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集團人力資源制度保密協(xié)議合同編號:__________本《集團人力資源制度保密協(xié)議》(以下簡稱“本協(xié)議”)由以下雙方于[簽訂日期]簽訂:甲方(披露方):[甲方公司名稱],地址:[甲方公司地址],聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話],郵箱:[甲方聯(lián)系郵箱]。乙方(接收方):[乙方公司名稱],地址:[乙方公司地址],聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話],郵箱:[乙方聯(lián)系郵箱]。一、引言鑒于甲方擁有關(guān)于集團人力資源制度的保密信息,乙方希望獲取并使用這些信息,為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù),保護保密信息的安全,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。二、定義與解釋在本協(xié)議中,除非上下文另有明確規(guī)定,下列術(shù)語具有以下含義:“保密信息”指甲方擁有的與集團人力資源制度相關(guān)的信息,包括但不限于人力資源政策、規(guī)章制度、招聘流程、培訓計劃、績效考核等方面的信息,以及其他涉及公司機密的信息?!敖邮辗健敝敢曳?,即同意接受保密信息并承擔保密義務(wù)的一方。“披露方”指甲方,即擁有保密信息并向接收方披露的一方。三、保密信息的范圍(一)人力資源制度相關(guān)信息包括但不限于人力資源管理制度、招聘流程、培訓計劃、績效考核制度、薪酬福利制度等與人力資源管理相關(guān)的所有信息。(二)其他涉及公司機密的信息如公司的商業(yè)秘密、客戶名單、財務(wù)數(shù)據(jù)等,這些信息對公司的運營和發(fā)展具有重要意義,需要嚴格保密。四、保密義務(wù)(一)接收方的保密義務(wù)1.乙方應(yīng)采取合理的保密措施,保證保密信息的安全,不得將保密信息披露給任何第三方,除非得到甲方的書面許可。2.乙方應(yīng)僅將保密信息用于與本協(xié)議約定的目的相關(guān)的范圍內(nèi),不得將其用于其他任何目的。3.乙方應(yīng)保證其員工、代理人、顧問等知悉并遵守本協(xié)議的保密義務(wù),如發(fā)覺任何違反保密義務(wù)的行為,應(yīng)立即通知甲方。(二)披露方的保密義務(wù)1.甲方應(yīng)保證其向乙方披露的保密信息是真實、準確、完整的,不得故意隱瞞或提供虛假信息。2.甲方應(yīng)采取合理的保密措施,保護其自身擁有的保密信息,防止其被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取、使用或披露。五、保密期限本協(xié)議的保密期限為自保密信息披露之日起[具體保密期限],無論本協(xié)議是否終止或解除,保密義務(wù)均持續(xù)有效。六、保密措施(一)物理安全措施1.甲方和乙方應(yīng)保證保密信息的存儲和處理場所具備良好的物理安全條件,如安裝門鎖、監(jiān)控設(shè)備等,防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入。2.對于紙質(zhì)的保密信息,應(yīng)存放在安全的文件柜或檔案室中,并采取防火、防潮、防蟲等措施。(二)電子安全措施1.雙方應(yīng)采取加密技術(shù)、訪問控制等電子安全措施,保護保密信息在電子環(huán)境中的安全,防止其被黑客攻擊、竊取或泄露。2.對于存儲在電子設(shè)備中的保密信息,應(yīng)設(shè)置訪問密碼、權(quán)限管理等措施,保證授權(quán)人員能夠訪問。(三)人員管理措施1.雙方應(yīng)加強對員工、代理人、顧問等的管理,與其簽訂保密協(xié)議或其他相關(guān)協(xié)議,明確其保密義務(wù)和責任。2.對于接觸保密信息的人員,應(yīng)進行背景調(diào)查和安全培訓,保證其具備良好的保密意識和能力。七、保密信息的使用(一)僅用于約定目的乙方應(yīng)僅將保密信息用于與本協(xié)議約定的目的相關(guān)的范圍內(nèi),不得將其用于其他任何目的。例如,乙方不得將甲方的人力資源制度用于與自身業(yè)務(wù)無關(guān)的領(lǐng)域,不得將保密信息披露給競爭對手或其他可能對甲方造成不利影響的第三方。(二)不得向第三方披露乙方不得將保密信息披露給任何第三方,包括但不限于員工、客戶、供應(yīng)商等。除非得到甲方的書面許可,乙方不得將保密信息用于任何商業(yè)目的或其他未經(jīng)授權(quán)的用途。八、保密信息的披露(一)法律要求下的披露如果乙方受到法律、法規(guī)或司法程序的要求,需要披露保密信息,應(yīng)立即通知甲方,并在法律允許的范圍內(nèi)采取合理的措施,盡量減少對甲方的不利影響。(二)經(jīng)許可的披露如果甲方書面許可乙方披露保密信息,乙方應(yīng)在許可的范圍內(nèi)進行披露,并采取適當?shù)谋C艽胧WC披露的信息得到妥善處理。九、違約責任(一)違約行為的認定如果一方違反本協(xié)議的保密義務(wù),即構(gòu)成違約行為。違約行為包括但不限于未經(jīng)授權(quán)披露保密信息、將保密信息用于約定目的之外的其他目的、違反保密措施等。(二)賠償責任如果一方違約,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任,賠償金額應(yīng)足以彌補對方因違約行為所遭受的損失,包括直接損失和間接損失。十、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[適用法律地]的法律。雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的爭議;如果協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十一、其他條款(一)協(xié)議的變更與解除本協(xié)議的變更和解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出。未經(jīng)雙方書面同意,本協(xié)議不得隨意變更或解除。(二)協(xié)議的獨立性本協(xié)議的獨立性不受本協(xié)議任何條款的影響,即使本協(xié)議的其他條款被認定為無效或不可執(zhí)行,本協(xié)議的保密條款仍應(yīng)繼續(xù)有效。(三)通知與送達本協(xié)議項下的任何通知或其他通訊應(yīng)采用書面形式,并應(yīng)通過以下方式送達:1.如送達至甲方,應(yīng)送達至甲方在本協(xié)議首部記載的地址或郵箱;2.如送達至乙方,應(yīng)送達至乙方在本協(xié)議首部記載的地址或郵箱。送達日期以書面文件送達至指定地址或郵箱之日為準。(四)法律適用與管轄本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[適用法律地]的法律。雙方同意,如有爭議,應(yīng)提交有管轄權(quán)的人民法院進行管轄。甲方(蓋章):__________________
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