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文檔簡介
博物館庫房管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)博物館庫房的管理,確保文物和藏品的安全、完整,提高庫房管理水平,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于博物館內(nèi)所有庫房的管理,包括文物庫房、藏品庫房、資料庫房等。三、管理原則1.安全第一原則:確保文物和藏品的安全是庫房管理的首要任務(wù),采取一切必要的措施防止文物和藏品的丟失、損壞、被盜等情況的發(fā)生。2.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù),對庫房進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高庫房管理的效率和質(zhì)量。3.專人負(fù)責(zé)原則:明確庫房管理的責(zé)任人,實(shí)行專人負(fù)責(zé)制度,確保庫房管理工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4.定期檢查原則:定期對庫房進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決庫房管理中存在的問題,確保庫房的安全和穩(wěn)定。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.博物館設(shè)立庫房管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)庫房管理的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由博物館館長擔(dān)任,成員包括庫房管理部門負(fù)責(zé)人、保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人、文物保護(hù)部門負(fù)責(zé)人等。2.庫房管理部門負(fù)責(zé)庫房的日常管理工作,包括庫房的清潔、整理、通風(fēng)、防潮、防蟲等工作;負(fù)責(zé)文物和藏品的登記、分類、保管、出庫、入庫等工作;負(fù)責(zé)庫房設(shè)備的維護(hù)和管理工作。3.保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)庫房的安全保衛(wèi)工作,包括庫房的門禁管理、巡邏檢查、監(jiān)控錄像等工作;負(fù)責(zé)防范和打擊盜竊、破壞等違法犯罪行為。4.文物保護(hù)部門負(fù)責(zé)文物和藏品的保護(hù)工作,包括文物和藏品的修復(fù)、保養(yǎng)、檢測等工作;負(fù)責(zé)制定文物和藏品的保護(hù)計(jì)劃和措施,確保文物和藏品的安全和完整。庫房管理一、庫房選址與建設(shè)1.庫房應(yīng)選擇在安全、干燥、通風(fēng)、避光的地方,遠(yuǎn)離易燃易爆物品和污染源。2.庫房的建設(shè)應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,具備防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等功能。3.庫房的面積應(yīng)根據(jù)博物館的規(guī)模和藏品數(shù)量合理確定,一般每平方米可存放50100件文物和藏品。二、庫房布局與設(shè)施1.庫房應(yīng)按照文物和藏品的種類、年代、價(jià)值等進(jìn)行分類分區(qū)存放,便于管理和查找。2.庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置貨架、柜架、展柜等存放設(shè)施,貨架、柜架的高度應(yīng)適中,便于文物和藏品的存取。3.庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置通風(fēng)、防潮、防蟲、防塵等設(shè)施,保持庫房內(nèi)的空氣流通和干燥。4.庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置監(jiān)控、報(bào)警等安全設(shè)施,確保庫房的安全。三、文物和藏品的登記與分類1.文物和藏品入庫前,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記,包括文物和藏品的名稱、年代、材質(zhì)、尺寸、重量、來源、價(jià)值等信息,并建立文物和藏品檔案。2.文物和藏品應(yīng)按照種類、年代、價(jià)值等進(jìn)行分類,便于管理和查找。3.文物和藏品的分類應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,如《文物藏品定級標(biāo)準(zhǔn)》、《博物館藏品管理辦法》等。四、文物和藏品的保管與養(yǎng)護(hù)1.文物和藏品應(yīng)存放在貨架、柜架、展柜等存放設(shè)施中,避免直接接觸地面和墻壁。2.文物和藏品的存放應(yīng)按照規(guī)定的位置和方向擺放,避免相互擠壓和碰撞。3.文物和藏品的保管應(yīng)采取防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等措施,定期對庫房進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.文物和藏品的養(yǎng)護(hù)應(yīng)根據(jù)文物和藏品的材質(zhì)、年代、價(jià)值等進(jìn)行,采取相應(yīng)的保養(yǎng)措施,如清洗、修復(fù)、加固等。五、文物和藏品的出庫與入庫1.文物和藏品的出庫應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,填寫出庫單,經(jīng)庫房管理部門負(fù)責(zé)人、保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人等審批后,方可出庫。2.文物和藏品的入庫應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,填寫入庫單,經(jīng)庫房管理部門負(fù)責(zé)人、保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人等審批后,方可入庫。3.文物和藏品的出庫和入庫應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記,包括出庫和入庫的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、文物和藏品的名稱、年代、材質(zhì)、尺寸、重量、來源、價(jià)值等信息,并及時(shí)更新文物和藏品檔案。六、庫房設(shè)備的管理1.庫房設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.庫房設(shè)備的使用應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,避免設(shè)備的損壞和故障。3.庫房設(shè)備的維修應(yīng)及時(shí)進(jìn)行,確保設(shè)備的正常使用。4.庫房設(shè)備的報(bào)廢應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,經(jīng)庫房管理部門負(fù)責(zé)人、保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人等審批后,方可報(bào)廢。安全管理一、門禁管理1.庫房應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng),實(shí)行專人負(fù)責(zé)制度,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得進(jìn)入庫房。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備密碼、指紋、刷卡等多種認(rèn)證方式,確保庫房的安全。3.門禁系統(tǒng)的密碼、指紋、刷卡等信息應(yīng)定期更換,避免信息泄露。4.門禁系統(tǒng)的監(jiān)控錄像應(yīng)保存至少30天,以備查閱。二、巡邏檢查1.保衛(wèi)部門應(yīng)定期對庫房進(jìn)行巡邏檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.巡邏檢查應(yīng)包括庫房的門窗、貨架、柜架、展柜等設(shè)施的檢查,以及文物和藏品的存放情況的檢查。3.巡邏檢查應(yīng)填寫巡邏檢查記錄,記錄檢查時(shí)間、地點(diǎn)、人員、發(fā)現(xiàn)的問題等信息。三、監(jiān)控錄像1.庫房應(yīng)設(shè)置監(jiān)控系統(tǒng),對庫房進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控錄像。2.監(jiān)控錄像應(yīng)具備高清、夜視、遠(yuǎn)程監(jiān)控等功能,確保監(jiān)控的效果。3.監(jiān)控錄像的存儲(chǔ)時(shí)間應(yīng)不少于30天,以備查閱。4.監(jiān)控錄像的畫面應(yīng)清晰、完整,不得有遮擋、模糊等情況。四、防火防盜1.庫房應(yīng)配備消防器材,定期進(jìn)行消防演練,確保消防器材的完好有效。2.庫房應(yīng)設(shè)置防火門、防火卷簾等防火設(shè)施,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保防火設(shè)施的完好有效。3.庫房應(yīng)安裝防盜門窗、防盜報(bào)警器等防盜設(shè)施,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保防盜設(shè)施的完好有效。4.嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、使用明火等,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。五、應(yīng)急預(yù)案1.博物館應(yīng)制定庫房安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置的程序和措施。2.庫房管理部門、保衛(wèi)部門等應(yīng)定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置,并及時(shí)報(bào)告上級主管部門。人員管理一、人員配備1.庫房管理部門應(yīng)配備足夠的管理人員和工作人員,確保庫房管理工作的正常開展。2.庫房管理人員和工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉庫房管理的規(guī)章制度和操作規(guī)程。3.庫房管理人員和工作人員應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。二、崗位職責(zé)1.庫房管理部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)庫房管理的全面工作,制定庫房管理規(guī)章制度和工作計(jì)劃,組織實(shí)施庫房管理工作,協(xié)調(diào)解決庫房管理中存在的問題。2.庫房管理員:負(fù)責(zé)文物和藏品的登記、分類、保管、出庫、入庫等工作,定期對庫房進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.保衛(wèi)人員:負(fù)責(zé)庫房的安全保衛(wèi)工作,實(shí)行24小時(shí)值班制度,巡邏檢查庫房的安全情況,防范和打擊盜竊、破壞等違法犯罪行為。4.文物保護(hù)人員:負(fù)責(zé)文物和藏品的保護(hù)工作,定期對文物和藏品進(jìn)行檢查和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理文物和藏品的損壞情況。三、人員培訓(xùn)1.博物館應(yīng)定期組織庫房管理人員和工作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括庫房管理的規(guī)章制度、操作規(guī)程、安全知識(shí)等。2.培訓(xùn)方式可以采
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