智能化會(huì)議室租賃與使用服務(wù)協(xié)議第一章合同雙方及基本信息1.1合同編號(hào)___________________1.2甲方（出租方）信息甲方法定名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________電子郵箱：____________________1.3乙方（承租方）信息乙方法定名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________電子郵箱：____________________1.4會(huì)議室基本情況1.4.1會(huì)議室位置：____________________1.4.2會(huì)議室面積：____________________平方米1.4.3會(huì)議室設(shè)施：____________________1.4.4會(huì)議室容納人數(shù)：____________________人第二章會(huì)議室租賃及使用2.1租賃期限2.1.1租賃起始日期：____________________2.1.2租賃終止日期：____________________2.1.3租賃期限總計(jì)：____________________年2.2租金及支付方式2.2.1租金金額：人民幣_(tái)___________________元/月2.2.2支付方式：____________________2.2.3支付日期：每月____________________日前2.2.4首付款：人民幣_(tái)___________________元，于簽訂合同之日起支付2.3使用權(quán)限2.3.1乙方有權(quán)使用甲方提供的會(huì)議室進(jìn)行會(huì)議、培訓(xùn)、研討等活動(dòng)。2.3.2乙方不得將會(huì)議室出租或轉(zhuǎn)借給第三方使用。2.3.3乙方不得利用會(huì)議室從事違法活動(dòng)。第三章會(huì)議室使用規(guī)范3.1使用時(shí)間3.1.1會(huì)議室使用時(shí)間為每天____________________時(shí)起至____________________時(shí)止。3.1.2乙方需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用會(huì)議室，如有特殊需求，需提前與甲方溝通。3.2會(huì)議室設(shè)施維護(hù)3.2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)設(shè)施的正常使用和維護(hù)。3.2.2乙方在離開會(huì)議室前應(yīng)關(guān)閉所有燈光和空調(diào)等設(shè)施，保證節(jié)能。3.3會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生3.3.1乙方需保持會(huì)議室內(nèi)的清潔衛(wèi)生。3.3.2乙方不得在會(huì)議室內(nèi)吸煙或使用明火。第四章甲方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)施的安全、可靠，滿足乙方正常使用需求。4.2甲方負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。4.3甲方應(yīng)在乙方提出使用需求時(shí)，提供相應(yīng)的技術(shù)支持和幫助。第五章乙方責(zé)任與義務(wù)5.1乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議的約定，合理使用會(huì)議室。5.2乙方應(yīng)按時(shí)支付租金，如有逾期，甲方有權(quán)追討逾期租金。5.3乙方不得在會(huì)議室進(jìn)行影響他人正常使用的行為，如噪音擾民等。5.4乙方應(yīng)妥善保管會(huì)議室鑰匙，如鑰匙遺失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。備注：本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。第六章會(huì)議記錄與資料歸檔6.1會(huì)議記錄6.1.1乙方需在每次使用會(huì)議室后，及時(shí)完成會(huì)議記錄。6.1.2會(huì)議記錄應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等信息。6.1.3乙方應(yīng)將會(huì)議記錄存檔，保存期限不少于一年。6.2資料歸檔6.2.1乙方在使用會(huì)議室過程中產(chǎn)生的相關(guān)資料，包括但不限于會(huì)議紀(jì)要、文件、照片等，應(yīng)妥善保管。6.2.2乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后將資料歸檔，并保證資料的安全性和完整性。第七章保密條款7.1保密信息7.1.1在本協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)保守彼此的保密信息。7.1.2保密信息包括但不限于技術(shù)數(shù)據(jù)、商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶信息等。7.2保密義務(wù)7.2.1雙方不得將保密信息泄露給任何第三方。7.2.2雙方不得將保密信息用于與協(xié)議無關(guān)的任何目的。7.3保密期限7.3.1本協(xié)議終止后，雙方仍應(yīng)遵守保密義務(wù)，保密期限自協(xié)議終止之日起不少于三年。第八章甲方提供的服務(wù)與支持8.1技術(shù)支持8.1.1甲方應(yīng)提供會(huì)議室所需的基本技術(shù)支持，包括但不限于音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備。8.1.2乙方在使用過程中遇到技術(shù)問題，應(yīng)及時(shí)通知甲方，甲方應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)予以解決。8.2服務(wù)維護(hù)8.2.1甲方負(fù)責(zé)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保證設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。8.2.2甲方應(yīng)保證會(huì)議室的衛(wèi)生狀況，為乙方提供舒適的會(huì)議環(huán)境。第九章乙方責(zé)任與維護(hù)9.1日常維護(hù)9.1.1乙方在使用會(huì)議室期間，應(yīng)保持會(huì)議室的整潔，對(duì)產(chǎn)生的垃圾及時(shí)清理。9.1.2乙方不得在會(huì)議室墻壁、家具等設(shè)施上隨意刻畫、粘貼。9.2設(shè)施報(bào)修9.2.1乙方在使用過程中發(fā)覺設(shè)施損壞，應(yīng)及時(shí)通知甲方進(jìn)行維修。9.2.2乙方不得自行維修或更換會(huì)議室設(shè)施，以免造成安全隱患。第十章其他10.1合同變更10.1.1如遇國家政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等不可抗力因素，影響本協(xié)議履行，雙方應(yīng)協(xié)商變更協(xié)議內(nèi)容。10.1.2任何變更均應(yīng)以書面形式通知對(duì)方，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后生效。10.2通知10.2.1雙方之間的所有通知、通訊和文件，除非另有約定，應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址或電子郵箱。10.2.2通知自發(fā)送之日起視為送達(dá)。如發(fā)送至電子郵箱，以發(fā)送成功記錄為準(zhǔn)。10.3不可抗力10.3.1因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行時(shí)，雙方均不承擔(dān)責(zé)任。10.3.2發(fā)生不可抗力事件，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。10.4協(xié)議附件10.4.1本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。10.4.2附件作為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議一并適用。第十一章會(huì)議室設(shè)備使用與維護(hù)11.1設(shè)備使用11.1.1乙方在使用會(huì)議室設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循設(shè)備操作規(guī)程，保證設(shè)備正常運(yùn)行。11.1.2乙方不得擅自拆卸、改裝會(huì)議室設(shè)備。11.2設(shè)備維護(hù)11.2.1甲方負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。11.2.2乙方發(fā)覺設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知甲方，甲方應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)安排維修。11.3設(shè)備損壞賠償11.3.1因乙方使用不當(dāng)或故意損壞會(huì)議室設(shè)備，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。11.3.2甲方有權(quán)向乙方追償設(shè)備維修費(fèi)用或折舊費(fèi)用。第十二章會(huì)議室環(huán)境與安全12.1環(huán)境保護(hù)12.1.1乙方應(yīng)遵守國家環(huán)境保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)，合理使用會(huì)議室。12.1.2乙方不得在會(huì)議室進(jìn)行可能造成環(huán)境污染的活動(dòng)。12.2安全責(zé)任12.2.1甲方負(fù)責(zé)保證會(huì)議室設(shè)施的安全，定期進(jìn)行安全檢查。12.2.2乙方在使用會(huì)議室期間，應(yīng)遵守安全規(guī)定，保證自身及他人安全。12.3應(yīng)急預(yù)案12.3.1甲方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件。12.3.2乙方應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案，并在緊急情況下配合甲方采取應(yīng)急措施。第十三章合同終止與解除13.1合同終止13.1.1本協(xié)議租賃期滿后，自動(dòng)終止。13.1.2如遇一方違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。13.2合同解除13.2.1任何一方在合同履行過程中，如需提前解除合同，應(yīng)提前30日書面通知對(duì)方。13.2.2合同解除后，雙方應(yīng)結(jié)清租金及其他相關(guān)費(fèi)用。13.3終止或解除后的處理