辦公信息化第4章辦公中表格的基本應(yīng)用目錄4.1辦公中的電子表格概述4.2利用WPS文字制作個(gè)人求職簡(jiǎn)歷表實(shí)例4.3利用WPS表格制作公司產(chǎn)品銷售表和圖標(biāo)實(shí)例4.4利用WPS表格的函數(shù)制作員工檔案工資管理表實(shí)例4.1辦公中的電子表格概述表格概述制作工具選用原則4.1.1常見(jiàn)表格4.1.2表格的作用請(qǐng)先使用文字描述一下你的課程表請(qǐng)從文字描述中找出周四第五節(jié)課是什么？以高度格式化的組織形式將復(fù)雜的信息簡(jiǎn)明、扼要、直觀地展示出來(lái)4.1.3電子表格的常見(jiàn)類型類型詳細(xì)分類舉例文字表格規(guī)則文字表格課程表，日程表復(fù)雜文字表格個(gè)人簡(jiǎn)歷表，項(xiàng)目申報(bào)表數(shù)字表格數(shù)據(jù)不參與運(yùn)算出貨單，發(fā)貨單數(shù)據(jù)參與運(yùn)算學(xué)生成績(jī)表，銷售表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表產(chǎn)品出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表，損益表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)表格多個(gè)月份數(shù)據(jù)表組成的年度考勤表4.1.4制作電子表格的工具——WPS文字4.1.4制作電子表格的工具——WPS表格4.1.5選擇制作軟件的原則規(guī)則或不規(guī)則的文字表格，對(duì)外觀、格式有較高要求的表格可使用WPS文字制作有數(shù)據(jù)計(jì)算、多表聯(lián)合等操作的表可使用WPS表格制作WPS文字可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)計(jì)算，更擅長(zhǎng)處理文字和表格外觀WPS表格可以制作文字表格，更擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)處理謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開(kāi)放課程第4章辦公中表格的基本應(yīng)用目錄4.1辦公中的電子表格概述4.2利用WPS文字制作個(gè)人求職簡(jiǎn)歷表實(shí)例4.3利用WPS表格制作公司產(chǎn)品銷售表和圖標(biāo)實(shí)例4.4利用WPS表格的函數(shù)制作員工檔案工資管理表實(shí)例4.2利用WPS文字制作個(gè)人求職簡(jiǎn)歷表實(shí)例需求分析操作步驟知識(shí)點(diǎn)總結(jié)4.2.1需求分析——個(gè)人求職簡(jiǎn)歷表個(gè)人信息特殊符號(hào)豎排文字美化4.2.2制作步驟制作表格框架調(diào)整頁(yè)邊距插入表格調(diào)整行高調(diào)整結(jié)構(gòu)輸入表格內(nèi)容豎排文字特殊符號(hào)修飾表格字體對(duì)齊方式邊框和底紋設(shè)置表頭插入表頭設(shè)置字體4.2.3知識(shí)點(diǎn)總結(jié)——表格和內(nèi)容的編輯創(chuàng)建和編輯表格“插入”選項(xiàng)卡-->表格

表格圖例“插入表格”對(duì)話框繪制表格合并和拆分單元格添加行和列輸入和編輯

在單元格輸入和編輯內(nèi)容符號(hào)編號(hào)圖片日期時(shí)間超鏈接移動(dòng)和復(fù)制文本拖動(dòng)文本調(diào)整文字方向4.2.3知識(shí)點(diǎn)總結(jié)——表格美化和常用工具設(shè)置表格“表格屬性”對(duì)話框表格行和列單元格“邊框和底紋”對(duì)話框邊框底紋頁(yè)面邊框套用格式其他工具數(shù)據(jù)計(jì)算排序表格與文本的轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)文本文本轉(zhuǎn)表格謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開(kāi)放課程第4章辦公中表格的基本應(yīng)用目錄4.1辦公中的電子表格概述4.2利用WPS文字制作個(gè)人求職簡(jiǎn)歷表實(shí)例4.3利用WPS表格制作公司產(chǎn)品銷售表和圖標(biāo)實(shí)例4.4利用WPS表格的函數(shù)制作員工檔案工資管理表實(shí)例4.3利用WPS表格制作公司產(chǎn)品銷售表和圖表實(shí)例需求分析操作步驟知識(shí)點(diǎn)總結(jié)4.3.1需求分析——產(chǎn)品銷售表制作表格輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)設(shè)置格式添加圖表4.3.2操作步驟新建表格制作表標(biāo)題輸入行和列的標(biāo)題輸入數(shù)據(jù)使用函數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)設(shè)置格式添加柱狀圖添加餅圖4.3.3知識(shí)點(diǎn)總結(jié)——基本概念工作簿、工作表和單元格工作簿創(chuàng)建保存工作表插入刪除移動(dòng)隱藏單元格保護(hù)工作簿和工作表保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口加密工作簿保護(hù)工作表4.3.3知識(shí)點(diǎn)總結(jié)——格式調(diào)整格式調(diào)整調(diào)整行高和列寬設(shè)置單元格格式數(shù)字對(duì)齊字體邊框圖案自動(dòng)套用格式和樣式4.3.3知識(shí)點(diǎn)總結(jié)——圖表類型柱形圖：用于描述數(shù)據(jù)隨時(shí)間變化的趨勢(shì)或各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的差異。條形圖：與柱形圖相比，它強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的變化。折線圖：顯示在相等時(shí)間間隔內(nèi)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，它強(qiáng)調(diào)時(shí)間的變化率。面積圖：強(qiáng)調(diào)各部分與整體間的相對(duì)大小關(guān)系。餅圖：顯示數(shù)據(jù)系列中每項(xiàng)占該系列數(shù)值總和的比例關(guān)系，只能顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列。XY散點(diǎn)圖：一般用于科學(xué)計(jì)算，顯示間隔不等的數(shù)據(jù)的變化情況。氣泡圖：是XY散點(diǎn)圖的一種特殊類型，它在散點(diǎn)的基礎(chǔ)上附加了數(shù)據(jù)系列。圓環(huán)圖：類似于餅圖，也可以顯示部分與整體的關(guān)系，但能表示多個(gè)數(shù)據(jù)系列。股市圖：用來(lái)分析說(shuō)明股市的行情變化。雷達(dá)圖：用于顯示數(shù)據(jù)系列相對(duì)于中心點(diǎn)以及相對(duì)于彼此數(shù)據(jù)類別間的變化。曲面圖：用來(lái)尋找兩組數(shù)據(jù)間的最佳組合。4.3.3知識(shí)點(diǎn)總結(jié)——圖表的編輯創(chuàng)建圖表圖表的存在形式編輯與格式化自動(dòng)更新謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開(kāi)放課程第4章辦公中表格的基本應(yīng)用目錄4.1辦公中的電子表格概述4.2利用WPS文字制作個(gè)人求職簡(jiǎn)歷表實(shí)例4.3利用WPS表格制作公司產(chǎn)品銷售表和圖標(biāo)實(shí)例4.4利用WPS表格的函數(shù)制作員工檔案工資管理表實(shí)例4.4利用WPS表格的函數(shù)制作員工檔案工資管理表實(shí)例需求分析操作步驟知識(shí)點(diǎn)總結(jié)4.4.1需求分析——員工檔案工資管理表創(chuàng)建五張基本表設(shè)置數(shù)據(jù)有效性使用函數(shù)處理數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)多個(gè)表格使用宏打印工作表4.4.1員工檔案工資管理表——主界面4.4.1員工檔案工資管理表——員工檔案信息4.4.1員工檔案工資管理表——計(jì)算比率及標(biāo)準(zhǔn)4.4.1員工檔案工資管理表——員工工資表4.4.1員工檔案工資管理表——員工工資條4.4.2操作步驟創(chuàng)建五張表設(shè)置連接調(diào)整格式數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證使用公式和宏處理數(shù)據(jù)打印設(shè)置4.4.3知識(shí)點(diǎn)總結(jié)公式和函數(shù)公式和函數(shù)常用函數(shù)錯(cuò)誤信息引用單元格相對(duì)引用絕對(duì)引用