派車單流程管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司派車單流程，提高車輛使用效率，確保行車安全，合理調(diào)配公司車輛資源，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門及員工因公務(wù)需要使用公司車輛的情況。3.基本原則安全第一原則：確保行車安全是車輛使用的首要目標(biāo)，所有派車及駕駛操作必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司安全規(guī)定。合理調(diào)配原則：根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急，合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免資源浪費。審批規(guī)范原則：所有派車申請必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用車需求合理合規(guī)。二、派車單申請1.申請流程用車部門或個人：提前填寫派車單，詳細(xì)注明用車事由、出發(fā)時間、預(yù)計返回時間、乘車人數(shù)、目的地等信息。部門負(fù)責(zé)人審核：用車部門負(fù)責(zé)人對派車申請進(jìn)行審核，確認(rèn)用車需求的合理性和必要性，簽字批準(zhǔn)后提交至行政部門。特殊情況說明：若因緊急公務(wù)需要臨時用車，無法提前填寫派車單，用車部門或個人應(yīng)在用車前電話告知行政部門，并在用車后及時補辦派車單手續(xù)。2.申請時間要求一般情況下，用車部門或個人應(yīng)提前[X]個工作日提交派車申請，以便行政部門合理安排車輛。對于緊急用車需求，行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況盡量協(xié)調(diào)安排，但用車部門或個人仍需在事后及時補齊相關(guān)手續(xù)。三、派車單審批1.行政部門初審行政部門收到派車申請后，對派車單內(nèi)容進(jìn)行初步審核，檢查信息是否完整、準(zhǔn)確，用車事由是否合理。若發(fā)現(xiàn)派車申請存在問題或信息不完整，行政部門應(yīng)及時與用車部門或個人溝通，要求其補充或修正相關(guān)信息。2.車輛調(diào)度審核行政部門將初審?fù)ㄟ^的派車申請?zhí)峤唤o車輛調(diào)度人員。車輛調(diào)度人員根據(jù)公司車輛使用情況、駕駛員安排以及用車時間等因素進(jìn)行綜合審核，判斷是否能夠滿足用車需求。對于可調(diào)配車輛的派車申請，車輛調(diào)度人員簽字批準(zhǔn)，并安排具體的車輛和駕駛員。若因車輛資源緊張等原因無法滿足用車需求，車輛調(diào)度人員應(yīng)及時與用車部門或個人溝通，說明情況，并協(xié)助其尋找其他解決方案，如協(xié)調(diào)外部租車等。3.領(lǐng)導(dǎo)審批對于涉及重要客戶接待、重要會議用車、長途出差等特殊情況的派車申請，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。車輛調(diào)度人員將派車申請及相關(guān)情況匯報給公司領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進(jìn)行審批，并簽字確認(rèn)。四、派車安排1.車輛分配原則根據(jù)用車需求和車輛狀況，優(yōu)先安排最合適的車輛。對于長途用車或多人出行，應(yīng)安排座位數(shù)足夠的車輛?？紤]車輛的使用頻率和維護(hù)保養(yǎng)情況，合理分配車輛，確保各車輛的使用機(jī)會相對均衡。2.駕駛員安排車輛調(diào)度人員根據(jù)駕駛員的工作任務(wù)、駕駛技能、安全記錄等因素安排駕駛員。優(yōu)先安排經(jīng)驗豐富、駕駛技能熟練、安全意識強的駕駛員執(zhí)行任務(wù)。駕駛員接到派車任務(wù)后，應(yīng)及時與用車部門或個人取得聯(lián)系，確認(rèn)用車時間、地點等信息，并做好出車前的準(zhǔn)備工作。3.出車前準(zhǔn)備駕駛員在出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、機(jī)油、水箱、燈光等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。檢查車內(nèi)設(shè)施是否齊全、完好，如座椅、安全帶、空調(diào)、音響等。準(zhǔn)備好必要的證件和物品，如駕駛證、行駛證、保險單、派車單等。五、車輛使用1.乘車規(guī)定乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，按照派車單上指定的座位就坐，不得隨意更換座位。乘車人員應(yīng)系好安全帶，保持車內(nèi)整潔，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。乘車人員應(yīng)尊重駕駛員，不得干擾駕駛員正常駕駛，如有特殊情況需要溝通，應(yīng)在車輛安全?？亢筮M(jìn)行。2.行駛安全駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。按照規(guī)定的路線和時間行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要改變路線或延長時間，駕駛員應(yīng)提前與用車部門或個人溝通，并得到批準(zhǔn)。在行車過程中，駕駛員應(yīng)保持注意力集中，不得接打手機(jī)、發(fā)短信或做其他妨礙安全駕駛的行為。如遇交通事故或突發(fā)情況，駕駛員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時向公司報告。3.車輛維護(hù)駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)工作，定期對車輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保車輛外觀整潔、性能良好。按照車輛保養(yǎng)手冊的要求，按時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修，及時更換磨損的零部件。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，駕駛員應(yīng)及時報告車輛調(diào)度人員，并安排車輛進(jìn)行維修。維修完成后，駕駛員應(yīng)進(jìn)行試車檢查，確保車輛恢復(fù)正常運行。六、派車單變更與取消1.變更申請若用車部門或個人需要變更派車單上的信息，如用車時間、目的地、乘車人數(shù)等，應(yīng)提前[X]小時通知行政部門。填寫派車單變更申請表，詳細(xì)說明變更原因和變更內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至行政部門。行政部門對變更申請進(jìn)行審核，確認(rèn)變更的合理性和必要性。若變更涉及車輛調(diào)度或駕駛員安排的調(diào)整，行政部門應(yīng)與車輛調(diào)度人員溝通協(xié)調(diào)，并重新安排相關(guān)事宜。2.取消申請若用車部門或個人需要取消派車申請，應(yīng)提前[X]小時通知行政部門。填寫派車單取消申請表，說明取消原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至行政部門。行政部門對取消申請進(jìn)行審核，確認(rèn)取消的合理性。若取消申請影響到其他部門的用車安排或車輛調(diào)度計劃，行政部門應(yīng)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，做好后續(xù)調(diào)整工作。七、費用結(jié)算1.費用標(biāo)準(zhǔn)公司制定統(tǒng)一的車輛使用費用標(biāo)準(zhǔn)，包括燃油費、過路費、停車費、車輛保養(yǎng)費、保險費等。燃油費按照車輛實際消耗計算，過路費、停車費等憑有效票據(jù)報銷。車輛保養(yǎng)費、保險費等按照公司與相關(guān)供應(yīng)商簽訂的合同執(zhí)行。2.費用報銷流程駕駛員在完成用車任務(wù)后，應(yīng)及時整理好相關(guān)費用票據(jù)，填寫費用報銷單，并附上派車單。將費用報銷單提交給車輛調(diào)度人員審核，車輛調(diào)度人員對費用的合理性和真實性進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交至財務(wù)部門。財務(wù)部門對費用報銷單進(jìn)行再次審核，確認(rèn)無誤后按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制行政部門負(fù)責(zé)對派車單流程的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對車輛使用情況、駕駛員工作表現(xiàn)等進(jìn)行統(tǒng)計分析。設(shè)立監(jiān)督舉報電話和郵箱，接受公司員工對派車單流程中違規(guī)行為的舉報。對于舉報信息，行政部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給舉報人。2.考核辦法建立駕駛員考核制度，對駕駛員的安全駕駛、服務(wù)態(tài)度、車輛維護(hù)等方面進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。對用車部門或個人的派車申請情況進(jìn)行考核，對于頻繁不合理用車或不遵守派車單流程的部門或個人，進(jìn)行通報批評，并限制其后續(xù)的用車申請。九、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事