學(xué)校生活物資管理制度一、總則（一）目的為加強學(xué)校生活物資管理，規(guī)范物資采購、使用、存儲等流程，確保物資合理配置與有效利用，保障學(xué)校各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有生活物資的管理，包括但不限于辦公用品、清潔用品、餐飲物資、住宿用品等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校生活物資實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.按需供應(yīng)原則：根據(jù)學(xué)校實際需求，合理安排物資采購與供應(yīng)，避免浪費和積壓。3.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識，提高物資使用效率，降低管理成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在生活物資管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實到人。二、管理機構(gòu)及職責(zé)（一）物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立學(xué)校生活物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長擔(dān)任組長，副校長擔(dān)任副組長，成員包括各部門負(fù)責(zé)人。主要職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)審議學(xué)校生活物資管理的重大決策和制度。2.監(jiān)督物資采購、使用、存儲等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)解決物資管理過程中出現(xiàn)的重大問題。（二）物資管理部門設(shè)立專門的物資管理部門，負(fù)責(zé)學(xué)校生活物資的日常管理工作。其職責(zé)包括：1.制定物資采購計劃，組織實施采購工作。2.建立物資臺賬，記錄物資的采購、入庫、發(fā)放、使用等情況。3.負(fù)責(zé)物資的存儲管理，確保物資安全。4.定期對物資進行盤點清查，及時處理積壓、報廢物資。5.對各部門物資使用情況進行監(jiān)督檢查，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和報表。（三）使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門生活物資的領(lǐng)用、使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)物資的領(lǐng)取和保管，并配合物資管理部門做好相關(guān)工作。其職責(zé)包括：1.根據(jù)工作需要，提前向物資管理部門提交物資領(lǐng)用申請。2.合理使用領(lǐng)用的物資，避免浪費和損壞。3.定期對本部門物資進行盤點，及時反饋物資使用情況。三、物資采購管理（一）采購計劃1.各使用部門應(yīng)于每月底前向物資管理部門提交次月物資需求計劃，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.物資管理部門根據(jù)各部門需求計劃，結(jié)合庫存情況，匯總編制學(xué)校月度物資采購計劃。3.對于臨時性、緊急性物資需求，使用部門應(yīng)填寫臨時采購申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交物資管理部門。（二）采購流程1.物資管理部門根據(jù)采購計劃和臨時采購申請單，選擇合格的供應(yīng)商進行詢價、比價。2.一般物資采購應(yīng)選擇至少三家供應(yīng)商進行比價，重要物資采購可采用招標(biāo)等方式確定供應(yīng)商。3.物資管理部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。4.供應(yīng)商按照合同約定將物資送達學(xué)校，物資管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。5.驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）采購審批1.采購金額在[X]元以下的物資采購，由物資管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.采購金額在[X]元至[X]元之間的物資采購，經(jīng)物資管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報分管副校長審批。3.采購金額在[X]元以上的物資采購，需經(jīng)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后，由校長審批。四、物資入庫管理（一）驗收1.物資到貨后，物資管理部門應(yīng)及時組織驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等進行檢查。2.對于重要物資或批量較大的物資，可邀請專業(yè)技術(shù)人員或使用部門人員參與驗收。3.驗收合格的物資，驗收人員應(yīng)在送貨單或驗收單上簽字確認(rèn)，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。4.驗收不合格的物資，驗收人員應(yīng)及時通知物資管理部門和供應(yīng)商，說明不合格原因，并要求供應(yīng)商限期更換或處理。（二）入庫1.物資管理部門根據(jù)驗收結(jié)果，將合格物資辦理入庫手續(xù)。入庫物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等分類存放，并做好標(biāo)識。2.倉庫管理人員應(yīng)建立物資臺賬，詳細(xì)記錄物資的入庫時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并定期與入庫單進行核對。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并按照相關(guān)規(guī)定進行管理。五、物資發(fā)放管理（一）領(lǐng)用申請1.使用部門人員需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。2.對于貴重物資或限量發(fā)放的物資，領(lǐng)用申請表還需經(jīng)分管副校長或校長審批。（二）發(fā)放1.物資管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，辦理物資發(fā)放手續(xù)。發(fā)放人員應(yīng)按照申請表上的信息，準(zhǔn)確發(fā)放物資，并在領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資發(fā)放情況，及時更新物資臺賬，確保賬物相符。3.對于領(lǐng)用的物資，使用部門應(yīng)妥善保管，如有丟失、損壞等情況，應(yīng)及時向物資管理部門報告。六、物資存儲管理（一）倉庫管理1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的物資倉庫，倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫進行巡查，檢查物資存儲情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。3.物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等分類存放，擺放整齊，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找和管理。（二）庫存盤點1.物資管理部門應(yīng)定期組織庫存盤點，盤點周期為[具體周期]。盤點時，倉庫管理人員應(yīng)與物資臺賬進行核對，確保賬物相符。2.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制庫存盤點報告，說明盤點情況、盤盈盤虧原因及處理建議。3.對于盤盈盤虧的物資，應(yīng)及時查明原因，按照規(guī)定進行處理。屬于正常損耗的，經(jīng)審批后核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、物資使用管理（一）使用規(guī)范1.各使用部門應(yīng)教育引導(dǎo)本部門人員合理使用生活物資，遵守物資使用規(guī)定，杜絕浪費行為。2.對于辦公用品，應(yīng)按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用；對于清潔用品、餐飲物資等，應(yīng)按照操作規(guī)程使用，確保安全和衛(wèi)生。（二）維修與報廢1.物資在使用過程中出現(xiàn)損壞或故障，使用部門應(yīng)及時通知物資管理部門進行維修。2.對于無法維修或維修成本過高的物資，由物資管理部門組織相關(guān)人員進行鑒定，確認(rèn)為報廢物資后，填寫報廢申請表，經(jīng)審批后進行報廢處理。3.報廢物資應(yīng)妥善保管，定期進行清理，可根據(jù)實際情況進行變賣或回收處理，變賣或回收收入應(yīng)上繳學(xué)校財務(wù)部門。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.物資管理部門應(yīng)定期對各部門物資管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資采購、入庫、發(fā)放、存儲、使用等環(huán)節(jié)。2.學(xué)校審計部門應(yīng)定期對物資管理工作進行審計監(jiān)督，檢查物資管理的合規(guī)性、效益性等情況。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核1.學(xué)校將物資管理工作納入各部門