任務(wù)一

會(huì)前籌備

1.擬定會(huì)議議程和會(huì)議日程項(xiàng)目三會(huì)務(wù)辦理

會(huì)務(wù)辦理學(xué)習(xí)任務(wù)任務(wù)2.會(huì)中服務(wù)任務(wù)1.會(huì)前籌備任務(wù)3.會(huì)后落實(shí)

尷尬的冷場(chǎng)一次，某單位召開(kāi)黨代會(huì)。會(huì)務(wù)組會(huì)前起草的大會(huì)開(kāi)幕式程序中列有“奏國(guó)歌”一項(xiàng)。大會(huì)秘書處一位負(fù)責(zé)人審稿時(shí)，擬把此項(xiàng)放在大會(huì)閉幕式時(shí)進(jìn)行，于是把這個(gè)項(xiàng)目在開(kāi)幕式的程序中刪掉了。后來(lái)大會(huì)秘書處主要負(fù)責(zé)人定稿時(shí)，又把該項(xiàng)圈了回來(lái)。會(huì)務(wù)組的人員憑印象只記住已刪掉了奏國(guó)歌的程序，而對(duì)后來(lái)又被圈了回來(lái)一事未加注意，因此對(duì)于在大會(huì)開(kāi)幕式上“奏國(guó)歌”一項(xiàng),事前未作音響設(shè)備和人員的準(zhǔn)備，當(dāng)主持人在大會(huì)上宣布“奏國(guó)歌”時(shí)，無(wú)法奏響，一時(shí)形成了冷場(chǎng)。幸好會(huì)務(wù)組長(zhǎng)急中生智，立即上臺(tái)揮拍領(lǐng)唱，這樣才圓了場(chǎng)。

會(huì)后領(lǐng)導(dǎo)同志說(shuō)，這一事故應(yīng)嚴(yán)肅批評(píng)，吸取教訓(xùn)。導(dǎo)入案例

問(wèn)題與思考：1、案例中會(huì)務(wù)辦理問(wèn)題出在哪里？2、會(huì)務(wù)人員應(yīng)該吸取哪些教訓(xùn)？3、會(huì)前籌備需要做哪些工作？

開(kāi)會(huì)前需要進(jìn)行哪些籌備工作呢？

會(huì)前籌備

布置會(huì)場(chǎng)和安排座次03

選擇會(huì)址02

發(fā)布會(huì)議信息04

擬定會(huì)議議程和會(huì)議日程01會(huì)前籌備

準(zhǔn)備會(huì)議資料、會(huì)議用品06

檢查會(huì)議常用視聽(tīng)設(shè)備07

安排會(huì)議食宿0501

擬定會(huì)議程和會(huì)議日程什么是會(huì)議？什么是會(huì)議？接待程序

所謂會(huì)議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個(gè)共同的主題，進(jìn)行信息交流或聚會(huì)、商討的活動(dòng)。

一次會(huì)議的主體主要有主辦者、承辦者和與會(huì)者，其主要內(nèi)容是與會(huì)者之間進(jìn)行思想或信息的交流。接待程序會(huì)議的構(gòu)成要素：名稱時(shí)間地點(diǎn)組織者主持者參加者會(huì)議議程會(huì)議日程01.會(huì)議議程會(huì)議議程的內(nèi)容和擬定會(huì)議議程是會(huì)議討論、解決的議題的程序。即會(huì)議議程是為完成議題而做出的順序計(jì)劃，是會(huì)議所要討論、解決的問(wèn)題的大致安排；會(huì)議議程是會(huì)議的概略安排，它通過(guò)會(huì)議日程顯示出來(lái)；會(huì)議議程一般由秘書草擬，交領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，打印分發(fā)給與會(huì)者。會(huì)議議程的內(nèi)容和擬定會(huì)議議程主要包括以下內(nèi)容：

(一)標(biāo)題：由會(huì)議名稱加上“議程”二字組成。例如“××大會(huì)議程”。

(二)題注：法定性會(huì)議議程應(yīng)當(dāng)在標(biāo)題下方說(shuō)明該議程通過(guò)的日期、會(huì)議名稱。題注的內(nèi)容要用括號(hào)括起來(lái)；一般性會(huì)議用括號(hào)注明會(huì)議的會(huì)期。

(三)正文：正文需要簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明會(huì)議的每項(xiàng)議題和活動(dòng)的順序，為使內(nèi)容清晰地表達(dá)，可使用條項(xiàng)式，逐項(xiàng)排列。會(huì)議議程的制定的原則會(huì)議議程的制定需要遵循一定的規(guī)范和原則，以確保其科學(xué)性和實(shí)用性。首先，議程應(yīng)明確會(huì)議的主題和目標(biāo)，以便為與會(huì)者提供明確的討論方向。其次，議程應(yīng)合理安排各項(xiàng)議題的順序和時(shí)間，以確保會(huì)議的高效進(jìn)行。此外，議程的制定還需充分考慮與會(huì)者的意見(jiàn)和建議，以確保其廣泛參與和認(rèn)可。在執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照議程進(jìn)行，確保各項(xiàng)議題能夠有序、高效地得到討論。同時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況，可對(duì)議程進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化，以適應(yīng)會(huì)議的進(jìn)展和需求。

（標(biāo)題）第十四屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議議程（題注）（2023年3月4日第十四屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議預(yù)備會(huì)議通過(guò)）（正文）一、審議政府工作報(bào)告二、審查2022年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行情況與2023年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃草案的報(bào)告、2023年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃草案三、審查2022年中央和地方預(yù)算執(zhí)行情況與2023年中央和地方預(yù)算草案的報(bào)告、2023年中央和地方預(yù)算草案四、審議全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于提請(qǐng)審議《中華人民共和國(guó)立法法（修正草案）》的議案五、審議全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)工作報(bào)告六、審議最高人民法院工作報(bào)告七、審議最高人民檢察院工作報(bào)告八、審議國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案九、選舉和決定任命國(guó)家機(jī)構(gòu)組成人員02.會(huì)議日程會(huì)議日程的內(nèi)容標(biāo)題與日期會(huì)議日程會(huì)明確標(biāo)注會(huì)議的正式名稱、舉辦日期以及會(huì)議的具體時(shí)間段

地點(diǎn)說(shuō)明會(huì)議的具體舉辦地點(diǎn)，包括會(huì)議室號(hào)、樓層、建筑名稱以及可能的地址信息，以便參會(huì)者能夠順利找到會(huì)場(chǎng)。參會(huì)人員列出預(yù)計(jì)參加會(huì)議的人員名單，可能包括主持人、主講人、嘉賓、與會(huì)者等，并可能標(biāo)注他們的職務(wù)或角色。具體時(shí)間安排?每個(gè)議程項(xiàng)目分配具體的時(shí)間段，確保會(huì)議能夠按計(jì)劃有序進(jìn)行。

第十四屆全國(guó)人民代表大會(huì)第二次會(huì)議日程（部分）3月6日（星期三）上午9時(shí)代表小組會(huì)議審議政府工作報(bào)告下午3時(shí)代表小組會(huì)議審查計(jì)劃報(bào)告和草案、預(yù)算報(bào)告和草案3月7日（星期四）上午9時(shí)代表小組會(huì)議審查計(jì)劃報(bào)告和草案、預(yù)算報(bào)告和草案下午3時(shí)代表小組會(huì)議審議國(guó)務(wù)院組織法修訂草案

會(huì)議日程與議程的區(qū)別會(huì)議議程：它是會(huì)議順利召開(kāi)的“導(dǎo)航圖”，告訴大家會(huì)議要按什么順序進(jìn)行，以及會(huì)議中要討論哪些議題。就像是會(huì)議的“菜單”。會(huì)議日程：它是會(huì)議活動(dòng)的“時(shí)間表”，詳細(xì)規(guī)劃了每項(xiàng)活動(dòng)在什么時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行，是會(huì)議的“日程安排表”，讓參會(huì)者清楚知道什么時(shí)候該做什么。會(huì)議議程：側(cè)重于會(huì)議的內(nèi)容流程，不具體時(shí)間點(diǎn)，關(guān)心議題的先后順序。會(huì)議日程：則明確到了具體的時(shí)間點(diǎn)，對(duì)于會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議，日程安排尤為重要，它幫助參會(huì)者更好地規(guī)劃自己的時(shí)間。因此，議程是會(huì)議的“內(nèi)容規(guī)劃”，而日程是會(huì)議的“時(shí)間規(guī)劃”會(huì)議議程和會(huì)議日程的作用了解議題了解順序計(jì)劃溝通平臺(tái)

通過(guò)了解會(huì)議議程和日程，與會(huì)者可以更