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文檔簡(jiǎn)介

車輛黑名單管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理,規(guī)范車輛使用行為,保障公司車輛安全、有序運(yùn)行,維護(hù)公司利益,特制定本車輛黑名單管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有在冊(cè)車輛及使用公司車輛的員工、合作方等相關(guān)人員。3.基本原則公平公正原則:對(duì)違反車輛使用規(guī)定的行為進(jìn)行客觀、公正的認(rèn)定和處理。教育與懲罰相結(jié)合原則:以教育引導(dǎo)為主,同時(shí)對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為予以相應(yīng)懲罰。及時(shí)處理原則:對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理,避免問題擴(kuò)大化。黑名單納入標(biāo)準(zhǔn)1.嚴(yán)重交通違法發(fā)生重大交通事故,負(fù)主要及以上責(zé)任,造成人員重傷、死亡或重大財(cái)產(chǎn)損失,且違反交通法規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的。一年內(nèi)累計(jì)闖紅燈達(dá)到[X]次及以上。酒后駕車、醉酒駕車。超速行駛,超過規(guī)定時(shí)速[X]%以上,且造成不良后果的。2.車輛使用違規(guī)將公司車輛擅自轉(zhuǎn)借他人,造成車輛損壞或其他不良影響的。未經(jīng)批準(zhǔn)私自改變車輛用途,如將公務(wù)車用于非公務(wù)活動(dòng),情節(jié)嚴(yán)重的。故意損壞公司車輛,維修費(fèi)用超過[X]元的。長(zhǎng)期不按規(guī)定歸還車輛,影響公司正常用車安排,經(jīng)多次提醒仍不改正的。3.違反公司車輛管理規(guī)定偽造、變?cè)燔囕v相關(guān)證件、文件,企圖騙取車輛使用權(quán)限的。私自拆卸、更換車輛零部件,影響車輛性能和安全的。在車輛使用過程中,故意隱瞞車輛故障或事故情況,導(dǎo)致問題惡化的。拒絕配合公司車輛管理部門進(jìn)行車輛檢查、維護(hù)等工作,態(tài)度惡劣的。黑名單信息收集與記錄1.信息來源公司車輛管理部門日常巡查記錄。交通管理部門的違章通報(bào)。車輛使用過程中的投訴舉報(bào)。車輛維修保養(yǎng)記錄中發(fā)現(xiàn)的異常情況。2.記錄內(nèi)容違規(guī)人員姓名、部門、聯(lián)系方式。違規(guī)行為發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、詳細(xì)經(jīng)過。違規(guī)行為對(duì)應(yīng)的具體條款。處理結(jié)果及處理時(shí)間。3.信息收集流程發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)填寫《車輛違規(guī)行為記錄單》,詳細(xì)記錄違規(guī)情況。將記錄單提交至車輛管理部門,車輛管理部門進(jìn)行初步核實(shí)。核實(shí)無誤后,將違規(guī)信息錄入車輛黑名單管理系統(tǒng),并建立相應(yīng)檔案。黑名單審批與公示1.審批流程車輛管理部門將擬納入黑名單的人員及相關(guān)信息整理后,提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)具體情況進(jìn)行審核,如認(rèn)為情況屬實(shí),批準(zhǔn)將其納入黑名單,并確定黑名單期限。對(duì)于涉及重大違規(guī)行為的,需提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議決定。2.公示經(jīng)審批通過納入黑名單的人員,在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示期間,如有異議,可向車輛管理部門提出申訴,車輛管理部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將結(jié)果反饋給申訴人。黑名單期限與解除1.黑名單期限根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度,確定黑名單期限。一般違規(guī)行為的黑名單期限為[X]個(gè)月,嚴(yán)重違規(guī)行為的黑名單期限為[X]個(gè)月至[X]年不等。在黑名單期限內(nèi),違規(guī)人員限制使用公司車輛。2.解除條件黑名單期限屆滿,且在期限內(nèi)未再次發(fā)生違規(guī)行為的,自動(dòng)解除黑名單。如違規(guī)人員在黑名單期限內(nèi)表現(xiàn)良好,積極配合公司車輛管理工作,且有明顯悔改表現(xiàn)的,可由本人提出書面申請(qǐng),經(jīng)車輛管理部門審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前解除黑名單。黑名單期間限制與管理措施1.車輛使用限制禁止違規(guī)人員在黑名單期間使用公司任何車輛。如有緊急公務(wù)需要用車,需經(jīng)公司總經(jīng)理特批,并按照公司臨時(shí)用車流程辦理相關(guān)手續(xù)。2.考核與績(jī)效影響將車輛使用違規(guī)情況納入員工績(jī)效考核體系,根據(jù)違規(guī)嚴(yán)重程度扣除相應(yīng)績(jī)效分?jǐn)?shù)。黑名單期間,員工在晉升、評(píng)優(yōu)等方面受到限制。3.培訓(xùn)與教育對(duì)納入黑名單的人員進(jìn)行交通安全法規(guī)和公司車輛管理規(guī)定的專項(xiàng)培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可考慮解除黑名單。要求違規(guī)人員提交書面檢討,深刻認(rèn)識(shí)自己的錯(cuò)誤行為,并承諾今后嚴(yán)格遵守車輛使用規(guī)定。合作方黑名單管理1.適用對(duì)象與公司有車輛租賃、合作用車等業(yè)務(wù)往來的外部合作方。2.納入標(biāo)準(zhǔn)合作方車輛發(fā)生嚴(yán)重交通違法或違規(guī)行為,給公司造成重大損失或不良影響的。合作方違反與公司簽訂的車輛使用協(xié)議,情節(jié)嚴(yán)重的。合作方在車輛使用過程中,故意隱瞞重要信息,導(dǎo)致公司利益受損的。3.管理措施將違規(guī)合作方納入黑名單,在公司內(nèi)部發(fā)布通報(bào),并暫停與該合作方的車輛相關(guān)業(yè)務(wù)合作。要求合作方限期整改,整改完成并經(jīng)公司驗(yàn)收合格后,方可考慮恢復(fù)合作。對(duì)于給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,合作方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。監(jiān)督與檢查1.車輛管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)日常車輛使用情況的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。定期對(duì)車輛黑名單管理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善管理制度。對(duì)涉及車輛違規(guī)的投訴舉報(bào)進(jìn)行調(diào)查處理,并及時(shí)反饋處理結(jié)果。2.內(nèi)部審計(jì)部門職責(zé)定期對(duì)車輛黑名單管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),檢查是否存在違規(guī)操作、人情處理等問題。對(duì)車輛使用費(fèi)用的支出情況進(jìn)行審計(jì),核實(shí)是否存在不合理開支。3.員

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