監(jiān)理資料及管理制度一、總則（一）目的為加強公司監(jiān)理資料管理，確保監(jiān)理資料的真實、完整、有效和及時歸檔，提高監(jiān)理工作質(zhì)量和管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有監(jiān)理項目資料的管理，包括但不限于工程前期文件、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀要、工程質(zhì)量驗收資料、工程進度資料、工程計量與支付資料、工程變更資料、工程安全資料、工程監(jiān)理工作總結(jié)等。（三）基本原則1.真實性原則：監(jiān)理資料應(yīng)如實反映工程建設(shè)的實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)全過程的各類資料，確保資料齊全。3.準確性原則：資料內(nèi)容準確無誤，數(shù)據(jù)計算、邏輯關(guān)系等符合要求。4.及時性原則：隨工程進度同步整理、收集和歸檔，不得拖延。5.規(guī)范性原則：資料格式、填寫要求等符合相關(guān)標準和規(guī)范。二、管理職責（一）公司管理層1.負責審批監(jiān)理資料管理制度及相關(guān)流程。2.監(jiān)督檢查監(jiān)理資料管理工作的執(zhí)行情況。（二）項目總監(jiān)1.全面負責項目監(jiān)理資料的管理工作，確保資料符合要求。2.組織監(jiān)理人員按照制度要求及時收集、整理和歸檔資料。3.對監(jiān)理資料的真實性、完整性和準確性負責。（三）專業(yè)監(jiān)理工程師1.負責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、整理和初步審核。2.按照規(guī)定的格式和要求填寫各類監(jiān)理表格和記錄。3.及時向項目總監(jiān)匯報本專業(yè)資料管理情況。（四）監(jiān)理員1.做好施工現(xiàn)場原始資料的記錄和收集工作。2.協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師整理和歸檔資料。（五）資料管理人員1.負責監(jiān)理資料的集中保管、分類整理、編號登記和借閱管理。2.定期對資料進行檢查和核對，確保資料的安全和完整。3.按照規(guī)定向有關(guān)部門和單位提供資料查閱服務(wù)。三、監(jiān)理資料分類及內(nèi)容（一）工程前期文件1.工程項目建設(shè)相關(guān)的批準文件，如立項批復、可行性研究報告批復等。2.工程地質(zhì)勘察報告、水文地質(zhì)勘察報告等。3.設(shè)計文件，包括初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等。（二）監(jiān)理規(guī)劃1.工程項目概況，包括工程名稱、地點、規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式等。2.監(jiān)理工作范圍、內(nèi)容、目標。3.監(jiān)理工作依據(jù)。4.監(jiān)理組織形式、人員配備及進退場計劃、監(jiān)理人員崗位職責。5.監(jiān)理工作程序。6.監(jiān)理工作方法及措施，包括質(zhì)量、進度、造價控制方法，安全監(jiān)理方法等。7.監(jiān)理工作制度，如會議制度、旁站制度、巡視制度、平行檢驗制度等。8.監(jiān)理設(shè)施。（三）監(jiān)理實施細則1.專業(yè)工程特點。2.監(jiān)理工作流程。3.監(jiān)理工作要點。4.監(jiān)理工作方法及措施，針對不同專業(yè)工程的具體要求。（四）監(jiān)理月報1.本月工程概況，包括工程形象進度、工程質(zhì)量、工程進度等情況。2.本月監(jiān)理工作情況，包括監(jiān)理工作內(nèi)容、監(jiān)理指令執(zhí)行情況等。3.本月工程質(zhì)量情況，包括質(zhì)量問題及處理情況。4.本月工程進度情況，包括進度偏差分析及采取的措施。5.本月工程計量與支付情況。6.本月安全文明施工情況。7.下月監(jiān)理工作重點。（五）監(jiān)理會議紀要1.會議基本信息，包括會議名稱、時間、地點、參會人員等。2.會議主要內(nèi)容，包括工程進展情況、存在問題及解決措施、下一步工作安排等。3.會議決議事項及責任落實情況。（六）工程質(zhì)量驗收資料1.檢驗批質(zhì)量驗收記錄，包括主控項目和一般項目的驗收情況。2.分項工程質(zhì)量驗收記錄，匯總各檢驗批驗收結(jié)果。3.分部工程質(zhì)量驗收記錄，包括所含分項工程質(zhì)量驗收情況、質(zhì)量控制資料核查情況、安全和功能檢驗報告核查及主要功能抽查情況、觀感質(zhì)量驗收情況等。4.單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄，包括工程竣工報告、工程質(zhì)量評估報告、勘察單位質(zhì)量檢查報告、設(shè)計單位質(zhì)量檢查報告、施工單位工程竣工報告等。5.工程質(zhì)量事故處理記錄，包括事故發(fā)生時間、地點、原因、處理過程及結(jié)果等。（七）工程進度資料1.工程總進度計劃及月、周進度計劃。2.實際進度記錄，如工程形象進度照片、進度報表等。3.進度偏差分析及調(diào)整措施記錄。（八）工程計量與支付資料1.工程計量報審表，包括工程量計算依據(jù)、計量結(jié)果等。2.工程款支付申請表，包括已完工程量、應(yīng)支付金額等。3.工程款支付證書，經(jīng)審核后的支付意見。4.工程變更費用報審表，包括變更項目內(nèi)容、費用計算依據(jù)及金額等。（九）工程變更資料1.工程變更申請單，提出變更的原因、內(nèi)容及對工程的影響等。2.工程變更審批表，經(jīng)相關(guān)部門和人員審批后的意見。3.工程變更通知，明確變更的具體內(nèi)容和要求。4.變更后的設(shè)計文件、圖紙等。（十）工程安全資料1.安全生產(chǎn)許可證、安全生產(chǎn)責任制等相關(guān)文件。2.安全監(jiān)理方案及實施細則。3.安全檢查記錄，包括定期檢查、專項檢查等情況。4.安全隱患整改通知單及整改回復單。5.安全事故報告及處理記錄。（十一）工程監(jiān)理工作總結(jié)1.工程概況，包括工程基本情況、監(jiān)理工作目標等。2.監(jiān)理組織機構(gòu)、人員及工作起止時間。3.監(jiān)理工作成效，包括工程質(zhì)量、進度、造價、安全等方面的控制情況。4.監(jiān)理工作中存在的問題及改進措施。5.經(jīng)驗與建議。四、監(jiān)理資料的收集與整理（一）收集要求1.項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)安排專人負責資料的收集工作，確保資料及時、準確、完整。2.資料收集應(yīng)與工程建設(shè)進度同步，在工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)及時收集相關(guān)資料。3.對于施工單位提交的資料，應(yīng)認真審核其真實性、完整性和規(guī)范性，不符合要求的應(yīng)及時退回并要求整改。（二）整理要求1.資料應(yīng)按照分類標準進行整理，做到分類清晰、標識明確。2.資料應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和紙張，書寫工整、字跡清晰。3.對于電子資料，應(yīng)進行備份，并按照規(guī)定的命名規(guī)則進行存儲。4.資料整理過程中應(yīng)注意資料之間的關(guān)聯(lián)性，確保資料的邏輯關(guān)系合理。五、監(jiān)理資料的審核與審批（一）專業(yè)監(jiān)理工程師審核1.專業(yè)監(jiān)理工程師對本專業(yè)的監(jiān)理資料進行初步審核，檢查資料的完整性、準確性和規(guī)范性。2.對施工單位提交的相關(guān)資料進行審核，提出審核意見。（二）項目總監(jiān)審批1.項目總監(jiān)對監(jiān)理資料進行全面審核，確保資料符合要求。2.對專業(yè)監(jiān)理工程師審核后的資料進行審批，簽署審批意見。3.對于重要的監(jiān)理資料，如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報等，應(yīng)報公司管理層審批。六、監(jiān)理資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.監(jiān)理資料應(yīng)定期進行歸檔，歸檔時間應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。2.歸檔資料應(yīng)編制歸檔清單，注明資料名稱、編號、日期等信息。3.歸檔資料應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式，確保檔案的安全和完整。（二）保管要求1.設(shè)立專門的資料檔案室，配備必要的保管設(shè)施，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等。2.資料檔案室應(yīng)保持整潔、干燥、通風良好，確保檔案不受損壞。3.建立檔案借閱制度，嚴格控制檔案的借閱范圍和借閱期限，確保檔案的安全。七、監(jiān)理資料的查閱與利用（一）查閱要求1.因工作需要查閱監(jiān)理資料的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)相關(guān)負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)在資料檔案室進行查閱，不得將檔案帶出檔案室。3.查閱人員應(yīng)愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、污損等。（二）利用要求1.監(jiān)理資料可用于工程總結(jié)、經(jīng)驗交流、質(zhì)量追溯等方面。2.在利用監(jiān)理資料時，應(yīng)確保資料的保密性，不得泄露涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等內(nèi)容。八、監(jiān)理資料的信息化管理（一）建立資料管理信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立監(jiān)理資料管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)資料的電子化管理。2.資料管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備資料錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，提高資料管理的效率和準確性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.資料管理人員應(yīng)及時將監(jiān)理資料錄入資料管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的及時性和準確性。2.定期對資料管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行維護，清理無效數(shù)據(jù)，更新數(shù)據(jù)信息。九、考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.監(jiān)理資料的收集、整理、審核、歸檔等工作是否符合制度要求。2.資料的真實性、完整性、準確性和及時性。3.資料