店鋪進(jìn)貨出貨管理制度總則一、目的為規(guī)范店鋪的進(jìn)貨和出貨管理，確保商品的質(zhì)量、數(shù)量和供應(yīng)的及時(shí)性，提高店鋪的運(yùn)營效率和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司所有店鋪的進(jìn)貨和出貨管理，包括直營店、加盟店等。三、管理原則1.以客戶需求為導(dǎo)向，確保商品的供應(yīng)滿足客戶的需求。2.遵循合法合規(guī)的原則，遵守國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。3.堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則，確保進(jìn)貨商品的質(zhì)量符合公司的要求。4.實(shí)行精細(xì)化管理，對(duì)進(jìn)貨和出貨的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制和管理。5.注重成本控制，合理安排進(jìn)貨和出貨計(jì)劃，降低庫存成本和運(yùn)營成本。四、管理職責(zé)1.采購部門（1）負(fù)責(zé)店鋪的進(jìn)貨管理，包括商品的采購、供應(yīng)商的管理、進(jìn)貨合同的簽訂等。（2）根據(jù)店鋪的銷售計(jì)劃和庫存情況，制定合理的進(jìn)貨計(jì)劃，確保商品的供應(yīng)及時(shí)、充足。（3）負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)貨商品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保商品符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（4）與供應(yīng)商保持良好的溝通和合作關(guān)系，及時(shí)解決進(jìn)貨過程中出現(xiàn)的問題。2.倉儲(chǔ)部門（1）負(fù)責(zé)店鋪的出貨管理，包括商品的出庫、配送、庫存管理等。（2）根據(jù)銷售訂單和庫存情況，制定合理的出貨計(jì)劃，確保商品的及時(shí)配送。（3）負(fù)責(zé)對(duì)出貨商品的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行核對(duì)和檢查，確保商品的準(zhǔn)確性和完整性。（4）對(duì)庫存商品進(jìn)行定期盤點(diǎn)和清理，及時(shí)處理過期、變質(zhì)或滯銷的商品。3.銷售部門（1）負(fù)責(zé)店鋪的銷售管理，包括商品的銷售、客戶服務(wù)等。（2）根據(jù)客戶的需求和市場(chǎng)情況，及時(shí)反饋給采購部門，以便采購部門制定合理的進(jìn)貨計(jì)劃。（3）協(xié)助倉儲(chǔ)部門進(jìn)行出貨管理，確保商品的及時(shí)配送和客戶的滿意度。4.財(cái)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)店鋪的財(cái)務(wù)管理，包括進(jìn)貨和出貨的賬務(wù)處理、成本核算等。（2）對(duì)進(jìn)貨和出貨的費(fèi)用進(jìn)行審核和控制，確保費(fèi)用的合理性和合法性。（3）定期對(duì)店鋪的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)和核算，及時(shí)調(diào)整庫存成本和銷售成本。進(jìn)貨管理一、進(jìn)貨計(jì)劃1.采購部門應(yīng)根據(jù)店鋪的銷售計(jì)劃、庫存情況和市場(chǎng)需求，制定合理的進(jìn)貨計(jì)劃。進(jìn)貨計(jì)劃應(yīng)包括商品的種類、數(shù)量、進(jìn)貨時(shí)間等內(nèi)容。2.進(jìn)貨計(jì)劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可實(shí)施。3.采購部門應(yīng)根據(jù)進(jìn)貨計(jì)劃，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，確定進(jìn)貨的具體事宜，如商品的價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間等。二、供應(yīng)商管理1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行記錄和管理。2.采購部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，根據(jù)供應(yīng)商的供貨情況、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等因素，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系。3.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂供貨合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，如商品的價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等。供貨合同應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可簽訂。4.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商保持良好的溝通和合作關(guān)系，及時(shí)解決進(jìn)貨過程中出現(xiàn)的問題，如商品質(zhì)量問題、交貨延遲問題等。三、進(jìn)貨檢驗(yàn)1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)在商品到貨后，對(duì)商品的數(shù)量、包裝、外觀等進(jìn)行初步檢查，確保商品的完整性和準(zhǔn)確性。2.采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)進(jìn)貨商品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，如商品的規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量等是否符合公司的要求。檢驗(yàn)和驗(yàn)收應(yīng)按照公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范進(jìn)行，確保商品的質(zhì)量合格。3.對(duì)于檢驗(yàn)不合格的商品，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。對(duì)于因質(zhì)量問題給公司造成損失的，采購部門應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商提出索賠要求。4.進(jìn)貨檢驗(yàn)合格后，倉儲(chǔ)部門應(yīng)辦理商品入庫手續(xù)，將商品入庫并記錄在庫存管理系統(tǒng)中。四、進(jìn)貨價(jià)格管理1.采購部門應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情和公司的采購政策，合理確定進(jìn)貨價(jià)格。進(jìn)貨價(jià)格應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可實(shí)施。2.采購部門應(yīng)定期對(duì)進(jìn)貨價(jià)格進(jìn)行分析和評(píng)估，了解市場(chǎng)價(jià)格的變化情況，及時(shí)調(diào)整進(jìn)貨價(jià)格，確保公司的采購成本合理。3.對(duì)于同一商品，采購部門應(yīng)盡量選擇多家供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)采購，以獲得更優(yōu)惠的價(jià)格。出貨管理一、出貨計(jì)劃1.銷售部門應(yīng)根據(jù)客戶的訂單和銷售計(jì)劃，制定合理的出貨計(jì)劃。出貨計(jì)劃應(yīng)包括商品的種類、數(shù)量、出貨時(shí)間、配送方式等內(nèi)容。2.出貨計(jì)劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可實(shí)施。3.倉儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)出貨計(jì)劃，及時(shí)安排商品的出庫和配送事宜，確保商品的及時(shí)送達(dá)客戶手中。二、出貨核對(duì)1.倉儲(chǔ)部門在商品出庫前，應(yīng)核對(duì)出貨商品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與出貨單一致，確保商品的準(zhǔn)確性和完整性。2.對(duì)于特殊商品或定制商品，倉儲(chǔ)部門應(yīng)在出貨前進(jìn)行再次核對(duì)，確保商品的符合客戶的要求。3.出貨核對(duì)無誤后，倉儲(chǔ)部門應(yīng)辦理商品出庫手續(xù)，將商品出庫并記錄在庫存管理系統(tǒng)中。三、配送管理1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)出貨計(jì)劃，選擇合適的配送方式，如快遞、物流等，確保商品的及時(shí)送達(dá)客戶手中。2.倉儲(chǔ)部門應(yīng)與配送公司保持良好的溝通和合作關(guān)系，及時(shí)跟蹤配送進(jìn)度，確保商品的安全送達(dá)。3.對(duì)于配送過程中出現(xiàn)的問題，如配送延遲、商品損壞等，倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)與配送公司聯(lián)系，要求配送公司進(jìn)行處理，并及時(shí)將處理結(jié)果反饋給客戶。四、退貨管理1.客戶在收到商品后，如發(fā)現(xiàn)商品存在質(zhì)量問題或與訂單不符等情況，可向銷售部門提出退貨申請(qǐng)。2.銷售部門應(yīng)及時(shí)受理客戶的退貨申請(qǐng)，并將退貨信息傳遞給倉儲(chǔ)部門。3.倉儲(chǔ)部門應(yīng)在收到退貨信息后，對(duì)退貨商品進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如商品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與退貨單一致，商品的質(zhì)量是否符合要求等。4.對(duì)于檢驗(yàn)合格的退貨商品，倉儲(chǔ)部門應(yīng)辦理退貨入庫手續(xù)，將商品入庫并記錄在庫存管理系統(tǒng)中。對(duì)于檢驗(yàn)不合格的退貨商品，倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門，由采購部門與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。庫存管理一、庫存盤點(diǎn)1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每月一次。盤點(diǎn)應(yīng)按照公司的盤點(diǎn)制度和流程進(jìn)行，確保盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性和完整性。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)對(duì)庫存商品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行全面清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫存中的問題，如過期、變質(zhì)、滯銷等商品。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制庫存盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，提出庫存管理的改進(jìn)措施和建議。二、庫存預(yù)警1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)店鋪的銷售情況和庫存水平，設(shè)置合理的庫存預(yù)警線。當(dāng)庫存水平低于預(yù)警線時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知采購部門，以便采購部門及時(shí)安排進(jìn)貨。2.采購部門應(yīng)根據(jù)庫存預(yù)警情況，制定合理的進(jìn)貨計(jì)劃，確保商品的供應(yīng)及時(shí)、充足。三、庫存調(diào)整1.對(duì)于過期、變質(zhì)、滯銷等商品，倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理，如降價(jià)銷售、報(bào)廢等。2.對(duì)于庫存積壓的商品，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商退貨或換貨事宜。3.對(duì)于庫存不足的商品，采購部門應(yīng)及時(shí)安排進(jìn)貨，確