嚴(yán)守保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理工作，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本保密管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、臨時(shí)工作人員以及為公司提供服務(wù)的外部合作伙伴。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則強(qiáng)調(diào)對(duì)保密信息的事先防范，通過(guò)完善制度、加強(qiáng)培訓(xùn)、規(guī)范流程等措施，最大限度地降低保密風(fēng)險(xiǎn)。2.誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)原則任何員工在工作中接觸到公司保密信息的，均需承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任，確保信息不被泄露。3.最小化原則嚴(yán)格限定員工獲取和接觸保密信息的范圍，僅提供其履行工作職責(zé)所需的最少信息，以減少信息泄露的可能性。4.依法依規(guī)原則保密管理工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保合法合規(guī)。二、保密范圍與密級(jí)劃分（一）保密范圍1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展計(jì)劃、投資決策等重大事項(xiàng)包括未公開的未來(lái)業(yè)務(wù)布局、市場(chǎng)拓展計(jì)劃、投資項(xiàng)目分析等，這些信息一旦泄露可能對(duì)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和未來(lái)發(fā)展產(chǎn)生重大影響。2.技術(shù)信息涵蓋公司自主研發(fā)的產(chǎn)品技術(shù)、生產(chǎn)工藝、技術(shù)訣竅、技術(shù)文檔、專利技術(shù)等。技術(shù)信息是公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)，必須嚴(yán)格保密。3.商業(yè)秘密如客戶名單、銷售渠道、定價(jià)策略、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議等。這些信息關(guān)系到公司的商業(yè)利益和市場(chǎng)份額，屬于保密重點(diǎn)范疇。4.財(cái)務(wù)信息包括公司財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、成本核算、資金狀況等。財(cái)務(wù)信息的保密性直接關(guān)系到公司的財(cái)務(wù)安全和穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。5.人力資源信息員工個(gè)人資料、薪酬福利、績(jī)效考核、人事變動(dòng)等信息屬于人力資源信息范疇，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，保護(hù)員工隱私。6.其他敏感信息公司內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要、尚未公開的重大決策、涉及公司內(nèi)部矛盾或糾紛的信息等，雖不屬于以上明確類別，但同樣可能對(duì)公司造成影響，也需納入保密范圍。（二）密級(jí)劃分根據(jù)保密信息對(duì)公司的重要程度和影響范圍，將其劃分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。1.絕密級(jí)此類信息一旦泄露，將給公司帶來(lái)極其嚴(yán)重的損害，如導(dǎo)致公司核心競(jìng)爭(zhēng)力喪失、重大經(jīng)濟(jì)損失、關(guān)鍵業(yè)務(wù)中斷等。包括公司核心技術(shù)的關(guān)鍵部分、未公開的重大戰(zhàn)略決策、正在進(jìn)行的重大投資項(xiàng)目的核心數(shù)據(jù)等。2.機(jī)密級(jí)泄露后會(huì)對(duì)公司造成較大損害，影響公司的正常運(yùn)營(yíng)和市場(chǎng)地位。如重要技術(shù)資料、關(guān)鍵客戶信息、核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。3.秘密級(jí)泄露后可能對(duì)公司產(chǎn)生一定不利影響的信息。如一般性客戶資料、普通技術(shù)文檔、內(nèi)部管理規(guī)定等。三、保密職責(zé)（一）公司高層管理人員職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)公司保密管理工作，確定保密工作方針和策略，為保密管理工作提供必要的資源支持。2.對(duì)涉及公司全局的重大保密事項(xiàng)進(jìn)行決策，確保公司保密工作與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。3.監(jiān)督檢查公司各部門保密制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門保密工作的組織和實(shí)施，確保部門員工了解并遵守公司保密制度。2.對(duì)本部門涉及的保密信息進(jìn)行分類管理，明確保密責(zé)任人，采取必要的保密措施。3.定期組織本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工保密意識(shí)。4.發(fā)現(xiàn)本部門存在保密隱患或違規(guī)行為時(shí)，及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，并向公司保密管理部門報(bào)告。（三）員工個(gè)人職責(zé)1.自覺(jué)遵守公司保密制度，嚴(yán)格保守公司保密信息，不得向任何無(wú)關(guān)人員泄露。2.妥善保管自己所接觸到的保密信息載體，如文件、資料、磁盤、光盤等，防止丟失、被盜或損壞。3.在工作中如需使用保密信息，應(yīng)按照規(guī)定的流程和權(quán)限進(jìn)行操作，不得擅自復(fù)制、傳播或超出使用范圍。4.離職時(shí)，應(yīng)將所保管的保密信息載體全部交回公司，并辦理相關(guān)保密交接手續(xù)。5.發(fā)現(xiàn)他人有違反保密制度的行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)制止并向公司保密管理部門報(bào)告。（四）保密管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司保密管理制度，并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。2.確定公司保密要害部門、部位，指導(dǎo)和協(xié)助各部門做好保密工作。3.組織開展公司保密宣傳教育和培訓(xùn)工作，提高員工保密意識(shí)和技能。4.負(fù)責(zé)公司保密信息的密級(jí)確定、變更和解除工作，對(duì)保密信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。5.對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理，提出處理意見和建議，并督促整改落實(shí)。四、保密措施（一）物理隔離措施1.在公司內(nèi)部設(shè)置專門的保密區(qū)域，如機(jī)要室、檔案室、技術(shù)研發(fā)實(shí)驗(yàn)室等，對(duì)保密區(qū)域采取門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等安全防護(hù)措施，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.對(duì)存放保密信息的辦公設(shè)備（如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）進(jìn)行物理隔離，設(shè)置專門的使用區(qū)域，并采取必要的防盜、防火、防潮等措施。（二）文件與資料管理1.文件制作嚴(yán)格按照公司規(guī)定的格式和流程制作文件，標(biāo)明密級(jí)和保密期限，并明確發(fā)放范圍和閱讀權(quán)限。涉及保密信息的文件應(yīng)在指定的地點(diǎn)和設(shè)備上進(jìn)行制作，防止信息泄露。2.文件發(fā)放設(shè)立專門的文件發(fā)放登記制度，記錄文件的名稱、密級(jí)、發(fā)放時(shí)間、發(fā)放對(duì)象等信息。文件發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大發(fā)放范圍。3.文件借閱借閱保密文件必須履行嚴(yán)格的審批手續(xù)，填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱目的、借閱期限等。借閱人應(yīng)妥善保管借閱文件，按時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制。4.文件保管對(duì)保密文件應(yīng)分類存放于專門的檔案柜中，實(shí)行專人保管。檔案柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲等功能，定期對(duì)文件進(jìn)行清查和核對(duì)，確保文件的完整性和安全性。5.文件銷毀對(duì)于過(guò)期或不再使用的保密文件，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀前需填寫文件銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)審批后在專人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。（三）電子信息管理1.計(jì)算機(jī)管理員工使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置安全的登錄密碼，并定期更換。安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，及時(shí)更新系統(tǒng)補(bǔ)丁，防止病毒入侵和數(shù)據(jù)泄露。2.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)對(duì)存儲(chǔ)有保密信息的電子設(shè)備（如硬盤、U盤等）進(jìn)行加密處理，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限。重要數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行備份，并分別存儲(chǔ)于不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.網(wǎng)絡(luò)使用嚴(yán)禁在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上傳播未經(jīng)授權(quán)的保密信息。在與外部網(wǎng)絡(luò)連接時(shí)，應(yīng)采取必要的安全措施，如使用VPN等加密通道，防止信息被竊取或篡改。4.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理嚴(yán)格限制移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用，如需使用，必須經(jīng)過(guò)公司保密管理部門批準(zhǔn)，并進(jìn)行病毒檢測(cè)和加密處理。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還并進(jìn)行妥善保管。（四）會(huì)議與活動(dòng)管理1.內(nèi)部會(huì)議涉及保密信息的內(nèi)部會(huì)議應(yīng)選擇在公司內(nèi)部的保密會(huì)議室召開，并采取必要的保密措施，如關(guān)閉手機(jī)信號(hào)屏蔽器、禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入等。會(huì)議資料應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，嚴(yán)格控制發(fā)放范圍和數(shù)量，會(huì)后及時(shí)收回并妥善保管。2.對(duì)外活動(dòng)參加對(duì)外活動(dòng)（如展會(huì)、研討會(huì)、商務(wù)洽談等）時(shí)，如需攜帶公司保密信息，必須經(jīng)過(guò)公司保密管理部門批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的保密措施，防止信息泄露。在活動(dòng)期間，不得隨意向他人透露公司保密信息。（五）人員管理1.入職管理在員工入職時(shí)，應(yīng)向其發(fā)放保密制度手冊(cè)，進(jìn)行保密培訓(xùn)，并簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)明確保密范圍、保密期限、保密責(zé)任以及違約責(zé)任等內(nèi)容，確保員工清楚了解其保密義務(wù)。2.在職培訓(xùn)定期組織員工參加保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)和方法等方面，使員工掌握必要的保密知識(shí)和技能，自覺(jué)遵守保密制度。3.離職管理員工離職時(shí)，由公司保密管理部門對(duì)其進(jìn)行離職保密談話，提醒其履行保密義務(wù)。離職員工應(yīng)將所保管的保密信息載體全部交回公司，并辦理保密信息交接手續(xù)。公司應(yīng)在員工離職后一段時(shí)間內(nèi)，持續(xù)關(guān)注其是否存在違反保密協(xié)議的行為。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司保密管理部門定期對(duì)公司各部門保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話，鼓勵(lì)員工對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)信息，保密管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并對(duì)舉報(bào)人給予必要的保護(hù)。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的落實(shí)情況，包括保密措施的執(zhí)行、文件資料的管理、電子信息的安全等方面。2.員工對(duì)保密制度的了解和遵守情況，如是否參加保密培訓(xùn)、是否清楚保密職責(zé)等。3.保密要害部門、部位的安全防范措施是否到位，是否存在安全隱患。（三）問(wèn)題處理對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的違反保密制度的行為，保密管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查取證，并根據(jù)情節(jié)輕重提出相應(yīng)的處理意見。處理方式包括批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。六、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司與接觸到保密信息的員工（包括正式員工、試用期員工、兼職人員等）簽訂保密協(xié)議。2.與為公司提供服務(wù)的外部合作伙伴（如供應(yīng)商、承包商、顧問(wèn)等）簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍和定義，明確保密協(xié)議所涵蓋的具體信息內(nèi)容。2.保密期限，根據(jù)保密信息的重要程度和性質(zhì)，合理確定保密期限。3.雙方的保密義務(wù)和責(zé)任，包括公司對(duì)保密信息的管理責(zé)任和員工或合作伙伴對(duì)保密信息的保密、使用限制等責(zé)任。4.違約責(zé)任，明確違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。5.爭(zhēng)議解決方式，約定雙方在履行保密協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決途徑，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。（三）協(xié)議變更與解除1.在保密協(xié)議履行過(guò)程中，如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、法律法規(guī)變化等原因，需要變更協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，簽訂協(xié)議變更書。2.當(dāng)保密期限屆滿或保密信息不再具有保密價(jià)值時(shí)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除保密協(xié)議。七、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在保密工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。2.發(fā)現(xiàn)并及時(shí)制止他人違反保密制度行為，避免公司遭受重大損失的員工，將視情節(jié)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）處罰1.對(duì)于違反公司保密制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等。2.因員工違反保密制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)要求其賠償相應(yīng)的損失。損失賠償金額根據(jù)實(shí)際損失情況確定，但最低不低于公司為采取保密措施所支付的費(fèi)用。3.對(duì)于違反保密協(xié)議的外部合作伙伴，公司有權(quán)按照協(xié)議約定追究其違約責(zé)任，包括要求其承