臨時展覽管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司臨時展覽的管理，確保展覽活動的順利開展，提升展覽效果，展示公司形象和文化，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類臨時展覽活動，包括但不限于產(chǎn)品展示、文化展覽、主題活動展覽等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保展覽活動的場地、設(shè)施、展品等安全，保障參觀人員的人身安全。2.規(guī)范有序原則：展覽活動的策劃、組織、實(shí)施等環(huán)節(jié)應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)范和流程，確?；顒佑行蜻M(jìn)行。3.效果至上原則：通過合理的策劃和布置，充分展示展覽主題和內(nèi)容，達(dá)到預(yù)期的展示效果。4.節(jié)約高效原則：在保證展覽質(zhì)量的前提下，合理控制成本，提高資源利用效率。二、展覽策劃（一）策劃申請1.各部門如需舉辦臨時展覽，應(yīng)提前填寫《臨時展覽策劃申請表》，詳細(xì)說明展覽主題、目的、時間、地點(diǎn)、展品范圍、預(yù)算等內(nèi)容。2.將申請表提交至公司行政部門，行政部門對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核，審核通過后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）策劃團(tuán)隊(duì)組建1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由行政部門牽頭組建展覽策劃團(tuán)隊(duì)，成員包括申請部門負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)人員、文案策劃人員、技術(shù)支持人員等。2.策劃團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)制定展覽策劃方案，明確展覽的整體框架、展示內(nèi)容、展示形式、時間安排等。（三）策劃方案制定1.展覽策劃方案應(yīng)包括以下內(nèi)容：展覽主題：明確展覽的核心主題，突出展覽的特色和亮點(diǎn)。展覽目的：闡述舉辦展覽的主要目的，如推廣產(chǎn)品、傳播文化、提升品牌形象等。展覽時間：確定展覽的具體起止時間，合理安排籌備期、展覽期和撤展期。展覽地點(diǎn)：選擇合適的展覽場地，考慮場地的空間大小、交通便利性、配套設(shè)施等因素。展品范圍：確定參展展品的種類、數(shù)量、來源等，確保展品能夠充分體現(xiàn)展覽主題。展示形式：設(shè)計(jì)多樣化的展示形式，如實(shí)物展示、圖片展示、多媒體展示、互動體驗(yàn)等，增強(qiáng)展覽的吸引力和趣味性?？臻g布局：根據(jù)展覽場地的實(shí)際情況和展品特點(diǎn)，進(jìn)行合理的空間布局設(shè)計(jì)，包括展位劃分、通道設(shè)置、休息區(qū)安排等。時間安排：制定詳細(xì)的時間進(jìn)度表，明確各個階段的工作任務(wù)和時間節(jié)點(diǎn)，確保展覽籌備工作按時完成。預(yù)算安排：編制展覽預(yù)算，包括場地租賃、展品運(yùn)輸、設(shè)計(jì)制作、宣傳推廣、人員費(fèi)用等各項(xiàng)開支，合理控制成本。2.策劃方案應(yīng)經(jīng)過策劃團(tuán)隊(duì)內(nèi)部討論和修改，確保方案的科學(xué)性、合理性和可行性。修改完善后的策劃方案提交公司領(lǐng)導(dǎo)再次審批。三、展覽籌備（一）場地布置1.根據(jù)策劃方案和設(shè)計(jì)圖紙，組織施工人員進(jìn)行展覽場地的布置。場地布置應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行，確保展示效果。2.在場地布置過程中，要注意安全施工，避免發(fā)生意外事故。同時，要合理安排施工進(jìn)度，確保展覽按時完成。（二）展品準(zhǔn)備1.申請部門負(fù)責(zé)展品的收集、整理、運(yùn)輸和保管工作。展品應(yīng)提前進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和修復(fù)，確保展品的質(zhì)量和外觀。2.展品運(yùn)輸過程中要采取必要的防護(hù)措施，避免展品損壞。到達(dá)展覽場地后，要按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行擺放和展示。（三）宣傳推廣1.行政部門負(fù)責(zé)制定展覽宣傳推廣方案，通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、社交媒體、宣傳欄、郵件等渠道發(fā)布展覽信息，吸引公司員工和相關(guān)客戶參觀。2.宣傳推廣內(nèi)容應(yīng)包括展覽主題、時間、地點(diǎn)、展品介紹、亮點(diǎn)特色等，同時可以制作宣傳海報(bào)、宣傳單頁等宣傳資料，提高展覽的知曉度和影響力。（四）人員培訓(xùn)1.對參與展覽活動的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，包括講解人員、引導(dǎo)人員、安保人員等。培訓(xùn)內(nèi)容包括展覽主題、展品知識、服務(wù)規(guī)范、安全注意事項(xiàng)等。2.通過培訓(xùn)，使工作人員熟悉展覽內(nèi)容和流程，掌握相關(guān)技能和知識，提高服務(wù)水平和工作質(zhì)量。四、展覽實(shí)施（一）開幕式1.根據(jù)展覽策劃方案，組織舉辦展覽開幕式。開幕式應(yīng)簡潔隆重，突出展覽主題和亮點(diǎn)。2.邀請公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、參展商代表、媒體記者等參加開幕式，并安排相關(guān)人員進(jìn)行致辭和剪彩等活動。（二）日常運(yùn)營1.展覽期間，安排專人負(fù)責(zé)展覽的日常運(yùn)營管理工作，包括現(xiàn)場秩序維護(hù)、展品管理、設(shè)備設(shè)施維護(hù)、講解服務(wù)等。2.加強(qiáng)對參觀人員的引導(dǎo)和服務(wù)，及時解答參觀人員的疑問，確保參觀人員能夠順利參觀展覽。3.定期對展覽現(xiàn)場進(jìn)行巡查，檢查展品擺放、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、安全情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）互動活動1.根據(jù)展覽主題和內(nèi)容，策劃組織相關(guān)的互動活動，如講座、研討會、體驗(yàn)活動、抽獎活動等，增加展覽的趣味性和參與度。2.互動活動的組織和實(shí)施要提前做好準(zhǔn)備工作，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。同時，要注意活動的安全和秩序，避免發(fā)生意外事故。五、展覽評估（一）評估指標(biāo)設(shè)定1.制定展覽評估指標(biāo)體系，包括展覽效果、參觀人數(shù)、觀眾反饋、經(jīng)濟(jì)效益等方面的指標(biāo)。2.展覽效果指標(biāo)可以從展示內(nèi)容的完整性、展示形式的創(chuàng)新性、空間布局的合理性等方面進(jìn)行評估；參觀人數(shù)指標(biāo)可以統(tǒng)計(jì)展覽期間的總參觀人數(shù)、不同時間段的參觀人數(shù)等；觀眾反饋指標(biāo)可以通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集觀眾的意見和建議；經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)可以評估展覽對公司產(chǎn)品銷售、品牌推廣等方面的貢獻(xiàn)。（二）評估方式1.在展覽結(jié)束后，組織相關(guān)人員對展覽進(jìn)行評估。評估方式可以包括現(xiàn)場檢查、問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、專家評審等。2.通過現(xiàn)場檢查，對展覽場地布置、展品展示、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行等情況進(jìn)行實(shí)地查看；通過問卷調(diào)查，收集參觀人員對展覽的滿意度、意見和建議；通過數(shù)據(jù)分析，對參觀人數(shù)、觀眾來源、停留時間等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；通過專家評審，邀請行業(yè)專家對展覽的策劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施等方面進(jìn)行專業(yè)評價(jià)。（三）評估報(bào)告撰寫1.根據(jù)評估結(jié)果，撰寫展覽評估報(bào)告。評估報(bào)告應(yīng)包括展覽基本情況、評估指標(biāo)完成情況、存在問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。2.評估報(bào)告應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地反映展覽的實(shí)際情況，為今后的展覽活動提供參考和借鑒。六、撤展管理（一）撤展時間安排1.根據(jù)展覽策劃方案和實(shí)際情況，確定撤展時間。撤展時間應(yīng)合理安排，避免影響后續(xù)工作的開展。2.在撤展前，提前通知參展部門和相關(guān)人員做好撤展準(zhǔn)備工作。（二）展品清理1.參展部門負(fù)責(zé)組織人員對展品進(jìn)行清理和整理，將展品妥善保管或處理。2.在清理展品過程中，要注意保護(hù)展覽場地的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生，避免造成損壞和污染。（三）場地恢復(fù)1.撤展結(jié)束后，組織施工人員對展覽場地進(jìn)行恢復(fù)，拆除展覽設(shè)施設(shè)備，清理場地雜物，恢復(fù)場地原狀。2.場地恢復(fù)工作應(yīng)確保質(zhì)量，達(dá)到使用要求。同時，要對場地進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，確保沒有遺留問題。七、費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.在展覽策劃階段，由行政部門牽頭，會同申請部門和財(cái)務(wù)部門共同編制展覽預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循科學(xué)合理、實(shí)事求是、勤儉節(jié)約的原則。2.展覽預(yù)算應(yīng)包括場地租賃、展品運(yùn)輸、設(shè)計(jì)制作、宣傳推廣、人員費(fèi)用、設(shè)備設(shè)施租賃、物料采購、保險(xiǎn)等各項(xiàng)費(fèi)用，確保預(yù)算涵蓋展覽活動的全部開支。（二）費(fèi)用審批1.展覽預(yù)算編制完成后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批通過的預(yù)算作為展覽費(fèi)用控制的依據(jù)。2.在展覽籌備和實(shí)施過程中，各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前提交申請，說明調(diào)整原因和金額，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可執(zhí)行。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.展覽活動結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理費(fèi)用報(bào)銷憑證，按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、合同、審批單等。財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷。八、安全管理（一）安全責(zé)任落實(shí)1.明確展覽活動各環(huán)節(jié)的安全責(zé)任，將安全責(zé)任落實(shí)到具體部門和個人。2.申請部門作為展覽活動的主辦部門，負(fù)責(zé)本部門展品和人員的安全管理工作；行政部門負(fù)責(zé)展覽場地的安全管理和協(xié)調(diào)工作；安保部門負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作；其他相關(guān)部門按照各自職責(zé)做好安全保障工作。（二）安全措施制定1.根據(jù)展覽活動的特點(diǎn)和實(shí)際情況，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。安全管理制度應(yīng)包括安全責(zé)任制度、安全檢查制度、安全培訓(xùn)制度、安全事故報(bào)告制度等；應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、突發(fā)事件等方面的應(yīng)急處置措施。2.在展覽場地設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、疏散通道指示牌、應(yīng)急照明設(shè)備等。（三）安全檢查與隱患排查1.在展覽籌備和實(shí)施過程中，定期組織安全檢查和隱患排查工作。安全檢查和隱患排查應(yīng)覆蓋展覽場地、展品、設(shè)施設(shè)備、人員等各個方面。2.對檢查和排查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要及時下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人和整改期限，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。整改完成后要進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（四）應(yīng)急處置1.如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急處置措施，確保人