鞋廠成品庫管理制度總則1.目的為了加強鞋廠成品庫的管理，確保成品鞋的存儲、出入庫等環(huán)節(jié)規(guī)范有序，保障產(chǎn)品質(zhì)量，提高工作效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于鞋廠成品庫的所有工作人員及相關(guān)業(yè)務流程。3.職責分工成品庫主管：全面負責成品庫的日常管理工作，包括人員安排、庫存管理、出入庫調(diào)度等，確保各項工作符合規(guī)定和流程。倉庫管理員：負責成品鞋的具體收發(fā)、存儲、盤點等操作，嚴格執(zhí)行相關(guān)制度，保證數(shù)據(jù)準確、賬目清晰。質(zhì)量檢驗員：對出入庫的成品鞋進行質(zhì)量抽檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格后辦理相關(guān)手續(xù)。其他相關(guān)部門：如銷售部門負責提供成品鞋的銷售訂單信息，生產(chǎn)部門負責及時將成品鞋運送至成品庫等，各部門應密切配合，共同做好成品庫管理工作。成品入庫管理1.入庫準備倉庫管理員應提前清理倉庫存儲空間，確保有足夠的位置存放即將入庫的成品鞋。根據(jù)成品鞋的款式、尺碼、顏色等因素規(guī)劃合理的存儲區(qū)域，并做好標識。準備好必要的入庫設備和工具，如叉車、托盤、搬運推車等，并確保設備性能良好，能夠正常使用。與生產(chǎn)部門溝通協(xié)調(diào)，確定成品鞋的預計入庫時間、數(shù)量、款式等詳細信息，以便做好接收準備。2.入庫流程生產(chǎn)部門將成品鞋運送至成品庫時，倉庫管理員應首先核對送貨單與生產(chǎn)訂單，檢查成品鞋的款式、尺碼、顏色、數(shù)量等是否與訂單一致。質(zhì)量檢驗員對入庫的成品鞋進行隨機抽樣檢驗，按照產(chǎn)品質(zhì)量標準檢查鞋子的外觀、材質(zhì)、工藝等方面是否合格。對于抽檢不合格的產(chǎn)品，應及時通知生產(chǎn)部門進行返工或處理。經(jīng)檢驗合格的成品鞋，倉庫管理員按照預先規(guī)劃的存儲區(qū)域進行分類存放，并在庫存管理系統(tǒng)中錄入入庫信息，包括入庫日期、產(chǎn)品編號、款式、尺碼、顏色、數(shù)量等。同時，填寫成品入庫單，詳細記錄入庫情況，入庫單需經(jīng)倉庫管理員、質(zhì)量檢驗員簽字確認后存檔。對于有特殊存儲要求的成品鞋，如需要防潮、防蟲、防火等，倉庫管理員應采取相應的防護措施，并在存儲區(qū)域做好標識。成品存儲管理1.存儲環(huán)境要求成品庫應保持干燥、通風良好，溫度和濕度適宜，以防止成品鞋受潮、發(fā)霉、變形等質(zhì)量問題。倉庫內(nèi)配備溫濕度監(jiān)測設備，定期進行檢查和記錄，確保溫濕度符合產(chǎn)品存儲要求。倉庫地面應平整、清潔，無雜物堆積，便于貨物的搬運和存儲。貨架、貨柜等存儲設備應定期進行清潔和維護，確保其結(jié)構(gòu)牢固、功能正常。成品庫應劃分專門的區(qū)域用于存放不合格產(chǎn)品，對不合格產(chǎn)品進行標識和隔離，防止與合格產(chǎn)品混淆。同時，應定期對不合格產(chǎn)品進行清理和處理，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.存儲方式與布局根據(jù)成品鞋的款式、尺碼、顏色等因素進行分類存儲，采用科學合理的貨架存儲方式，提高倉庫空間利用率。貨架應按照一定的規(guī)則編號，便于查找和管理。對于不同季節(jié)、不同銷售階段的成品鞋，應根據(jù)銷售預測和庫存情況進行合理布局，優(yōu)先存儲暢銷款式和即將進入銷售旺季的產(chǎn)品，便于快速發(fā)貨。為了保證貨物的安全，避免貨物倒塌、損壞等情況發(fā)生，成品鞋的堆放應遵循上輕下重、整齊有序的原則，不得超高、超寬堆放。同時，應留出必要的通道和空間，便于人員和車輛通行。3.庫存盤點倉庫管理員應定期對成品庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況設定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。在盤點前，倉庫管理員應做好準備工作，包括整理庫存賬目、核對貨物數(shù)量、清理倉庫等。盤點過程中，應采用實地清點的方式，對每一款式、每一尺碼、每一顏色的成品鞋進行逐一核對，并記錄實際庫存數(shù)量。盤點結(jié)束后，倉庫管理員應編制庫存盤點報告，詳細列出盤點結(jié)果，包括賬實差異情況、差異原因分析等。對于賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行相應的賬務調(diào)整和處理。如發(fā)現(xiàn)庫存短缺、損壞等異常情況，應及時向上級報告，并采取措施進行調(diào)查和處理。成品出庫管理1.出庫申請與審批銷售部門根據(jù)客戶訂單需求，填寫成品出庫申請單，詳細注明產(chǎn)品編號、款式、尺碼、顏色、數(shù)量、客戶名稱、訂單編號等信息。出庫申請單需經(jīng)銷售部門負責人簽字審批后提交至成品庫。成品庫主管收到出庫申請單后，應審核訂單的真實性、準確性以及庫存情況。如庫存充足，能夠滿足訂單需求，則批準出庫申請；如庫存不足，應及時與銷售部門溝通協(xié)調(diào)，確定解決方案，并在出庫申請單上注明相關(guān)情況，報上級領(lǐng)導審批。2.出庫流程倉庫管理員根據(jù)批準的出庫申請單，按照“先進先出”的原則，從庫存中挑選相應的成品鞋。在挑選過程中，應再次核對產(chǎn)品的款式、尺碼、顏色、數(shù)量等信息，確保與出庫申請單一致。質(zhì)量檢驗員對即將出庫的成品鞋進行再次抽檢，重點檢查產(chǎn)品外觀、包裝等是否完好。對于抽檢不合格的產(chǎn)品，不得辦理出庫手續(xù)，應及時通知相關(guān)部門進行處理。經(jīng)檢驗合格的成品鞋，倉庫管理員按照出庫申請單的要求進行包裝、標識，并安排發(fā)貨。發(fā)貨時，應填寫成品出庫單，詳細記錄出庫日期、產(chǎn)品編號、款式、尺碼、顏色、數(shù)量、客戶名稱、訂單編號等信息。出庫單需經(jīng)倉庫管理員、發(fā)貨人員簽字確認后存檔。發(fā)貨人員負責將成品鞋按照規(guī)定的運輸方式和路線發(fā)運給客戶，并及時將發(fā)貨信息反饋給銷售部門。銷售部門應跟蹤訂單發(fā)貨情況，及時與客戶溝通協(xié)調(diào)，確?？蛻魸M意度。成品庫安全管理1.消防安全成品庫應配備足夠數(shù)量、有效的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。消防器材應放置在明顯、便于取用的位置，周圍不得堆放雜物。倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，如需進行電氣焊等動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。動火作業(yè)時，必須有專人監(jiān)護，確保動火安全。倉庫工作人員應熟悉火災報警程序和消防器材的使用方法，定期組織消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。2.防盜安全成品庫應安裝必要的防盜設施，如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等，并確保其正常運行。監(jiān)控攝像頭應覆蓋倉庫的各個區(qū)域，保存足夠時長的監(jiān)控錄像，以便在發(fā)生盜竊事件時能夠提供線索。加強倉庫人員的出入管理，嚴格執(zhí)行門禁制度。倉庫工作人員應憑有效證件進入倉庫，非倉庫工作人員未經(jīng)批準不得進入倉庫。對于外來人員進入倉庫，必須進行登記，并在專人陪同下方可進入。定期對倉庫進行安全檢查，查看門窗是否完好、鎖具是否正常等，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即報告上級領(lǐng)導，并采取相應的措施進行處理。3.其他安全注意事項倉庫內(nèi)的電氣設備應符合安全標準，不得私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器。定期對電氣設備進行檢查和維護，確保其安全運行。叉車、托盤等搬運設備應定期進行維護保養(yǎng)，操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓，持證上崗。在使用搬運設備時，應嚴格遵守操作規(guī)程，確保操作安全。做好倉庫的防蟲、防鼠工作，定期清理倉庫，保持倉庫環(huán)境整潔。在倉庫內(nèi)放置適量的防蟲、防鼠藥劑，但要注意避免對成品鞋造成污染。成品庫人員管理1.人員配備與崗位職責根據(jù)成品庫的工作任務和業(yè)務量，合理配備倉庫管理員、質(zhì)量檢驗員、發(fā)貨人員等崗位人員，并明確各崗位的職責和工作要求。倉庫管理員負責成品鞋的收發(fā)、存儲、盤點等工作，確保庫存賬目清晰、貨物安全；質(zhì)量檢驗員負責成品鞋的質(zhì)量檢驗工作，保證出庫產(chǎn)品質(zhì)量合格；發(fā)貨人員負責成品鞋的包裝、發(fā)貨等工作，確保貨物及時、準確地發(fā)運給客戶。2.培訓與考核定期組織成品庫工作人員參加業(yè)務培訓，培訓內(nèi)容包括產(chǎn)品知識、庫存管理知識、質(zhì)量檢驗標準、安全操作規(guī)程等，不斷提高員工的業(yè)務水平和工作能力。建立員工考核制度，對成品庫工作人員的工作表現(xiàn)進行定期考核，考核內(nèi)容包括工作任務完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、安全意識等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，對不稱職的員工進行批評教育或調(diào)整崗位。3.工作紀律與行為規(guī)范成品庫工作人員應遵守公司的各項規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行工作流程和操作規(guī)范，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。工作期間，應保持良好的工作態(tài)度和精神狀態(tài)，認真負責地完成各項工作任務。不得在倉庫內(nèi)聊天、嬉戲、玩手機等與工作無關(guān)的事情。保守公司商業(yè)機密，不得泄露成品庫的庫