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文檔簡介
請銷假登記管理制度一、總則1.目的為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范員工請銷假行為,確保公司各項工作的正常運轉(zhuǎn),特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.原則員工請假應(yīng)遵循合理、必要、提前申請的原則,確保工作不受較大影響。同時,公司在不影響工作的前提下,根據(jù)實際情況給予員工相應(yīng)的假期批準。二、請假類型及規(guī)定1.年假定義:根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定,員工在公司連續(xù)工作滿一定年限后,可享受帶薪年假。年假天數(shù):員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。申請流程:員工應(yīng)提前[X]天向所在部門負責(zé)人提交年假申請,填寫《年假申請表》,注明休假起止日期。部門負責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后交人力資源部備案。注意事項:年假應(yīng)在當年內(nèi)安排休完,確因工作需要無法在當年休完的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,可跨1個年度安排。員工休年假期間,工資福利待遇不變。2.病假定義:員工因患病或非因工負傷需要停止工作進行治療時,可請病假。請假憑證:員工請病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。申請流程:員工應(yīng)在病假開始當天或提前向所在部門負責(zé)人請假,填寫《病假申請表》,附上醫(yī)院證明。部門負責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后交人力資源部備案。病假工資:病假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。連續(xù)病假[X]天以內(nèi)的,發(fā)放正常工資;超過[X]天的,按照一定比例發(fā)放病假工資。3.事假定義:員工因個人事務(wù)需要請假時,可請事假。申請流程:員工應(yīng)提前[X]天向所在部門負責(zé)人提交事假申請,填寫《事假申請表》,注明請假事由及起止日期。部門負責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后交人力資源部備案。事假扣除:事假期間扣除相應(yīng)的工資及福利待遇,具體扣除標準按照公司規(guī)定執(zhí)行。4.婚假定義:符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假?;榧偬鞌?shù):根據(jù)國家規(guī)定,員工結(jié)婚可享受[X]天婚假。符合晚婚條件(男年滿25周歲、女年滿23周歲)的員工,增加晚婚假[X]天。申請流程:員工應(yīng)在結(jié)婚登記后[X]個月內(nèi),向所在部門負責(zé)人提交婚假申請,填寫《婚假申請表》,附上結(jié)婚證明。部門負責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后交人力資源部備案。注意事項:婚假應(yīng)一次性休完,如需分段休假,需經(jīng)部門負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)批準。5.產(chǎn)假定義:女員工生育或流產(chǎn)時,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù):根據(jù)國家規(guī)定,女職工生育享受[X]天產(chǎn)假;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受[X]天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受[X]天產(chǎn)假。申請流程:女員工應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前[X]周向所在部門負責(zé)人提交產(chǎn)假申請,填寫《產(chǎn)假申請表》,附上醫(yī)院的預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)資料。部門負責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后交人力資源部備案。產(chǎn)假待遇:產(chǎn)假期間工資福利待遇按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.陪產(chǎn)假定義:男員工在其配偶生育時,可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù):根據(jù)國家規(guī)定,男員工可享受[X]天陪產(chǎn)假。申請流程:男員工應(yīng)在其配偶預(yù)產(chǎn)期前[X]周向所在部門負責(zé)人提交陪產(chǎn)假申請,填寫《陪產(chǎn)假申請表》,附上其配偶的預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)資料。部門負責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后交人力資源部備案。7.喪假定義:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世時,可享受喪假。喪假天數(shù):員工可享受[X]天喪假。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近給予路程假。申請流程:員工應(yīng)在親屬去世后當天或盡快向所在部門負責(zé)人提交喪假申請,填寫《喪假申請表》,附上相關(guān)證明材料。部門負責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后交人力資源部備案。三、請假審批流程1.員工申請員工如需請假,應(yīng)提前按照各類假期的要求填寫相應(yīng)的《請假申請表》,詳細說明請假事由、起止日期等信息,并附上相關(guān)證明材料(如有)。2.部門負責(zé)人審核部門負責(zé)人收到員工的請假申請后,應(yīng)根據(jù)工作安排和員工的實際情況進行審核。重點審核請假是否會對本部門工作造成較大影響,是否有合適的人員接替請假員工的工作等。如審核通過,在申請表上簽署意見并提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)對部門負責(zé)人審核通過的請假申請進行審批。審批時綜合考慮部門工作整體情況、請假員工的工作重要性等因素,做出批準或不批準的決定。如批準,在申請表上簽署意見后交人力資源部備案。4.人力資源部備案人力資源部收到經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過的請假申請后,進行備案登記。記錄員工請假的類型、起止日期、審批情況等信息,以便后續(xù)查詢和統(tǒng)計。四、請假期間工作交接1.員工請假前,應(yīng)提前與部門負責(zé)人及相關(guān)同事進行工作交接。交接內(nèi)容包括正在進行的工作任務(wù)、待辦事項、重要文件資料、客戶信息等。2.填寫《工作交接表》,詳細記錄交接的工作內(nèi)容、進度、注意事項等,并由交接雙方簽字確認。3.對于重要且緊急的工作,交接人應(yīng)確保接替人能夠清楚了解工作要求和應(yīng)對方法,必要時進行現(xiàn)場指導(dǎo)或培訓(xùn)。4.部門負責(zé)人應(yīng)在員工請假期間關(guān)注工作交接情況,如有問題及時協(xié)調(diào)解決,確保工作的連續(xù)性和正常推進。五、銷假規(guī)定1.員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時到公司上班,并到人力資源部辦理銷假手續(xù)。2.辦理銷假手續(xù)時,填寫《銷假申請表》,注明實際銷假日期。人力資源部核對無誤后,在請假記錄中進行銷假登記。3.如員工因特殊原因需要延長假期,應(yīng)提前按照請假審批流程申請續(xù)假。未經(jīng)批準擅自延長假期的,按曠工處理。六、曠工處理1.員工未按照請假審批流程請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。2.曠工期間扣除曠工員工當日工資的[X]倍,并根據(jù)曠工天數(shù)給予相應(yīng)的紀律處分。曠工1天的,給予警告處分;曠工2天的,給予記過處分;曠工3天及以上的,給予解除勞動合同處理。3.連續(xù)曠工超過[X]個工作日或累計曠工超過[X]個工作日的,公司有權(quán)解除與該員工的勞動合同,且不支付任何經(jīng)濟補償。七、監(jiān)督與檢查1.人力資源部負責(zé)對員工請銷假情況進行定期檢查和統(tǒng)計分析。每月對員工的請假記錄進行梳理,統(tǒng)計各類假期的使用情況,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.各部門負責(zé)人應(yīng)加強對本部門員工請銷假情況的日常監(jiān)督,確保員工嚴格按照制度執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)請假行為,應(yīng)及時糾正并向人力資源部報告。3.對于違反請銷假登記管理
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