學(xué)校各項(xiàng)設(shè)施管理制度總則1.目的為加強(qiáng)學(xué)校各項(xiàng)設(shè)施的管理，確保設(shè)施的正常運(yùn)行，保障教學(xué)、科研和師生生活的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)設(shè)施、辦公設(shè)施、生活設(shè)施等各類設(shè)施的管理。3.管理原則遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、管用結(jié)合”的原則，確保設(shè)施管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化。設(shè)施采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃各部門根據(jù)實(shí)際需求，提前制定設(shè)施采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出設(shè)施名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.采購(gòu)流程學(xué)校采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)施的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等進(jìn)行全面檢查，確保設(shè)施符合要求。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，簽字確認(rèn)。設(shè)施使用與維護(hù)1.使用規(guī)范各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施的使用和管理，確保設(shè)施的正確使用。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)施的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改或拆卸設(shè)施。設(shè)施使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修。2.維護(hù)保養(yǎng)資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)施的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、故障排除等。對(duì)于大型、精密設(shè)施，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。3.維修管理設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)單，注明故障情況、維修要求等信息。資產(chǎn)管理部門收到維修申請(qǐng)單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修任務(wù)，并填寫維修記錄，注明維修情況、更換部件等信息。設(shè)施報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件設(shè)施已超過使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過高。設(shè)施因技術(shù)進(jìn)步或其他原因已被淘汰，不再適用于學(xué)校教學(xué)、科研和管理工作。設(shè)施因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)。2.報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)施使用部門或資產(chǎn)管理部門根據(jù)報(bào)廢條件，填寫設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)單，注明設(shè)施名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。報(bào)廢申請(qǐng)單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.報(bào)廢處置學(xué)校資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)施進(jìn)行處置，可采用拍賣、變賣、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行。處置報(bào)廢設(shè)施所得收入應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行管理，上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門。設(shè)施安全管理1.安全責(zé)任學(xué)校各部門負(fù)責(zé)人是本部門設(shè)施安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門設(shè)施安全管理工作。使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)施安全操作規(guī)程，確保設(shè)施使用安全。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查學(xué)校應(yīng)建立設(shè)施安全檢查制度，定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。安全檢查應(yīng)填寫檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。3.安全教育學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)師生的設(shè)施安全教育，提高師生的安全意識(shí)和操作技能。安全教育內(nèi)容包括設(shè)施安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處置方法等。設(shè)施信息化管理1.信息錄入資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立設(shè)施信息化管理系統(tǒng)，對(duì)設(shè)施的基本信息、采購(gòu)情況、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、報(bào)廢處置情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。設(shè)施信息應(yīng)及時(shí)錄入系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.信息查詢學(xué)校各部門可通過設(shè)施信息化管理系統(tǒng)查詢?cè)O(shè)施的相關(guān)信息，以便合理安排設(shè)施的使用和管理。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)施信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.數(shù)據(jù)分析資產(chǎn)管理部門應(yīng)利用設(shè)施信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為學(xué)校設(shè)施管理決策提供依據(jù)。數(shù)據(jù)分析內(nèi)容包括設(shè)施的使用頻率、維修成本、報(bào)廢情況等，以便優(yōu)化設(shè)施配置，提高設(shè)施使用效益。設(shè)施檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)施檔案應(yīng)包括設(shè)施的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)單等相關(guān)資料。設(shè)施檔案應(yīng)按照設(shè)施類別和編號(hào)進(jìn)行分類整理，便于查閱和管理。2.檔案保管資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施檔案的保管，確保檔案的安全和完整。設(shè)施檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。3.檔案查閱學(xué)校各部門因工作需要查閱設(shè)施檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校設(shè)立設(shè)施管理監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)各部門設(shè)施管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)施采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況，以及設(shè)施安全、信息化管理等情況。監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正設(shè)施管理工作中存在的問題，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.考核評(píng)價(jià)學(xué)校將設(shè)施管理工作納入各部門年度考核內(nèi)容，對(duì)設(shè)施管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)施完好率、使用率、維修及時(shí)率、安全事故發(fā)生率等。對(duì)設(shè)施管理工作不力的部門和個(gè)人，將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令整改、扣減