公共娛樂設(shè)施管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司公共娛樂設(shè)施的使用與管理，確保設(shè)施的正常運(yùn)行，為員工提供安全、舒適、健康的娛樂休閑環(huán)境，豐富員工的業(yè)余生活，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有公共娛樂設(shè)施，包括但不限于健身房、乒乓球室、臺(tái)球室、棋牌室、閱覽室等。3.管理原則遵循“安全第一、合理使用、定期維護(hù)、責(zé)任到人”的原則，確保公共娛樂設(shè)施的使用安全和有效管理。二、設(shè)施管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)公共娛樂設(shè)施的整體規(guī)劃與布局，根據(jù)公司實(shí)際情況和員工需求，合理配置設(shè)施設(shè)備。制定公共娛樂設(shè)施的采購計(jì)劃，按照公司采購流程進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收等工作。建立公共娛樂設(shè)施臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用狀況等信息，并定期更新。組織實(shí)施公共娛樂設(shè)施的日常管理工作，包括設(shè)施的巡查、維護(hù)、報(bào)修、清潔等，確保設(shè)施處于良好運(yùn)行狀態(tài)。負(fù)責(zé)制定公共娛樂設(shè)施的使用規(guī)則和管理制度，并向員工進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，確保員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。協(xié)調(diào)解決公共娛樂設(shè)施使用過程中出現(xiàn)的各類問題，對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行制止和糾正。定期對(duì)公共娛樂設(shè)施的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，根據(jù)員工需求和使用反饋，提出設(shè)施優(yōu)化和改進(jìn)建議。2.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門員工對(duì)公共娛樂設(shè)施的正確使用和日常維護(hù)的監(jiān)督，教育員工愛護(hù)設(shè)施設(shè)備。協(xié)助行政部門做好公共娛樂設(shè)施的管理工作，及時(shí)反饋設(shè)施使用過程中出現(xiàn)的問題和員工的意見建議。配合行政部門組織開展與公共娛樂設(shè)施相關(guān)的活動(dòng)，如比賽、培訓(xùn)等，豐富員工的業(yè)余生活。3.員工職責(zé)遵守公共娛樂設(shè)施的使用規(guī)則和管理制度，文明使用設(shè)施設(shè)備，愛護(hù)公共財(cái)物。按照設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程正確使用，不得擅自更改設(shè)備的功能和參數(shù)，不得違規(guī)操作。使用完畢后，及時(shí)清理個(gè)人物品，保持設(shè)施設(shè)備的整潔衛(wèi)生，并將設(shè)施設(shè)備歸位。發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，不得隱瞞不報(bào)或自行維修。積極配合行政部門和使用部門開展與公共娛樂設(shè)施相關(guān)的管理工作，提出合理的意見和建議。三、設(shè)施采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、活動(dòng)需求以及現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備狀況，每年定期制定公共娛樂設(shè)施采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.選型與采購根據(jù)采購計(jì)劃，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公共娛樂設(shè)施進(jìn)行選型，充分調(diào)研市場(chǎng)上各類設(shè)施設(shè)備的品牌、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等情況，選擇性價(jià)比高、質(zhì)量可靠、符合公司需求的產(chǎn)品。按照公司采購流程，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收設(shè)施設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等是否符合采購合同要求。對(duì)于大型或復(fù)雜的設(shè)施設(shè)備，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫手續(xù)，并將相關(guān)資料歸檔保存。四、設(shè)施使用管理1.開放時(shí)間公共娛樂設(shè)施的開放時(shí)間應(yīng)根據(jù)公司員工的工作時(shí)間和業(yè)余生活習(xí)慣合理安排，原則上每周開放[X]天，每天開放時(shí)間為[具體時(shí)間段]。如有特殊情況需要調(diào)整開放時(shí)間，行政部門應(yīng)提前通知員工。2.使用預(yù)約為了合理安排設(shè)施使用，提高設(shè)施利用率，員工如需使用公共娛樂設(shè)施，應(yīng)提前[X]小時(shí)進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約方式可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電話或現(xiàn)場(chǎng)登記等方式進(jìn)行。預(yù)約時(shí)應(yīng)提供使用設(shè)施的名稱、使用時(shí)間、使用人數(shù)等信息。行政部門根據(jù)預(yù)約情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并及時(shí)反饋預(yù)約結(jié)果。3.使用登記員工進(jìn)入公共娛樂設(shè)施區(qū)域時(shí)，應(yīng)在入口處的使用登記本上進(jìn)行登記，填寫姓名、部門、使用設(shè)施名稱、使用時(shí)間等信息。離開時(shí)，應(yīng)再次登記離開時(shí)間，并確保設(shè)施設(shè)備完好無損。4.使用規(guī)則員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公共娛樂設(shè)施的使用規(guī)則，文明使用設(shè)施設(shè)備。不得在設(shè)施設(shè)備上進(jìn)行任何違法、違規(guī)、違紀(jì)或損害公司利益的行為。保持設(shè)施設(shè)備的整潔衛(wèi)生，不得在設(shè)施設(shè)備上亂扔垃圾、吐痰或進(jìn)行其他不文明行為。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理個(gè)人物品，并將設(shè)施設(shè)備擦拭干凈。按照設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程正確使用，不得擅自更改設(shè)備的功能和參數(shù)，不得違規(guī)操作。如因操作不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。不得將公共娛樂設(shè)施轉(zhuǎn)借他人或用于非公司員工的活動(dòng)。如需組織公司外人員使用設(shè)施，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在使用設(shè)施設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。不得擅自維修或繼續(xù)使用存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備。遵守公共秩序，不得在設(shè)施設(shè)備區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧或進(jìn)行其他影響他人的行為。如遇緊急情況，應(yīng)聽從行政部門工作人員的指揮，有序疏散。五、設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)1.日常巡查行政部門應(yīng)安排專人每天對(duì)公共娛樂設(shè)施進(jìn)行巡查，巡查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、外觀整潔情況、安全防護(hù)裝置是否完好等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)記錄并進(jìn)行處理。2.定期維護(hù)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用說明書和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定詳細(xì)的定期維護(hù)計(jì)劃。定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等內(nèi)容。按照定期維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、更換零部件等工作，確保設(shè)施設(shè)備的性能和可靠性。定期維護(hù)工作完成后，維護(hù)責(zé)任人應(yīng)填寫維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)結(jié)果等信息，并將維護(hù)記錄歸檔保存。3.故障維修當(dāng)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到維修通知后[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。對(duì)于一般性故障，應(yīng)盡快修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)制定維修方案，并向行政部門報(bào)告維修進(jìn)度。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等信息，并經(jīng)使用人員簽字確認(rèn)。同時(shí)，應(yīng)對(duì)維修后的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.保養(yǎng)記錄行政部門應(yīng)建立公共娛樂設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)檔案，將設(shè)施設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維護(hù)記錄、維修記錄等資料進(jìn)行歸檔保存。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和更新，以便查閱和追溯。六、設(shè)施安全管理1.安全制度制定公共娛樂設(shè)施安全管理制度，明確安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容，并向員工進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。定期對(duì)員工進(jìn)行安全教育，提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力，確保員工正確使用公共娛樂設(shè)施，避免發(fā)生安全事故。2.安全檢查行政部門應(yīng)定期組織對(duì)公共娛樂設(shè)施進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置是否完好、消防設(shè)施是否齊全有效、電氣設(shè)備是否安全可靠等。安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查表，明確檢查項(xiàng)目、檢查標(biāo)準(zhǔn)、檢查方法等內(nèi)容。檢查人員應(yīng)按照檢查表進(jìn)行認(rèn)真檢查，并做好檢查記錄。對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。整改責(zé)任人應(yīng)按照整改通知書的要求及時(shí)進(jìn)行整改，確保設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行。3.應(yīng)急管理制定公共娛樂設(shè)施應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、應(yīng)急救援措施、應(yīng)急物資儲(chǔ)備等內(nèi)容，并定期組織演練。在公共娛樂設(shè)施區(qū)域內(nèi)配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資，如滅火器、急救箱、應(yīng)急照明設(shè)備等，并確保設(shè)備和物資完好有效。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速組織救援，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。同時(shí)，配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。七、設(shè)施損壞賠償1.賠償原則因員工個(gè)人原因造成公共娛樂設(shè)施損壞的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。如無法確定責(zé)任人的，由使用該設(shè)施設(shè)備的部門或班組共同承擔(dān)賠償責(zé)任。對(duì)于故意損壞公共娛樂設(shè)施的行為，除照價(jià)賠償外，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.賠償標(biāo)準(zhǔn)公共娛樂設(shè)施的賠償標(biāo)準(zhǔn)按照設(shè)施設(shè)備的購置價(jià)格、折舊情況以及維修成本等因素確定。具體賠償標(biāo)準(zhǔn)由行政部門根據(jù)實(shí)際情況制定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。設(shè)施設(shè)備損壞后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織評(píng)估損失情況，確定賠償金額。責(zé)任人應(yīng)在接到賠償通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)繳納賠償款。3.賠償流程行政部門發(fā)現(xiàn)公共娛樂設(shè)施損壞后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，確定責(zé)任人。如責(zé)任人明確，應(yīng)向責(zé)任人發(fā)出賠償通知，告知賠償金額和繳納期限。責(zé)任人如對(duì)賠償金額有異議，可在接到賠償通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)提出申訴。行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行