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控制吸煙工作管理制度一、總則(一)目的為了維護公司辦公環(huán)境的健康與安全,保障員工的身體健康,減少吸煙對公司環(huán)境和其他員工的危害,特制定本控制吸煙工作管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員及在公司區(qū)域內(nèi)工作的外包人員等。(三)基本原則1.以人為本原則:充分考慮員工健康權(quán)益,通過有效措施減少吸煙危害。2.全面控煙原則:在公司所有辦公區(qū)域、公共區(qū)域等全面實施控煙管理。3.宣傳教育與嚴格管理相結(jié)合原則:通過宣傳引導(dǎo)員工自覺遵守控煙規(guī)定,同時對違規(guī)行為進行嚴格管理。二、吸煙區(qū)域規(guī)定(一)指定吸煙區(qū)設(shè)置1.在公司園區(qū)內(nèi)[具體位置]劃定專門的吸煙區(qū)域,吸煙區(qū)應(yīng)遠離公司主要出入口、辦公區(qū)域、會議室、餐廳、電梯間、樓梯間、衛(wèi)生間等人員密集和通風不良的區(qū)域。2.吸煙區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的標識,注明“吸煙區(qū)”字樣,并配備必要的煙灰缸、滅火器等設(shè)施。(二)吸煙區(qū)管理要求1.吸煙區(qū)應(yīng)保持良好的通風條件,確保煙霧能夠及時排出。2.吸煙區(qū)地面應(yīng)保持清潔,不得隨意丟棄煙蒂和垃圾。3.吸煙區(qū)應(yīng)定期進行清理和消毒,防止病菌滋生。三、禁止吸煙區(qū)域(一)辦公區(qū)域公司內(nèi)所有辦公室、會議室、洽談室、資料室、檔案室、培訓(xùn)室等辦公場所均為禁止吸煙區(qū)域。(二)公共區(qū)域1.公司走廊、樓梯間、電梯間、大廳、休息區(qū)、茶水間等公共活動區(qū)域禁止吸煙。2.公司食堂、餐廳內(nèi)禁止吸煙。(三)特殊區(qū)域1.機房、配電室、倉庫、消防通道等存在安全隱患的區(qū)域禁止吸煙。2.公司內(nèi)的電梯轎廂內(nèi)禁止吸煙。四、宣傳教育(一)入職培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)時,應(yīng)將公司控煙制度納入培訓(xùn)內(nèi)容,向新員工詳細介紹公司的控煙規(guī)定和要求。2.通過培訓(xùn)使新員工了解吸煙對健康的危害以及公司實施控煙工作的重要意義,引導(dǎo)新員工自覺遵守控煙制度。(二)定期宣傳1.公司定期通過內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、公司內(nèi)部網(wǎng)站等渠道宣傳吸煙危害和控煙知識。2.制作并張貼控煙宣傳海報,在公司各區(qū)域顯著位置展示,營造良好的控煙氛圍。(三)專項活動1.每年組織開展“無煙日”等專項控煙宣傳活動,通過舉辦講座、發(fā)放宣傳資料等形式,提高員工對控煙工作的認識。2.鼓勵員工參與控煙宣傳活動,倡導(dǎo)健康文明的生活方式。五、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督人員設(shè)置公司設(shè)立控煙監(jiān)督小組,成員由各部門負責人、行政管理人員和員工代表組成。控煙監(jiān)督小組負責對公司控煙工作進行日常監(jiān)督和檢查。(二)檢查頻次1.控煙監(jiān)督小組定期對公司各區(qū)域進行控煙檢查,每周至少進行[X]次全面檢查。2.在重要活動、會議期間等特殊時段,增加檢查頻次。(三)檢查內(nèi)容1.檢查各區(qū)域是否有吸煙行為,包括是否有煙蒂、煙霧等。2.檢查吸煙區(qū)是否符合規(guī)定,設(shè)施是否完好。3.檢查控煙宣傳標識是否清晰、完整。(四)違規(guī)處理1.對于在禁止吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙的員工,第一次發(fā)現(xiàn)給予口頭警告,并記錄在個人違規(guī)檔案中;第二次發(fā)現(xiàn)給予書面警告,并在公司內(nèi)部進行通報批評;第三次發(fā)現(xiàn)給予罰款[X]元的處罰,并取消當年評優(yōu)評先資格。2.對于來訪人員在公司禁止吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙的,公司工作人員應(yīng)及時進行勸阻,并告知其公司的控煙規(guī)定。如勸阻無效,可禁止其進入公司或采取其他相應(yīng)措施。3.對于外包人員在公司區(qū)域內(nèi)違反控煙規(guī)定的,公司有權(quán)按照合同約定進行處理,情節(jié)嚴重的可終止合作關(guān)系。六、投訴與舉報(一)投訴舉報渠道公司設(shè)立控煙投訴舉報電話[電話號碼]、郵箱[郵箱地址],接受員工和來訪人員對吸煙違規(guī)行為的投訴和舉報。(二)投訴舉報處理1.接到投訴舉報后,控煙監(jiān)督小組應(yīng)及時進行調(diào)查核實。2.對于經(jīng)查實的違規(guī)行為,按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行處理,并將處理結(jié)果及時反饋給投訴舉報人。3.對投訴舉報人信息嚴格保密,保護投訴舉報人的合法權(quán)益。七、獎勵措施(一)獎勵范圍1.積極宣傳控煙知識,帶動身邊同事自覺遵守控煙制度的員工。2.在控煙工作中表現(xiàn)突出,如及時發(fā)現(xiàn)并制止吸煙違規(guī)行為的員工。3.為公司控煙工作提出合理化建議并被采納的員工。(二)獎勵方式1.對符合獎勵條件的員工,給予通報表揚,并在公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等渠道進行宣傳。2.根據(jù)貢獻大小,給予一定的物質(zhì)獎勵,如獎金[X]元、獎品等。3.在員工績效考核、晉升等方面,將控煙工作表現(xiàn)作為參考依據(jù)。八、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司
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