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文檔簡介
建筑施工后勤管理制度總則目的為加強公司建筑施工后勤管理工作,保障施工生產(chǎn)的順利進行,提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有建筑施工項目的后勤管理工作,包括但不限于辦公區(qū)域管理、生活設(shè)施管理、物資采購與管理、車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等?;驹瓌t1.服務(wù)至上原則:后勤工作要以服務(wù)施工一線為宗旨,滿足施工人員的工作和生活需求。2.高效節(jié)約原則:優(yōu)化后勤資源配置,提高工作效率,降低運營成本。3.安全規(guī)范原則:確保后勤設(shè)施設(shè)備的安全運行,遵守相關(guān)法律法規(guī)和操作規(guī)程。4.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在后勤管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。辦公區(qū)域管理辦公場所規(guī)劃1.根據(jù)施工項目的規(guī)模和需求,合理規(guī)劃辦公區(qū)域,設(shè)置辦公室、會議室、資料室、檔案室等功能區(qū)域。2.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、明亮、通風(fēng)良好,配備必要的辦公家具和設(shè)備,如辦公桌、椅子、電腦、打印機、復(fù)印機等。辦公設(shè)備管理1.建立辦公設(shè)備臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、購置時間、使用部門、維護保養(yǎng)情況等信息。2.定期對辦公設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。對于故障設(shè)備,及時安排維修或更換。3.辦公設(shè)備的采購、報廢等應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。辦公用品管理1.制定辦公用品采購計劃,根據(jù)實際需求合理采購辦公用品,避免浪費。2.建立辦公用品領(lǐng)用制度,員工領(lǐng)用辦公用品時應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到指定地點領(lǐng)取。3.定期對辦公用品的庫存進行盤點,確保賬實相符。對于積壓或過期的辦公用品,及時進行清理和處理。辦公秩序維護1.加強辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,設(shè)置門禁系統(tǒng),限制無關(guān)人員進入。2.保持辦公區(qū)域的安靜和整潔,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、亂扔垃圾等。3.愛護辦公設(shè)施設(shè)備和公共財物,如有損壞應(yīng)照價賠償。生活設(shè)施管理宿舍管理1.為施工人員提供安全、舒適、整潔的宿舍,宿舍內(nèi)應(yīng)配備必要的生活設(shè)施,如床鋪、桌椅、衣柜等。2.建立宿舍管理制度,明確宿舍衛(wèi)生、作息時間、安全等方面的要求,定期對宿舍進行檢查和評比。3.加強宿舍的安全管理,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線等,確保住宿人員的生命財產(chǎn)安全。食堂管理1.食堂應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),具備必要的餐飲設(shè)施和設(shè)備,如爐灶、蒸箱、冰箱、消毒柜等。2.嚴(yán)格把控食品采購渠道,確保食品質(zhì)量安全。采購的食品應(yīng)索證索票,建立食品采購臺賬。3.加強食堂工作人員的管理,要求工作人員持健康證上崗,遵守食品衛(wèi)生操作規(guī)程,保持食堂環(huán)境整潔。4.合理安排食堂就餐時間,為施工人員提供營養(yǎng)均衡、價格合理的飯菜。浴室管理1.為施工人員提供良好的洗浴條件,定期對浴室設(shè)施進行檢查和維護,確保熱水供應(yīng)正常。2.制定浴室使用規(guī)定,保持浴室的清潔衛(wèi)生,愛護洗浴設(shè)施。衛(wèi)生間管理1.加強衛(wèi)生間的日常保潔工作,定期清理衛(wèi)生間,保持衛(wèi)生間無異味、無積水。2.及時維修衛(wèi)生間的設(shè)施設(shè)備,確保正常使用。物資采購與管理物資采購計劃1.各部門根據(jù)施工生產(chǎn)的實際需求,提前制定物資采購計劃,明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等信息。2.物資采購計劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。物資采購流程1.采購部門根據(jù)審批后的采購計劃,選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.物資到貨后,采購部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等,驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。物資庫存管理1.建立物資庫存管理制度,設(shè)置物資倉庫,對采購入庫的物資進行分類存放、標(biāo)識清晰。2.定期對物資庫存進行盤點,做到賬實相符。對于盤盈、盤虧的物資,應(yīng)查明原因,及時進行處理。3.加強物資庫存的安全管理,做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作,確保物資不受損失。物資領(lǐng)用與發(fā)放1.施工人員因工作需要領(lǐng)用物資時,應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員應(yīng)按照審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放物資,并做好發(fā)放記錄。車輛管理車輛配備與調(diào)度1.根據(jù)施工項目的實際需求,合理配備施工車輛,包括運輸車輛、工程車輛等。2.建立車輛調(diào)度制度,根據(jù)施工任務(wù)和車輛使用情況,合理安排車輛的調(diào)度,提高車輛使用效率。車輛使用與維護1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全駕駛車輛。車輛使用前,應(yīng)進行檢查,確保車輛性能良好。2.定期對車輛進行維護保養(yǎng),按照規(guī)定的保養(yǎng)周期和項目進行保養(yǎng),確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。3.車輛發(fā)生故障時,駕駛員應(yīng)及時報告,安排維修人員進行維修。維修費用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。車輛安全管理1.加強車輛的安全管理,定期對駕駛員進行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.車輛應(yīng)配備必要的安全設(shè)備,如滅火器、防滑鏈等。3.駕駛員應(yīng)遵守車輛安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕車等違規(guī)行為。環(huán)境衛(wèi)生管理施工現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生1.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置專門的垃圾堆放點,定期清理施工垃圾,保持施工現(xiàn)場整潔。2.施工現(xiàn)場的道路應(yīng)保持暢通,不得隨意堆放材料和設(shè)備。3.加強施工現(xiàn)場的揚塵控制,采取灑水降塵、覆蓋防塵網(wǎng)等措施,減少揚塵污染。辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生1.辦公區(qū)域應(yīng)每天進行清掃,保持地面干凈、桌面整潔、門窗明亮。2.定期對辦公區(qū)域的公共區(qū)域進行消毒,預(yù)防疾病傳播。生活區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生1.宿舍、食堂、浴室、衛(wèi)生間等生活區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進行清掃和消毒。2.生活區(qū)域內(nèi)的垃圾應(yīng)及時清理,做到日產(chǎn)日清。人員管理后勤人員崗位職責(zé)1.明確后勤各崗位人員的職責(zé),包括辦公室人員、食堂工作人員、駕駛員、倉庫管理人員等。2.各崗位人員應(yīng)嚴(yán)格履行崗位職責(zé),做好本職工作。后勤人員培訓(xùn)與考核1.定期組織后勤人員進行培訓(xùn),提高后勤人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、安全知識、服務(wù)規(guī)范等。2.建立后勤人員考核制度,對后勤人員的工作表現(xiàn)進行考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。費用管理后勤費用預(yù)算1.每年年初,根據(jù)公司建筑施工項目的實際情況,編制后勤費用預(yù)算,包括辦公費用、生活設(shè)施費用、物資采購費用、車輛費用、環(huán)境衛(wèi)生費用等。2.后勤費用預(yù)算應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。費用報銷與控制1.后勤費用報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度執(zhí)行,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.加強后勤費用的控制,嚴(yán)格控制各項費用支出,確保費用不超預(yù)算。對于超預(yù)算的費用,應(yīng)查明原因,及時調(diào)整。應(yīng)急管理應(yīng)急預(yù)案制定1.針對建筑施工后勤管理中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如火災(zāi)、食品安全事故、車輛交通事故等,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。應(yīng)急演練與培訓(xùn)1.定期組織應(yīng)急演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高后勤人員的應(yīng)急處置能力。2.對應(yīng)急救援人員進行培訓(xùn),使其熟悉應(yīng)急處置流程和方法。應(yīng)急處置
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