勞保物品存放管理制度總則一、目的為規(guī)范公司勞保物品的存放管理，確保勞保物品的安全、完好和有效使用，保障員工的職業(yè)健康與安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有勞保物品的存放管理，包括但不限于安全帽、安全鞋、防護手套、護目鏡等各類勞動保護用品。三、管理職責(zé)1.人事部門負(fù)責(zé)制定勞保物品存放管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織開展勞保物品的采購、發(fā)放和回收工作。對各部門的勞保物品存放情況進行檢查和考核。2.倉庫部門負(fù)責(zé)勞保物品的入庫驗收、儲存保管和出庫發(fā)放工作。建立健全勞保物品的庫存臺賬，定期進行盤點和清查。提供適宜的存放環(huán)境，確保勞保物品的質(zhì)量和安全。3.各使用部門負(fù)責(zé)本部門勞保物品的領(lǐng)用、保管和使用工作。按照規(guī)定的存放要求，妥善存放勞保物品，防止丟失、損壞或變質(zhì)。及時向人事部門反饋勞保物品的使用情況和需求。四、存放要求1.倉庫存放倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保勞保物品的存放安全。不同種類的勞保物品應(yīng)分類存放，避免混放造成混淆或損壞。例如，安全帽應(yīng)單獨存放于貨架上，安全鞋應(yīng)放置在指定的鞋架上，防護手套應(yīng)按照材質(zhì)和用途分類存放等。勞保物品應(yīng)擺放整齊，標(biāo)識清晰，便于查找和取用。每個存放區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明存放物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。倉庫應(yīng)定期對勞保物品進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題。如發(fā)現(xiàn)勞保物品有損壞、過期或變質(zhì)等情況，應(yīng)及時進行處理或更換。2.部門存放各使用部門應(yīng)設(shè)立專門的勞保物品存放區(qū)域，確保勞保物品的存放有序。存放區(qū)域應(yīng)保持干燥、清潔，避免陽光直射和高溫環(huán)境。勞保物品應(yīng)放置在規(guī)定的位置，不得隨意堆放或占用其他空間。員工應(yīng)妥善保管自己領(lǐng)用的勞保物品，不得將其帶出工作場所或借給他人使用。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門的勞保物品存放情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。五、入庫管理1.采購入庫人事部門根據(jù)公司的需求和預(yù)算，組織采購勞保物品。倉庫部門應(yīng)按照采購合同或訂單的要求，對入庫的勞保物品進行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面，確保符合要求后方可入庫。驗收合格后，倉庫人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將入庫單交人事部門備案。2.退庫入庫員工離職或工作崗位調(diào)整時，應(yīng)將領(lǐng)用的勞保物品交回所在部門。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對交回的勞保物品進行檢查，如有損壞或丟失，應(yīng)按規(guī)定進行賠償。檢查合格后，部門應(yīng)將勞保物品交回倉庫，辦理退庫入庫手續(xù)。倉庫人員應(yīng)及時更新庫存臺賬，確保賬物相符。六、出庫管理1.領(lǐng)用申請員工需要領(lǐng)用勞保物品時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請單，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。領(lǐng)用申請單應(yīng)一式兩份，一份交倉庫部門作為出庫依據(jù)，一份由人事部門留存?zhèn)浒浮?.出庫發(fā)放倉庫人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用申請單，準(zhǔn)確發(fā)放勞保物品，并在領(lǐng)用申請單上簽字確認(rèn)。發(fā)放的勞保物品應(yīng)與領(lǐng)用申請單上的內(nèi)容一致，不得多發(fā)或少發(fā)。倉庫人員應(yīng)及時更新庫存臺賬，確保賬物相符。3.借用管理因工作需要臨時借用勞保物品的，應(yīng)填寫借用申請單，注明借用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。借用申請單應(yīng)一式兩份，一份交倉庫部門作為借出依據(jù)，一份由人事部門留存?zhèn)浒?。倉庫人員應(yīng)按照借用申請單的內(nèi)容，準(zhǔn)確借出勞保物品，并在借用申請單上簽字確認(rèn)。借用人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還借用的勞保物品，如因工作需要延長借用時間，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。歸還的勞保物品應(yīng)經(jīng)倉庫人員檢查，如有損壞或丟失，應(yīng)按規(guī)定進行賠償。七、盤點清查1.定期盤點倉庫部門應(yīng)定期對勞保物品進行盤點，一般每季度盤點一次。盤點時，應(yīng)按照庫存臺賬的記錄，對勞保物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行逐一核對，確保賬物相符。盤點結(jié)果應(yīng)及時填寫盤點表，并由倉庫負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。如有差異，應(yīng)及時查找原因，并進行調(diào)整。2.不定期清查人事部門可根據(jù)需要，組織對勞保物品進行不定期清查，以確保勞保物品的存放管理符合要求。清查時，應(yīng)重點檢查勞保物品的存放環(huán)境、標(biāo)識情況、損壞情況等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。八、報廢處理1.報廢條件勞保物品達(dá)到使用年限或經(jīng)檢測不符合安全要求的，應(yīng)予以報廢。勞保物品因損壞、丟失等原因無法繼續(xù)使用的，應(yīng)予以報廢。2.報廢申請部門發(fā)現(xiàn)需要報廢的勞保物品時，應(yīng)填寫報廢申請單，注明報廢物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。報廢申請單應(yīng)一式兩份，一份交倉庫部門作為報廢依據(jù)，一份由人事部門留存?zhèn)浒浮?.報廢審批倉庫部門收到報廢申請單后，應(yīng)進行審核，并將審核結(jié)果報人事部門。人事部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢申請進行審批，審批通過后，方可進行報廢處理。4.報廢處理經(jīng)審批同意報廢的勞保物品，倉庫部門應(yīng)及時進行處理。處理方式可包括銷毀、回收等。報廢處理后，倉庫人員應(yīng)及時更新庫存臺賬，確保賬物相符。九、獎懲措施1.獎勵對在勞保物品存放管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。對積極提出合理化建議，改進勞保物品存放管理工作的部門和個人，公司將給予一定的獎勵。2.處罰對違反本管理制度規(guī)定的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教