倉(cāng)庫(kù)保存管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)保存管理工作，確保庫(kù)存物資的安全、完整，保證物資收發(fā)的準(zhǔn)確、及時(shí)，降低庫(kù)存成本，提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)的物資保存管理活動(dòng)，包括原材料庫(kù)、半成品庫(kù)、成品庫(kù)等。3.職責(zé)分工倉(cāng)庫(kù)管理人員：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括物資的出入庫(kù)操作、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、物資保管等。采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)計(jì)劃制定與執(zhí)行，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和及時(shí)性，并與倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行有效的溝通協(xié)調(diào)。生產(chǎn)部門(mén)：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃合理領(lǐng)用物資，控制物資消耗，并及時(shí)將生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的剩余物資退庫(kù)。質(zhì)量部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保入庫(kù)物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的核算與監(jiān)督，定期與倉(cāng)庫(kù)核對(duì)賬目，確保賬實(shí)相符。倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局1.倉(cāng)庫(kù)選址倉(cāng)庫(kù)應(yīng)選擇交通便利、地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、遠(yuǎn)離火源和污染源的地方，以確保物資的安全保存。2.倉(cāng)庫(kù)分區(qū)根據(jù)物資的類(lèi)別、特性、用途等因素，將倉(cāng)庫(kù)劃分為不同的區(qū)域，如存儲(chǔ)區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)、辦公區(qū)等。各區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，便于物資的存放和管理。存儲(chǔ)區(qū)：根據(jù)物資的種類(lèi)和規(guī)格，劃分不同的貨架或貨位，用于存放各類(lèi)物資。存儲(chǔ)區(qū)應(yīng)保持整潔、有序，通道暢通。分揀區(qū)：用于物資的分揀、配貨等操作。分揀區(qū)應(yīng)配備必要的分揀設(shè)備和工具，提高分揀效率。包裝區(qū)：負(fù)責(zé)物資的包裝作業(yè)。包裝區(qū)應(yīng)具備良好的包裝設(shè)備和包裝材料存放空間，確保包裝質(zhì)量和效率。辦公區(qū)：為倉(cāng)庫(kù)管理人員提供辦公場(chǎng)所，配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、桌椅等。辦公區(qū)應(yīng)與倉(cāng)庫(kù)作業(yè)區(qū)相對(duì)獨(dú)立，避免相互干擾。3.貨架與貨位管理貨架設(shè)置：根據(jù)物資的存儲(chǔ)要求，合理設(shè)置貨架的類(lèi)型、規(guī)格和層數(shù)。貨架應(yīng)牢固可靠，能夠承受物資的重量和存儲(chǔ)壓力。貨位編號(hào)：對(duì)每個(gè)貨位進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)清晰、規(guī)范，便于物資的查找和管理。貨位編號(hào)應(yīng)遵循一定的規(guī)律，如按照倉(cāng)庫(kù)區(qū)域、貨架排數(shù)、層數(shù)、列數(shù)等順序進(jìn)行編號(hào)。物資定位存放：根據(jù)物資的類(lèi)別、特性和出入庫(kù)頻率，將物資定位存放在相應(yīng)的貨位上。常用物資應(yīng)存放在便于取用的位置，不常用物資可存放在較遠(yuǎn)或較高的位置。物資入庫(kù)管理1.入庫(kù)申請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售訂單等情況，提前制定物資采購(gòu)計(jì)劃，并向倉(cāng)庫(kù)提交入庫(kù)申請(qǐng)單。入庫(kù)申請(qǐng)單應(yīng)注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨日期等信息。2.到貨通知倉(cāng)庫(kù)管理人員收到入庫(kù)申請(qǐng)單后，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)溝通，了解物資的到貨情況。當(dāng)物資預(yù)計(jì)到貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)提前做好收貨準(zhǔn)備工作，包括安排收貨人員、清理貨位、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。3.物資驗(yàn)收數(shù)量驗(yàn)收：物資到貨后，收貨人員應(yīng)按照入庫(kù)申請(qǐng)單和送貨單的要求，對(duì)物資的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)無(wú)誤后，在送貨單上簽字確認(rèn)，并將物資搬運(yùn)至指定的待驗(yàn)區(qū)域。質(zhì)量驗(yàn)收：質(zhì)量部門(mén)按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的物資，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)在送貨單上加蓋“合格”章；檢驗(yàn)不合格的物資，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)出具不合格報(bào)告，并及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)處理。驗(yàn)收記錄：倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)物資的驗(yàn)收情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.入庫(kù)手續(xù)辦理入庫(kù)單填寫(xiě)：驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、存放貨位等信息，并由倉(cāng)庫(kù)管理人員、送貨人員簽字確認(rèn)。系統(tǒng)錄入：倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將入庫(kù)單信息錄入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。物資入庫(kù)：倉(cāng)庫(kù)管理人員按照入庫(kù)單上注明的存放貨位，將物資搬運(yùn)至相應(yīng)的貨架或貨位上，并進(jìn)行擺放整齊。物資存儲(chǔ)管理1.物資分類(lèi)存放倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別、特性、用途等因素，對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)存放。不同類(lèi)別的物資應(yīng)分別存放在不同的區(qū)域或貨架上，避免混淆。2.物資標(biāo)識(shí)管理標(biāo)識(shí)內(nèi)容：對(duì)每一批入庫(kù)物資，應(yīng)在物資上或其外包裝上粘貼標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)識(shí)牌應(yīng)注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、批次、入庫(kù)日期、保質(zhì)期（如有）等信息。標(biāo)識(shí)更新：當(dāng)物資的相關(guān)信息發(fā)生變化時(shí)，如物資的質(zhì)量狀態(tài)、存放位置等，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)更新標(biāo)識(shí)牌上的信息，確保標(biāo)識(shí)的準(zhǔn)確性和有效性。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定：財(cái)務(wù)部門(mén)定期制定庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等要求。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知倉(cāng)庫(kù)管理人員和相關(guān)部門(mén)，以便做好準(zhǔn)備工作。盤(pán)點(diǎn)實(shí)施：倉(cāng)庫(kù)管理人員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的要求，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行記錄。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告編制：盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)的基本情況、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、賬實(shí)差異及原因分析等內(nèi)容。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核后，提交給財(cái)務(wù)部門(mén)。差異處理：財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)賬實(shí)差異進(jìn)行分析和處理。如屬于正常損耗或合理誤差，經(jīng)審批后進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整；如屬于人為原因造成的差異，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行糾正。4.庫(kù)存安全管理防火防盜：倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和防盜設(shè)施，如滅火器、消火栓、監(jiān)控?cái)z像頭等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉消防器材和防盜設(shè)施的使用方法，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙和使用明火，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。防潮防蟲(chóng)：對(duì)于易受潮、易霉變、易生蟲(chóng)的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮防蟲(chóng)措施，如密封包裝、放置干燥劑、噴灑防蟲(chóng)藥劑等。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥通風(fēng)，定期檢查物資的存儲(chǔ)狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。危險(xiǎn)物資管理：對(duì)于危險(xiǎn)物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。危險(xiǎn)物資的存儲(chǔ)、搬運(yùn)、使用等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)程，確保人員和環(huán)境的安全。5.庫(kù)存物資有效期管理有效期標(biāo)識(shí)：對(duì)于有保質(zhì)期要求的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在物資上或其外包裝上標(biāo)明有效期，并按照有效期的先后順序進(jìn)行存放，做到先進(jìn)先出。有效期監(jiān)控：倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期檢查庫(kù)存物資的有效期，對(duì)于臨近有效期的物資，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理，如使用、退換貨、報(bào)廢等。過(guò)期物資處理：對(duì)于過(guò)期的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行登記和標(biāo)識(shí)，并及時(shí)清理出倉(cāng)庫(kù)，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢物資的處理應(yīng)符合環(huán)保要求，避免對(duì)環(huán)境造成污染。物資出庫(kù)管理1.出庫(kù)申請(qǐng)生產(chǎn)部門(mén)或其他部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售訂單等情況，向倉(cāng)庫(kù)提交物資出庫(kù)申請(qǐng)單。出庫(kù)申請(qǐng)單應(yīng)注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.出庫(kù)審批倉(cāng)庫(kù)管理人員收到出庫(kù)申請(qǐng)單后，應(yīng)審核申請(qǐng)單的內(nèi)容是否齊全、準(zhǔn)確，審批手續(xù)是否完備。對(duì)于不符合要求的出庫(kù)申請(qǐng)單，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通，要求其補(bǔ)充或修改相關(guān)信息。經(jīng)審批同意的出庫(kù)申請(qǐng)單，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄，并安排發(fā)貨。3.物資發(fā)放備貨：倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)出庫(kù)申請(qǐng)單，在系統(tǒng)中查詢(xún)物資的庫(kù)存情況，并按照先進(jìn)先出的原則，從相應(yīng)的貨架或貨位上取出物資。備貨過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保與出庫(kù)申請(qǐng)單一致。復(fù)核：備貨完成后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)物資進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核人員應(yīng)按照出庫(kù)申請(qǐng)單的要求，再次核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保物資的準(zhǔn)確性和完整性。復(fù)核無(wú)誤后，在出庫(kù)申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)。發(fā)貨：復(fù)核合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理發(fā)貨手續(xù)。發(fā)貨人員應(yīng)將物資搬運(yùn)至指定的發(fā)貨區(qū)域，并與提貨人員進(jìn)行交接。提貨人員應(yīng)在發(fā)貨單上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取物資。4.出庫(kù)手續(xù)辦理出庫(kù)單填寫(xiě)：倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)物資的發(fā)貨情況，填寫(xiě)出庫(kù)單。出庫(kù)單應(yīng)注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出庫(kù)日期、提貨單位等信息，并由倉(cāng)庫(kù)管理人員、提貨人員簽字確認(rèn)。系統(tǒng)錄入：倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將出庫(kù)單信息錄入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，更新庫(kù)存數(shù)據(jù)，確保庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確性。賬務(wù)處理：財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)出庫(kù)單進(jìn)行賬務(wù)處理，記錄物資的出庫(kù)成本和庫(kù)存減少情況。廢舊物資管理1.廢舊物資界定廢舊物資是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的不再具有使用價(jià)值或使用價(jià)值較低的物資，包括廢舊原材料、廢舊零部件、廢舊設(shè)備、廢舊包裝材料等。2.廢舊物資回收定期清理：倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和收集廢舊物資。對(duì)于不再使用或已損壞的物資，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行回收。集中存放：回收的廢舊物資應(yīng)集中存放在指定的廢舊物資存放區(qū)域，進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)識(shí)和管理。3.廢舊物資處置評(píng)估定價(jià)：對(duì)于廢舊物資，公司應(yīng)定期組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估定價(jià)，確定其處置價(jià)格。評(píng)估定價(jià)應(yīng)參考市場(chǎng)行情、廢舊物資的品質(zhì)等因素，確保價(jià)格合理。處置方式：廢舊物資的處置方式主要包括出售、報(bào)廢、回收利用等。根據(jù)廢舊物資的性質(zhì)和評(píng)估定價(jià)結(jié)果，選擇合適的處置方式進(jìn)行處理。審批手續(xù)：廢舊物資的處置應(yīng)按照公司的規(guī)定辦理審批手續(xù)，經(jīng)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。處置過(guò)程中，應(yīng)做好記錄和臺(tái)賬管理，確保處置過(guò)程的合規(guī)性和透明度。人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃制定倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理人員的崗位需求和業(yè)務(wù)水平，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人員等信息，確保培訓(xùn)工作的系統(tǒng)性和針對(duì)性。2.培訓(xùn)內(nèi)容倉(cāng)庫(kù)管理制度培訓(xùn)：定期組織倉(cāng)庫(kù)管理人員學(xué)習(xí)公司的倉(cāng)庫(kù)保存管理制度，使其熟悉制度的各項(xiàng)規(guī)定和要求，明確工作流程和職責(zé)。業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)：包括物資出入庫(kù)操作、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、物資保管、設(shè)備使用等方面的技能培訓(xùn)，提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。安全知識(shí)培訓(xùn)：加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理人員的安全意識(shí)教育，培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全、防盜安全、物資安全等方面的知識(shí)，使倉(cāng)庫(kù)管理人員掌握必要的安全防范措施和應(yīng)急處理方法。3.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn)：由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人或經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任培訓(xùn)講師，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)可以采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等方式進(jìn)行，使培訓(xùn)內(nèi)容更加生動(dòng)、易懂。外部培訓(xùn)：根據(jù)培訓(xùn)需求，有針對(duì)性地選派倉(cāng)庫(kù)管理人員參加外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程或研討會(huì)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的倉(cāng)庫(kù)管理理念和方法，拓寬視野，提升業(yè)務(wù)水平。4.考核機(jī)制定期考核：倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、遵守制度情況等方面?？己私Y(jié)果應(yīng)作為員工績(jī)效評(píng)價(jià)、晉升、獎(jiǎng)懲等的重要依據(jù)。不定期抽查：倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作進(jìn)行抽查，檢查其工作執(zhí)行情況和制度遵守情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。附則1.制度解釋本制度由公司人事總監(jiān)負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或?qū)χ贫葍?nèi)容有疑問(wèn)，可向人事總監(jiān)咨詢(xún)。2.制度修訂本制度將根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際管理需要，適時(shí)進(jìn)行修訂。制度修訂后，將及時(shí)發(fā)布通知，確保相