企業(yè)進(jìn)口管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司進(jìn)口業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)進(jìn)口物資管理，確保進(jìn)口工作的順利進(jìn)行，保障公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有進(jìn)口業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于進(jìn)口物資的采購、運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、檢驗(yàn)檢疫、倉儲(chǔ)等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，依法開展進(jìn)口業(yè)務(wù)。2.效益性原則：在確保進(jìn)口物資質(zhì)量和交付期的前提下，優(yōu)化進(jìn)口流程，降低進(jìn)口成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。3.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：對(duì)進(jìn)口業(yè)務(wù)過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制，確保業(yè)務(wù)安全。4.職責(zé)明確原則：明確各部門在進(jìn)口業(yè)務(wù)中的職責(zé)和權(quán)限，避免職責(zé)不清導(dǎo)致的工作推諉和失誤。二、進(jìn)口業(yè)務(wù)流程（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營需要，填寫《進(jìn)口物資需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明進(jìn)口物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。2.《進(jìn)口物資需求申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購部門。（二）采購審批1.采購部門收到《進(jìn)口物資需求申請(qǐng)表》后，對(duì)需求的合理性、必要性進(jìn)行初步審核。2.對(duì)于金額較大或涉及重要物資的進(jìn)口申請(qǐng)，采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，評(píng)估進(jìn)口物資對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營的影響，并提出審核意見。3.審核通過后的《進(jìn)口物資需求申請(qǐng)表》報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大進(jìn)口項(xiàng)目需報(bào)總經(jīng)理審批。（三）供應(yīng)商選擇與采購合同簽訂1.采購部門根據(jù)審批通過的需求，通過多種渠道尋找合適的供應(yīng)商，如參加國際展會(huì)、查閱行業(yè)資料、利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，包括供應(yīng)商的信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。3.與選定的供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，明確進(jìn)口物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，并簽訂采購合同。采購合同應(yīng)符合國家法律法規(guī)要求，確保合同的合法性和有效性。4.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，如物流部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（四）進(jìn)口報(bào)關(guān)1.物流部門根據(jù)采購合同和實(shí)際到貨情況，安排進(jìn)口物資的運(yùn)輸，并負(fù)責(zé)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。2.物流部門應(yīng)提前收集、整理報(bào)關(guān)所需的單證資料，如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、合同副本、原產(chǎn)地證書、質(zhì)量檢驗(yàn)證書等，并確保單證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。3.在規(guī)定的報(bào)關(guān)期限內(nèi)，物流部門向海關(guān)提交報(bào)關(guān)單及相關(guān)單證，辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)。如遇海關(guān)查驗(yàn)等特殊情況，物流部門應(yīng)積極配合海關(guān)工作，提供必要的協(xié)助和解釋。4.報(bào)關(guān)過程中產(chǎn)生的稅費(fèi)，由財(cái)務(wù)部門按照國家規(guī)定及時(shí)繳納。（五）檢驗(yàn)檢疫1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)口物資進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫，確保進(jìn)口物資符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)根據(jù)進(jìn)口物資的特點(diǎn)和檢驗(yàn)檢疫要求，制定檢驗(yàn)檢疫計(jì)劃，明確檢驗(yàn)檢疫項(xiàng)目、方法、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間安排。3.在進(jìn)口物資到貨后，質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照檢驗(yàn)檢疫計(jì)劃進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫工作。檢驗(yàn)檢疫內(nèi)容包括外觀檢查、數(shù)量核對(duì)、質(zhì)量檢測、安全性能檢測等。4.如發(fā)現(xiàn)進(jìn)口物資存在質(zhì)量問題或不符合合同要求，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)及時(shí)出具檢驗(yàn)檢疫報(bào)告，并通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。對(duì)于涉及安全、環(huán)保等重大問題的進(jìn)口物資，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（六）倉儲(chǔ)管理1.進(jìn)口物資經(jīng)檢驗(yàn)檢疫合格后，由物流部門負(fù)責(zé)安排入庫存儲(chǔ)。2.倉儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)進(jìn)口物資的性質(zhì)、特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求，合理安排倉儲(chǔ)空間，確保物資存儲(chǔ)安全。3.倉儲(chǔ)部門應(yīng)對(duì)入庫的進(jìn)口物資進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、到貨時(shí)間、供應(yīng)商等信息，并建立庫存臺(tái)賬。4.定期對(duì)庫存進(jìn)口物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫存物資有短缺、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。（七）付款結(jié)算1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購合同和相關(guān)單證，審核進(jìn)口物資的付款申請(qǐng)。2.在審核無誤后，按照合同約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)安排付款結(jié)算。付款結(jié)算過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)制度和公司資金管理規(guī)定，確保資金支付的安全和準(zhǔn)確。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好進(jìn)口業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算工作，定期對(duì)進(jìn)口業(yè)務(wù)的成本、費(fèi)用進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、各部門職責(zé)（一）采購部門1.負(fù)責(zé)進(jìn)口物資的需求收集、供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂等工作。2.協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的溝通與合作，確保進(jìn)口物資按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。3.跟蹤進(jìn)口業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，及時(shí)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。（二）物流部門1.負(fù)責(zé)進(jìn)口物資的運(yùn)輸安排和報(bào)關(guān)手續(xù)辦理。2.確保進(jìn)口物資運(yùn)輸安全，及時(shí)掌握物資運(yùn)輸動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)解決運(yùn)輸過程中的問題。3.配合其他部門做好進(jìn)口物資的交接工作，提供相關(guān)物流信息。（三）質(zhì)量檢驗(yàn)部門1.制定進(jìn)口物資檢驗(yàn)檢疫計(jì)劃，負(fù)責(zé)進(jìn)口物資的檢驗(yàn)檢疫工作。2.對(duì)進(jìn)口物資的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行檢驗(yàn)，確保符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。3.出具檢驗(yàn)檢疫報(bào)告，對(duì)不合格進(jìn)口物資提出處理意見。（四）倉儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)進(jìn)口物資的入庫存儲(chǔ)、保管和盤點(diǎn)工作。2.確保進(jìn)口物資存儲(chǔ)安全，做好倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理。3.按照規(guī)定辦理進(jìn)口物資的出入庫手續(xù)，提供庫存信息。（五）財(cái)務(wù)部門1.審核進(jìn)口業(yè)務(wù)的付款申請(qǐng)，按照合同約定安排付款結(jié)算。2.做好進(jìn)口業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算工作，提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。3.協(xié)助其他部門做好進(jìn)口業(yè)務(wù)的成本控制和資金管理工作。四、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.市場風(fēng)險(xiǎn)：包括國際市場價(jià)格波動(dòng)、匯率變動(dòng)、供應(yīng)商違約等風(fēng)險(xiǎn)。2.政策風(fēng)險(xiǎn)：如國家貿(mào)易政策調(diào)整、關(guān)稅變化、檢驗(yàn)檢疫標(biāo)準(zhǔn)變動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)。3.法律風(fēng)險(xiǎn)：如合同糾紛、知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛、違反法律法規(guī)等風(fēng)險(xiǎn)。4.操作風(fēng)險(xiǎn)：如報(bào)關(guān)失誤、運(yùn)輸延誤、檢驗(yàn)檢疫不合格等風(fēng)險(xiǎn)。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.各部門定期對(duì)進(jìn)口業(yè)務(wù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，為風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的制定提供依據(jù)。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.對(duì)于市場風(fēng)險(xiǎn)，采購部門應(yīng)加強(qiáng)市場調(diào)研和分析，合理選擇采購時(shí)機(jī)，采用套期保值等金融工具規(guī)避價(jià)格和匯率風(fēng)險(xiǎn)；與供應(yīng)商簽訂嚴(yán)密的合同條款，明確違約責(zé)任，降低供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)。2.對(duì)于政策風(fēng)險(xiǎn)，公司應(yīng)密切關(guān)注國家政策動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整進(jìn)口業(yè)務(wù)策略；加強(qiáng)與相關(guān)政府部門的溝通與協(xié)調(diào)，爭取政策支持。3.對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)，在合同簽訂前進(jìn)行法律審查，確保合同合法有效；加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，避免侵權(quán)糾紛；嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，規(guī)范進(jìn)口業(yè)務(wù)操作。4.對(duì)于操作風(fēng)險(xiǎn)，各部門應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理，完善業(yè)務(wù)流程，提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和操作技能；建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在風(fēng)險(xiǎn)。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)進(jìn)口業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查進(jìn)口業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況、合同履行情況、資金使用情況等。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，鼓勵(lì)員工對(duì)進(jìn)口業(yè)務(wù)中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核辦法1.制定進(jìn)口業(yè)務(wù)考核指標(biāo)體系，對(duì)采購部門、物流部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門、倉儲(chǔ)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門在進(jìn)口業(yè)務(wù)中的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括進(jìn)口物資質(zhì)量合格率、交貨及時(shí)率、成本控制情況、合同執(zhí)行情況、風(fēng)險(xiǎn)防范情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)未完成考核指標(biāo)或出現(xiàn)違規(guī)行為的部門和個(gè)人，進(jìn)行批評(píng)教育、責(zé)令整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、培訓(xùn)與溝通（一）培訓(xùn)1.定期組織進(jìn)口業(yè)務(wù)相關(guān)培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括國際貿(mào)易知識(shí)、報(bào)關(guān)報(bào)檢知識(shí)、物流知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)等。2.鼓勵(lì)員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，拓寬視野，提升業(yè)務(wù)水平。（二）溝通1.建立進(jìn)口業(yè)務(wù)溝通協(xié)調(diào)機(jī)制