校園重要物品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)校園重要物品的管理，確保重要物品的安全、完整，保障學(xué)校教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于校園內(nèi)所有涉及重要物品的部門(mén)、單位及個(gè)人，包括但不限于教學(xué)儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)材料、辦公用品、檔案資料、貴重資產(chǎn)等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將重要物品的安全放在首位，采取有效措施防止物品被盜、損壞、丟失等情況發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度和流程，明確管理職責(zé)，確保重要物品管理工作規(guī)范、有序。3.責(zé)任追究原則：對(duì)因管理不善導(dǎo)致重要物品出現(xiàn)問(wèn)題的部門(mén)和個(gè)人，依法依規(guī)追究責(zé)任。二、重要物品分類(lèi)及管理職責(zé)（一）教學(xué)儀器設(shè)備1.定義：用于教學(xué)、科研實(shí)驗(yàn)的各類(lèi)儀器、設(shè)備、裝置等。2.管理部門(mén)：學(xué)校實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門(mén)3.職責(zé)負(fù)責(zé)制定教學(xué)儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，組織采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬等工作。建立教學(xué)儀器設(shè)備臺(tái)賬，定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。制定教學(xué)儀器設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度，指導(dǎo)使用部門(mén)正確使用和維護(hù)設(shè)備。負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備的報(bào)廢審核和處置工作。（二）實(shí)驗(yàn)材料1.定義：用于教學(xué)、科研實(shí)驗(yàn)的各類(lèi)試劑、藥品、耗材等。2.管理部門(mén)：學(xué)校實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門(mén)或相關(guān)教學(xué)單位3.職責(zé)根據(jù)教學(xué)、科研需求，制定實(shí)驗(yàn)材料采購(gòu)計(jì)劃。負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等管理工作。建立實(shí)驗(yàn)材料臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)材料的安全管理，防止發(fā)生泄漏、爆炸等事故。（三）辦公用品1.定義：供學(xué)校辦公使用的各類(lèi)文具、辦公設(shè)備、家具等。2.管理部門(mén)：學(xué)校后勤管理部門(mén)或相關(guān)采購(gòu)部門(mén)3.職責(zé)制定辦公用品采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃，組織采購(gòu)工作。負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作。建立辦公用品領(lǐng)用制度，定期統(tǒng)計(jì)辦公用品使用情況，合理控制費(fèi)用支出。對(duì)損壞或報(bào)廢的辦公用品及時(shí)進(jìn)行維修、更換或處置。（四）檔案資料1.定義：學(xué)校在教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文件、資料、記錄等。2.管理部門(mén)：學(xué)校檔案管理部門(mén)3.職責(zé)制定檔案資料收集、整理、歸檔、保管、利用等管理制度。負(fù)責(zé)接收、整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂檔案資料，建立檔案目錄和數(shù)據(jù)庫(kù)。提供檔案資料查閱、借閱服務(wù)，做好登記和跟蹤管理。確保檔案資料的安全，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。（五）貴重資產(chǎn)1.定義：價(jià)值較高、具有重要經(jīng)濟(jì)或使用價(jià)值的資產(chǎn)，如大型儀器設(shè)備、文物、藝術(shù)品等。2.管理部門(mén)：學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)或相關(guān)專業(yè)管理部門(mén)3.職責(zé)制定貴重資產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程，明確管理責(zé)任。建立貴重資產(chǎn)檔案，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等情況。定期對(duì)貴重資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全和完整。加強(qiáng)對(duì)貴重資產(chǎn)的日常監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。三、重要物品采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)教學(xué)、科研、管理等工作需要，提前制定重要物品采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)學(xué)校相關(guān)管理部門(mén)審批后實(shí)施。（二）采購(gòu)方式1.集中采購(gòu)：對(duì)于通用性強(qiáng)、采購(gòu)量大的重要物品，由學(xué)校相關(guān)管理部門(mén)組織集中采購(gòu)。2.分散采購(gòu)：對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)、有特殊要求的重要物品，由使用部門(mén)在學(xué)校規(guī)定的采購(gòu)范圍內(nèi)自行采購(gòu)。（三）采購(gòu)流程1.集中采購(gòu)流程需求部門(mén)提交采購(gòu)申請(qǐng)。管理部門(mén)審核采購(gòu)申請(qǐng)，制定采購(gòu)方案。發(fā)布采購(gòu)公告，組織招標(biāo)、談判等采購(gòu)活動(dòng)。簽訂采購(gòu)合同。供應(yīng)商供貨，管理部門(mén)組織驗(yàn)收。財(cái)務(wù)部門(mén)付款。2.分散采購(gòu)流程需求部門(mén)提交采購(gòu)申請(qǐng)。部門(mén)負(fù)責(zé)人審批采購(gòu)申請(qǐng)。使用部門(mén)自行選擇供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。供應(yīng)商供貨，使用部門(mén)組織驗(yàn)收。財(cái)務(wù)部門(mén)付款。（四）采購(gòu)監(jiān)督1.學(xué)校審計(jì)部門(mén)對(duì)重要物品采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保采購(gòu)過(guò)程合法合規(guī)。2.學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查處理。四、重要物品驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.采購(gòu)合同中明確的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等要求。2.國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。（二）驗(yàn)收程序1.采購(gòu)的重要物品到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)和管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.使用部門(mén)和管理部門(mén)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.驗(yàn)收合格的物品辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物品，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，直至達(dá)到驗(yàn)收要求。（三）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收過(guò)程和結(jié)果，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收日期等。2.驗(yàn)收記錄作為重要物品管理檔案的一部分，妥善保存。五、重要物品儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存場(chǎng)所1.根據(jù)重要物品的性質(zhì)和特點(diǎn)，設(shè)置專門(mén)的儲(chǔ)存場(chǎng)所，如倉(cāng)庫(kù)、實(shí)驗(yàn)室、檔案室等。2.儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等安全設(shè)施。（二）分類(lèi)存放1.重要物品應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰。2.易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（三）庫(kù)存管理1.建立庫(kù)存臺(tái)賬，定期對(duì)重要物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。2.對(duì)于長(zhǎng)期閑置或積壓的重要物品，應(yīng)及時(shí)清理，提出處置意見(jiàn)。（四）安全管理1.加強(qiáng)儲(chǔ)存場(chǎng)所的安全管理，設(shè)置專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.定期檢查儲(chǔ)存場(chǎng)所的安全設(shè)施，確保其正常運(yùn)行。3.做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等工作，確保重要物品安全。六、重要物品使用管理（一）使用申請(qǐng)1.使用部門(mén)或個(gè)人需要使用重要物品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)使用申請(qǐng)表，注明使用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用目的等。2.使用申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交管理部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)。（二）領(lǐng)用登記1.管理部門(mén)根據(jù)使用申請(qǐng)表，對(duì)重要物品進(jìn)行發(fā)放，并做好領(lǐng)用登記，記錄領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。（三）使用規(guī)范1.使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)按照重要物品的操作規(guī)程和使用說(shuō)明正確使用，不得擅自更改或拆卸。2.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)物品損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門(mén)，并停止使用，等待維修。3.使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)將重要物品歸還管理部門(mén)，并辦理歸還手續(xù)。（四）使用監(jiān)督1.管理部門(mén)定期對(duì)重要物品的使用情況進(jìn)行檢查，確保物品的正確使用和安全。2.對(duì)違反使用規(guī)范的部門(mén)或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。七、重要物品維修管理（一）維修申請(qǐng)1.使用部門(mén)或個(gè)人發(fā)現(xiàn)重要物品損壞或故障時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明損壞情況和維修要求。2.維修申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，交管理部門(mén)安排維修。（二）維修安排1.管理部門(mén)根據(jù)維修申請(qǐng)表，聯(lián)系專業(yè)維修人員或維修廠家進(jìn)行維修。2.對(duì)于重大維修項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，制定維修方案。（三）維修記錄1.維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄維修過(guò)程和結(jié)果，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換部件等信息。2.維修記錄作為重要物品管理檔案的一部分，妥善保存。（四）維修驗(yàn)收1.維修完成后，管理部門(mén)組織使用部門(mén)或個(gè)人對(duì)維修情況進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的，在維修申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至達(dá)到驗(yàn)收要求。八、重要物品報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法正常使用的重要物品。2.因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰的重要物品。3.損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的重要物品。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或個(gè)人認(rèn)為重要物品符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，交管理部門(mén)審批。（三）報(bào)廢鑒定1.管理部門(mén)組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的重要物品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于價(jià)值較高的重要物品，可委托有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。（四）報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的重要物品，由管理部門(mén)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。2.處置過(guò)程中應(yīng)做好記錄，確保處置收入及時(shí)足額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)。（五）報(bào)廢檔案管理1.將報(bào)廢申請(qǐng)表、鑒定報(bào)告、處置記錄等相關(guān)資料整理歸檔，作為重要物品管理檔案的一部分。2.報(bào)廢檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。九、重要物品清查盤(pán)點(diǎn)（一）清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.學(xué)校定期制定重要物品清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等。2.清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）清查盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.按照清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)重要物品進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn)。2.清查盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況等，確保賬物相符。3.對(duì)于清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，提出處理意見(jiàn)。（三）清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1.清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，清查盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)撰寫(xiě)清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)清查盤(pán)點(diǎn)情況，包括賬物相符情況、存在問(wèn)題及處理建議等。2.清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校相關(guān)管理部門(mén)。（四）結(jié)果處理1.學(xué)校根據(jù)清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，確保重要物品管理工作規(guī)范、有序。2.對(duì)清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為，依法依規(guī)追究責(zé)任。十、重要物品信息化管理（一）建立信息系統(tǒng)1.學(xué)校應(yīng)建立重要物品信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)重要物品采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、維修、報(bào)廢等全過(guò)程的信息化管理。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，為重要物品管理提供決策支持。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.各管理部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)重要物品信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。2.定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)重要物品信息化管理系統(tǒng)的信息安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問(wèn)。2.采取數(shù)據(jù)加密、防火墻、入侵檢測(cè)等安全措施，保障信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。十一、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校相關(guān)管理部門(mén)定期對(duì)重要物品管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正