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文檔簡介

煉化企業(yè)考勤管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)煉化企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)范員工考勤管理,維護(hù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于煉化企業(yè)全體員工,包括正式員工、勞務(wù)派遣員工等。3.考勤管理原則考勤管理遵循公正、公平、公開的原則,確保員工出勤情況真實(shí)、準(zhǔn)確記錄,為薪酬核算、績效評估等提供可靠依據(jù)。二、考勤管理職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)制定、修訂和完善考勤管理制度。負(fù)責(zé)審核、匯總各部門的考勤報(bào)表,核算員工工資、獎(jiǎng)金等與考勤相關(guān)的薪酬項(xiàng)目。負(fù)責(zé)處理員工考勤異常情況,如請假、曠工、遲到、早退等的審批及記錄。定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為企業(yè)管理決策提供參考。2.各部門各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工按時(shí)出勤。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門考勤數(shù)據(jù)的收集、整理和上報(bào)工作,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。負(fù)責(zé)對本部門員工的考勤異常情況進(jìn)行初步審核,并及時(shí)反饋給人力資源部門。三、考勤方式及時(shí)間規(guī)定1.考勤方式采用打卡考勤與手工考勤相結(jié)合的方式。員工應(yīng)在規(guī)定的考勤時(shí)間內(nèi),通過打卡設(shè)備進(jìn)行打卡簽到和簽退。對于因工作需要無法按時(shí)打卡的員工,應(yīng)填寫《手工考勤申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交人力資源部門備案。2.工作時(shí)間煉化企業(yè)實(shí)行每周[X]天工作制,每天工作時(shí)間為[具體小時(shí)數(shù)]。具體工作時(shí)間安排為:上午[上班時(shí)間][下班時(shí)間],下午[上班時(shí)間][下班時(shí)間]。因生產(chǎn)經(jīng)營需要,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,但應(yīng)提前通知員工。3.考勤周期考勤周期為自然月,即每月1日至當(dāng)月最后一日。四、請假管理1.請假類型病假:員工因患病或非因工負(fù)傷需要休息治療的,應(yīng)憑醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料申請病假。事假:員工因個(gè)人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前申請事假?;榧伲簡T工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受[X]天婚假。產(chǎn)假:女員工生育的,可享受產(chǎn)假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假:男員工配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假[X]天。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假[X]天。年假:員工連續(xù)工作滿1年以上的,可享受帶薪年休假。累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假[X]天;已滿10年不滿20年的,年休假[X]天;已滿20年的,年休假[X]天。2.請假流程員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假起止時(shí)間、請假原因等信息,并按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批:請假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。請假[X]天以上至[X]天的,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。請假[X]天以上的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。員工將審批通過的《請假申請表》交至人力資源部門備案,作為考勤記錄和工資核算的依據(jù)。3.請假注意事項(xiàng)病假應(yīng)在請假當(dāng)天及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人,并在病愈后提供醫(yī)院出具的康復(fù)證明。事假應(yīng)提前申請,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理?;榧佟a(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交相關(guān)證明材料。年假應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,在當(dāng)年內(nèi)合理安排休完,未休完的年假可按照國家規(guī)定給予相應(yīng)補(bǔ)償。五、曠工管理1.曠工定義凡未按規(guī)定履行請假手續(xù)或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,均視為曠工。2.曠工處理規(guī)定曠工半天的,扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]%,并給予警告處分。曠工1天的,扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]%,并給予記過處分。曠工2天的,扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]%,并給予記大過處分。曠工3天及以上的,視為嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度,企業(yè)有權(quán)解除勞動(dòng)合同,且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.連續(xù)曠工與累計(jì)曠工連續(xù)曠工是指員工在不辦理請假手續(xù)的情況下,連續(xù)缺勤[X]個(gè)工作日及以上。累計(jì)曠工是指員工在一個(gè)考勤周期內(nèi)累計(jì)缺勤達(dá)到[X]個(gè)工作日及以上。六、遲到、早退管理1.遲到、早退定義遲到是指員工未在規(guī)定的上班時(shí)間到達(dá)工作崗位。早退是指員工未在規(guī)定的下班時(shí)間離開工作崗位。2.遲到、早退處理規(guī)定遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣發(fā)工資[X]元。遲到或早退在[X]分鐘以上至[X]分鐘的,每次扣發(fā)工資[X]元。遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。3.月累計(jì)遲到、早退次數(shù)限制員工月累計(jì)遲到、早退次數(shù)達(dá)到[X]次的,給予警告處分;月累計(jì)遲到、早退次數(shù)達(dá)到[X]次及以上的,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并扣發(fā)當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%。七、加班管理1.加班定義加班是指員工在正常工作時(shí)間以外,因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而延長工作時(shí)間的行為。2.加班申請與審批員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班時(shí)長、加班原因等信息,并按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批:加班[X]小時(shí)以內(nèi)(含[X]小時(shí))的,由部門負(fù)責(zé)人審批。加班[X]小時(shí)以上至[X]小時(shí)的,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。加班[X]小時(shí)以上的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的,企業(yè)不予認(rèn)可,不支付加班費(fèi)用。3.加班費(fèi)用計(jì)算平時(shí)加班:按照員工本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付加班工資。周末加班:按照員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付加班工資。法定節(jié)假日加班:按照員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付加班工資。員工加班工資的計(jì)算基數(shù)為勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn),如勞動(dòng)合同未約定工資標(biāo)準(zhǔn)的,以企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營情況下員工本人的月工資收入為計(jì)算基數(shù)。4.加班調(diào)休企業(yè)原則上優(yōu)先安排員工調(diào)休,員工加班后,部門應(yīng)根據(jù)工作情況,在適當(dāng)時(shí)間安排員工調(diào)休。調(diào)休應(yīng)提前填寫《調(diào)休申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部門備案。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢。八、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與核對1.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人力資源部門應(yīng)于每月[具體日期]前,對上月員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),包括出勤天數(shù)、請假天數(shù)、曠工天數(shù)、遲到早退次數(shù)等,并生成《考勤月報(bào)表》。2.考勤數(shù)據(jù)核對各部門應(yīng)在每月[具體日期]前,將本部門員工的考勤情況與人力資源部門統(tǒng)計(jì)的《考勤月報(bào)表》進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)有誤,應(yīng)及時(shí)與人力資源部門溝通并進(jìn)行更正。員工本人如對考勤數(shù)據(jù)有異議,應(yīng)在接到《考勤月報(bào)表》后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門提出書面反饋,人力資源部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)并給予答復(fù)。九、考勤監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工考勤情況的日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)員工考勤異常情況應(yīng)及時(shí)了解原因,并督促員工按規(guī)定辦理請假手續(xù)。2.定期檢查人力資源部門將定期對企業(yè)各部門的考勤管理情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括考勤制度的執(zhí)行情況、考勤報(bào)表的準(zhǔn)確性、員工請假手續(xù)的完備性等。3.違規(guī)處理對于在考勤監(jiān)督與

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