)目,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行方案設(shè)計(jì)和論證,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。技術(shù)改造過程中,應(yīng)做好施工記錄和質(zhì)量控制工作,確保改造項(xiàng)目符合要求。(三)更新改造驗(yàn)收1.設(shè)備更新與改造完成后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的性能指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)、運(yùn)行狀況等是否符合更新改造要求。2.驗(yàn)收合格后,填寫設(shè)備更新與改造驗(yàn)收報(bào)告。如驗(yàn)收不合格,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格。九、設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對市政水電設(shè)備進(jìn)行檢查和評估,對于符合報(bào)廢條件的設(shè)備,組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本、安全性能等因素進(jìn)行綜合判斷。符合下列條件之一的設(shè)備,可申請報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的;設(shè)備損壞嚴(yán)重,經(jīng)多次維修仍無法正常運(yùn)行,維修成本過高的;因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因,原有設(shè)備已被淘汰,且無改造價(jià)值的;設(shè)備存在嚴(yán)重安全隱患,經(jīng)整改后仍不符合安全要求的。(二)報(bào)廢申請與審批1.設(shè)備管理部門根據(jù)報(bào)廢鑒定結(jié)果,填寫設(shè)備報(bào)廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、購置日期等信息,并附上相關(guān)證明材料(如設(shè)備技術(shù)狀況報(bào)告、維修記錄等)。2.設(shè)備報(bào)廢申請表經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審

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