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車間消耗料管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)車間消耗料的管理,規(guī)范消耗料的采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié),降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司車間內(nèi)所有消耗料的管理,包括但不限于原材料、輔助材料、包裝材料等。(三)管理原則1.按需采購(gòu)原則:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求,合理確定消耗料的采購(gòu)數(shù)量,避免積壓和浪費(fèi)。2.成本控制原則:在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)渠道、降低庫(kù)存成本等方式,降低消耗料的采購(gòu)和使用成本。3.規(guī)范使用原則:明確消耗料的使用標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保消耗料的正確使用,提高使用效率。4.監(jiān)督考核原則:建立健全監(jiān)督考核機(jī)制,對(duì)消耗料的管理情況進(jìn)行定期檢查和考核,確保制度的有效執(zhí)行。二、職責(zé)分工(一)生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,準(zhǔn)確核算消耗料的需求數(shù)量,并及時(shí)提交采購(gòu)申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)車間消耗料的領(lǐng)用、發(fā)放和使用管理,確保消耗料的正確使用和合理消耗。3.定期對(duì)車間消耗料的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,提出改進(jìn)建議。(二)采購(gòu)部門1.根據(jù)生產(chǎn)部門提交的采購(gòu)申請(qǐng),負(fù)責(zé)消耗料的采購(gòu)工作,選擇合格的供應(yīng)商,確保采購(gòu)的消耗料質(zhì)量符合要求。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確采購(gòu)價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款,并嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的跟蹤和催貨,確保消耗料按時(shí)到貨。(三)倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)消耗料的入庫(kù)驗(yàn)收、存儲(chǔ)保管和出庫(kù)發(fā)放工作,確保消耗料的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.建立健全消耗料庫(kù)存臺(tái)賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。3.按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放消耗料,避免消耗料過(guò)期積壓。(四)質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的消耗料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保其符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品要求。2.對(duì)車間使用的消耗料進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門處理。(五)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)消耗料采購(gòu)資金的審核和支付,確保資金使用的合理性和安全性。2.對(duì)消耗料的成本進(jìn)行核算和分析,為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。三、采購(gòu)管理(一)采購(gòu)計(jì)劃1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃,提前[X]天編制消耗料采購(gòu)計(jì)劃,明確消耗料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息,并提交給采購(gòu)部門。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后生效,如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門。(二)供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、交貨期及時(shí)的供應(yīng)商。2.對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估時(shí),應(yīng)要求其提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資質(zhì)證明文件,并進(jìn)行實(shí)地考察。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名錄,淘汰不合格供應(yīng)商。(三)采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確采購(gòu)價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核后簽訂,確保合同的合法性和有效性。3.采購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同執(zhí)行,及時(shí)跟蹤合同履行情況,如有問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。(四)采購(gòu)驗(yàn)收1.消耗料到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量部門按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)消耗料進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)消耗料質(zhì)量不合格,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理,嚴(yán)禁不合格消耗料入庫(kù)使用。四、庫(kù)存管理(一)入庫(kù)管理1.消耗料到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)核對(duì)送貨單與采購(gòu)訂單的一致性,包括名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.對(duì)消耗料進(jìn)行外觀檢查,確保無(wú)破損、變質(zhì)等情況。3.質(zhì)量部門對(duì)消耗料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后倉(cāng)庫(kù)管理部門辦理入庫(kù)手續(xù),填寫入庫(kù)單,注明入庫(kù)日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息,并將入庫(kù)單交財(cái)務(wù)部門記賬。(二)存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)消耗料的性質(zhì)、特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求,合理安排存儲(chǔ)區(qū)域,確保消耗料分類存放、標(biāo)識(shí)清晰。2.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)消耗料,應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.定期對(duì)消耗料進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)束后,倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告,說(shuō)明盤點(diǎn)情況、盈虧原因及處理建議。(三)出庫(kù)管理1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要填寫領(lǐng)料單,注明領(lǐng)料日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門按照領(lǐng)料單發(fā)放消耗料,發(fā)放時(shí)應(yīng)核對(duì)領(lǐng)料單與庫(kù)存臺(tái)賬的一致性,確保數(shù)量準(zhǔn)確。3.發(fā)放后,倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn),并更新庫(kù)存臺(tái)賬。同時(shí),將領(lǐng)料單交財(cái)務(wù)部門記賬。五、使用管理(一)使用標(biāo)準(zhǔn)1.生產(chǎn)部門應(yīng)制定消耗料的使用標(biāo)準(zhǔn),明確各種消耗料在不同產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的用量、使用方法等要求。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照使用標(biāo)準(zhǔn)使用消耗料,不得擅自更改用量和使用方法。(二)領(lǐng)用審批1.生產(chǎn)班組根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度和實(shí)際需求,填寫領(lǐng)料申請(qǐng)單,注明領(lǐng)料日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)班組長(zhǎng)簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)料申請(qǐng)單提交給車間主任審批,車間主任根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取消耗料。(三)現(xiàn)場(chǎng)管理1.車間應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,消耗料應(yīng)擺放整齊,不得隨意丟棄和浪費(fèi)。2.操作人員應(yīng)正確使用消耗料,避免因操作不當(dāng)造成消耗料的損壞和浪費(fèi)。3.對(duì)剩余的消耗料,應(yīng)及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù),辦理退料手續(xù)。六、成本控制(一)預(yù)算控制1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定消耗料成本預(yù)算,并分解到各部門。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制消耗料的采購(gòu)和使用,不得超預(yù)算支出。(二)成本分析1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)消耗料成本進(jìn)行分析,對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,找出成本變動(dòng)的原因。2.生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等相關(guān)部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本分析,提出改進(jìn)措施,降低消耗料成本。(三)節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)1.設(shè)立節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)在消耗料管理方面表現(xiàn)突出,能夠有效降低消耗料成本的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等,具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定。七、監(jiān)督考核(一)監(jiān)督檢查1.公司成立監(jiān)督檢查小組,定期對(duì)車間消耗料的管理情況進(jìn)行檢查,包括采購(gòu)、庫(kù)存、使用等環(huán)節(jié)。2.檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、賬目記錄、實(shí)物管理、成本控制等方面,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)各部門消耗料管理工作進(jìn)行量化考核,考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤。2.考核指標(biāo)包括采購(gòu)成本控制、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、消耗料使用率、質(zhì)量合格率等,具體考核標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定。(三)責(zé)任追究1.對(duì)在消耗料管

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