中央印鑒管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司中央印鑒的管理，確保印鑒使用的規(guī)范性、安全性和嚴(yán)肅性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)涉及中央印鑒的使用、保管等相關(guān)活動(dòng)。（三）定義1.中央印鑒：指公司在對(duì)外交往中具有法律效力的重要印章，包括公司公章、法定代表人章等。二、印鑒的刻制（一）申請(qǐng)1.因工作需要刻制中央印鑒，由使用部門(mén)填寫(xiě)《印鑒刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明刻制印鑒的名稱(chēng)、用途、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制1.經(jīng)審批同意后，由行政部門(mén)統(tǒng)一安排具有資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行刻制。2.刻制過(guò)程中，行政部門(mén)應(yīng)全程監(jiān)督，確保印鑒的規(guī)格、樣式符合公司規(guī)定。（三）備案1.新刻制的中央印鑒在啟用前，行政部門(mén)應(yīng)將印模報(bào)公安機(jī)關(guān)備案，并留存一份印模存檔。2.同時(shí)，將印鑒的啟用時(shí)間、保管人等信息在公司內(nèi)部進(jìn)行備案。三、印鑒的保管（一）保管原則1.中央印鑒實(shí)行專(zhuān)人保管制度，確保印鑒安全。2.保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印鑒保管規(guī)定。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印鑒的日常保管，確保印鑒存放安全，防止遺失、被盜或損壞。2.按照規(guī)定的使用流程和審批權(quán)限，正確使用印鑒，不得擅自使用印鑒。3.對(duì)印鑒的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，定期向行政部門(mén)匯報(bào)。4.如發(fā)現(xiàn)印鑒遺失或被盜，應(yīng)立即報(bào)告行政部門(mén)，并采取相應(yīng)的緊急措施。（三）保管地點(diǎn)中央印鑒應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜或安全的保管設(shè)施內(nèi)，保險(xiǎn)柜鑰匙由保管人員專(zhuān)人保管，密碼由保管人員設(shè)定并嚴(yán)格保密。四、印鑒的使用（一）使用流程1.申請(qǐng)：使用部門(mén)填寫(xiě)《印鑒使用申請(qǐng)表》，注明使用印鑒的事項(xiàng)、用途、文件名稱(chēng)、份數(shù)等信息。2.審批：申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，重大事項(xiàng)還需報(bào)總經(jīng)理審批。3.用?。罕９苋藛T根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，在規(guī)定的位置加蓋印鑒，并對(duì)用印情況進(jìn)行登記。（二）使用范圍1.公司對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等重要文件。2.上報(bào)政府部門(mén)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的各類(lèi)報(bào)表、報(bào)告等。3.其他需要加蓋中央印鑒的文件或材料。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件或事項(xiàng)。2.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的文件或事項(xiàng)。3.空白紙張或介紹信。五、印鑒的停用與銷(xiāo)毀（一）停用1.因公司名稱(chēng)變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，中央印鑒需要停用的，由行政部門(mén)統(tǒng)一收回。2.收回的印鑒應(yīng)及時(shí)進(jìn)行封存，并在公司內(nèi)部發(fā)布印鑒停用通知。（二）銷(xiāo)毀1.對(duì)于停用的印鑒，由行政部門(mén)填寫(xiě)《印鑒銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，參與銷(xiāo)毀的人員需簽字確認(rèn)。3.銷(xiāo)毀后的印鑒應(yīng)留存相關(guān)記錄，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門(mén)定期對(duì)中央印鑒的保管、使用情況進(jìn)行檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.檢查內(nèi)容包括印鑒的存放是否安全、使用流程是否規(guī)范、登記記錄是否完整等。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)可對(duì)中央印鑒的管理情況進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印鑒的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.因違規(guī)使用印鑒給公司造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由