公司各項印章管理制度總則一、目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用行為，保障公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，具有法律效力，必須嚴格管理。二、適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各單位、部門的各類印章管理。三、印章的種類1.公司公章：用于公司對外發(fā)布正式文件、證明、合同等重要文書，具有最高法律效力。2.合同專用章：專門用于公司簽訂各類經(jīng)濟合同，合同專用章的使用范圍僅限于合同的簽訂，不得用于其他用途。3.財務專用章：用于公司財務相關(guān)的業(yè)務，如財務報表、支票、匯票等的簽章。4.法定代表人簽名章：法定代表人用于簽署公司重要文件、合同等的個人簽名章。5.部門印章：各部門根據(jù)工作需要經(jīng)公司批準后刻制的部門專用印章，用于部門內(nèi)部的文件、通知等的簽署，不得對外使用。6.其他印章：如業(yè)務專用章等，根據(jù)公司業(yè)務需要經(jīng)批準后刻制，使用范圍由公司另行規(guī)定。四、印章的刻制1.公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人簽名章由公司行政部統(tǒng)一負責刻制，其他印章由各部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后由行政部刻制。2.印章的刻制應嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理，確保印章的規(guī)格、式樣、材質(zhì)等符合要求。3.新刻制的印章應及時登記備案，并將印章的樣本留存公司行政部存檔。五、印章的保管1.公司公章、合同專用章、財務專用章由公司行政部指定專人保管，法定代表人簽名章由法定代表人本人或其授權(quán)人員保管，部門印章由各部門指定專人保管。2.印章保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守印章保管制度，確保印章的安全。3.印章保管人員應將印章存放在安全的地方，不得隨意放置或借給他人使用。4.印章保管人員因工作變動等原因需要移交印章時，應辦理嚴格的移交手續(xù)，確保印章的安全交接。六、印章的使用1.印章的使用應嚴格遵循“用章申請、審批登記、專人用印”的原則。2.用章申請：使用印章的單位或個人應填寫《印章使用申請表》，注明用章事由、用章時間、用章份數(shù)等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。3.審批登記：行政部收到《印章使用申請表》后，應進行審批，并在《印章使用登記表》上登記用章時間、用章單位、用章事由、用章份數(shù)等內(nèi)容。4.專人用?。航?jīng)審批同意后，由印章保管人員用印，并在《印章使用登記表》上簽字確認。用印時應確保印章使用的準確性和規(guī)范性，不得蓋錯章或多蓋章。5.特殊情況下的用章：如遇緊急情況需要使用印章，可先經(jīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導同意后用印，但事后應及時補辦用章手續(xù)。6.嚴禁在空白紙張、空白合同等上加蓋印章，如確需在空白紙張上加蓋印章，應經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并在《印章使用登記表》上注明用途。七、印章的停用與銷毀1.印章的停用：印章因損壞、遺失、變更等原因需要停用的，應由使用單位或個人提出申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后，由行政部辦理停用手續(xù)。停用的印章應及時交回行政部妥善保管。2.印章的銷毀：印章因過期、損壞等原因需要銷毀的，應由使用單位或個人提出申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后，由行政部組織銷毀。銷毀印章時應嚴格遵守國家有關(guān)規(guī)定，確保印章的安全銷毀。分則一、公司公章管理制度1.公司公章的使用范圍（1）公司對外發(fā)布的正式文件，如公告、通知、報告等。（2）公司與其他單位或個人簽訂的合同、協(xié)議等。（3）公司出具的證明、介紹信等。（4）其他需要使用公司公章的事項。2.公司公章的使用審批程序（1）使用公司公章的單位或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章時間、用章份數(shù)等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人審核、公司分管領(lǐng)導批準。（2）行政部收到《印章使用申請表》后，應進行審核，確認用章事由是否符合規(guī)定，用章份數(shù)是否合理等。審核通過后，由行政部負責人簽字批準。（3）印章保管人員收到經(jīng)批準的《印章使用申請表》后，應核對用章事由、用章份數(shù)等內(nèi)容，確認無誤后用印，并在《印章使用登記表》上簽字確認。3.公司公章的保管與使用要求（1）公司公章由行政部指定專人保管，保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守印章保管制度，確保印章的安全。（2）印章保管人員應將印章存放在安全的地方，不得隨意放置或借給他人使用。（3）印章保管人員因工作變動等原因需要移交印章時，應辦理嚴格的移交手續(xù)，確保印章的安全交接。（4）嚴禁在空白紙張、空白合同等上加蓋公司公章，如確需在空白紙張上加蓋公司公章，應經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并在《印章使用登記表》上注明用途。（5）公司公章的使用應嚴格遵循“用章申請、審批登記、專人用印”的原則，不得擅自使用公司公章。二、合同專用章管理制度1.合同專用章的使用范圍（1）公司簽訂的各類經(jīng)濟合同，包括買賣合同、租賃合同、借款合同等。（2）與合同相關(guān)的補充協(xié)議、變更協(xié)議等。（3）其他需要使用合同專用章的事項。2.合同專用章的使用審批程序（1）使用合同專用章的單位或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章時間、用章份數(shù)等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人審核、公司分管領(lǐng)導批準。（2）行政部收到《印章使用申請表》后，應進行審核，確認用章事由是否符合合同簽訂的相關(guān)規(guī)定，用章份數(shù)是否合理等。審核通過后，由行政部負責人簽字批準。（3）印章保管人員收到經(jīng)批準的《印章使用申請表》后，應核對用章事由、用章份數(shù)等內(nèi)容，確認無誤后用印，并在《印章使用登記表》上簽字確認。3.合同專用章的保管與使用要求（1）合同專用章由行政部指定專人保管，保管人員應具備良好的法律意識和合同管理知識，嚴格遵守印章保管制度，確保合同專用章的安全。（2）印章保管人員應將合同專用章存放在安全的地方，不得隨意放置或借給他人使用。（3）印章保管人員因工作變動等原因需要移交合同專用章時，應辦理嚴格的移交手續(xù)，確保合同專用章的安全交接。（4）嚴禁在未簽訂合同的情況下使用合同專用章，如確需在合同簽訂前使用合同專用章，應經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并在《印章使用登記表》上注明用途。（5）合同專用章的使用應嚴格遵循“用章申請、審批登記、專人用印”的原則，不得擅自使用合同專用章。三、財務專用章管理制度1.財務專用章的使用范圍（1）公司財務報表、支票、匯票等財務憑證的簽章。（2）與財務相關(guān)的合同、協(xié)議等的簽章。（3）其他需要使用財務專用章的事項。2.財務專用章的使用審批程序（1）使用財務專用章的單位或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章時間、用章份數(shù)等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人審核、公司分管領(lǐng)導批準。（2）財務部門收到《印章使用申請表》后，應進行審核，確認用章事由是否符合財務規(guī)定，用章份數(shù)是否合理等。審核通過后，由財務部門負責人簽字批準。（3）印章保管人員收到經(jīng)批準的《印章使用申請表》后，應核對用章事由、用章份數(shù)等內(nèi)容，確認無誤后用印，并在《印章使用登記表》上簽字確認。3.財務專用章的保管與使用要求（1）財務專用章由財務部門指定專人保管，保管人員應具備良好的財務知識和職業(yè)道德，嚴格遵守印章保管制度，確保財務專用章的安全。（2）印章保管人員應將財務專用章存放在安全的地方，不得隨意放置或借給他人使用。（3）印章保管人員因工作變動等原因需要移交財務專用章時，應辦理嚴格的移交手續(xù)，確保財務專用章的安全交接。（4）嚴禁在未審核的財務憑證上加蓋財務專用章，如確需在財務憑證上加蓋財務專用章，應經(jīng)財務部門負責人審核批準。（5）財務專用章的使用應嚴格遵循“用章申請、審批登記、專人用印”的原則，不得擅自使用財務專用章。四、法定代表人簽名章管理制度1.法定代表人簽名章的使用范圍（1）法定代表人簽署的公司重要文件，如公司章程、股東會決議、董事會決議等。（2）法定代表人簽署的合同、協(xié)議等。（3）其他需要使用法定代表人簽名章的事項。2.法定代表人簽名章的使用審批程序（1）使用法定代表人簽名章的單位或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章時間、用章份數(shù)等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人審核、公司分管領(lǐng)導批準。（2）行政部收到《印章使用申請表》后，應進行審核，確認用章事由是否符合法定代表人的授權(quán)范圍，用章份數(shù)是否合理等。審核通過后，由行政部負責人簽字批準。（3）印章保管人員收到經(jīng)批準的《印章使用申請表》后，應核對用章事由、用章份數(shù)等內(nèi)容，確認無誤后用印，并在《印章使用登記表》上簽字確認。3.法定代表人簽名章的保管與使用要求（1）法定代表人簽名章由法定代表人本人或其授權(quán)人員保管，保管人員應具備良好的法律意識和保密意識，嚴格遵守印章保管制度，確保法定代表人簽名章的安全。（2）印章保管人員應將法定代表人簽名章存放在安全的地方，不得隨意放置或借給他人使用。（3）印章保管人員因工作變動等原因需要移交法定代表人簽名章時，應辦理嚴格的移交手續(xù)，確保法定代表人簽名章的安全交接。（4）嚴禁在未經(jīng)法定代表人授權(quán)的情況下使用法定代表人簽名章，如確需在法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)使用法定代表人簽名章，應經(jīng)法定代表人本人或其授權(quán)人員批準，并在《印章使用登記表》上注明用途。（5）法定代表人簽名章的使用應嚴格遵循“用章申請、審批登記、專人用印”的原則，不得擅自使用法定代表人簽名章。五、部門印章管理制度1.部門印章的使用范圍（1）部門內(nèi)部的文件、通知、報告等。（2）部門與公司內(nèi)部其他部門之間的溝通、協(xié)調(diào)等事項。（3）其他需要使用部門印章的事項。2.部門印章的使用審批程序（1）使用部門印章的單位或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章時間、用章份數(shù)等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人審核批準。（2）行政部收到《印章使用申請表》后，應進行審核，確認用章事由是否符合部門印章的使用范圍，用章份數(shù)是否合理等。審核通過后，由行政部負責人簽字批準。（3）印章保管人員收到經(jīng)批準的《印章使用申請表》后，應核對用章事由、用章份數(shù)等內(nèi)容，確認無誤后用印，并在《印章使用登記表》上簽字確認。3.部門印章的保管與使用要求（1）部門印章由各部門指定專人保管，保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守印章保管制度，確保部門印章的安全。（2）印章保管人員應將部門印章存放在安全的地方，不得隨意放置或借給他人使用。（3）印章保管人員因工作變動等原因需要移交部門印章時，應辦理嚴格的移交手續(xù)，