2024年遼寧省喀喇沁左翼蒙古族自治縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有（）保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。A.長遠(yuǎn)B.永久C.保存D.利用答案：D分析：檔案是具有利用保存價(jià)值的歷史記錄，“利用”更能準(zhǔn)確體現(xiàn)檔案對于社會(huì)活動(dòng)等方面的意義，所以選D。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）年。A.1987B.1988C.1990D.1991答案：A分析：1987年9月5日第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過《中華人民共和國檔案法》，所以選A。3.檔案工作實(shí)行（）的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.集中領(lǐng)導(dǎo)、分散管理C.統(tǒng)一制度、分級管理D.集中領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)答案：A分析：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，這是檔案管理體制的基本要求，所以選A。4.以下不屬于檔案保管期限的是（）。A.永久B.長期C.中期D.短期答案：C分析：檔案保管期限分為永久、長期、短期，沒有中期，所以選C。5.文書檔案整理的一般步驟是（）。A.裝訂、分類、編號(hào)、編目、裝盒B.分類、裝訂、編號(hào)、編目、裝盒C.裝訂、編號(hào)、分類、編目、裝盒D.分類、編號(hào)、裝訂、編目、裝盒答案：A分析：文書檔案整理先裝訂，再分類，然后編號(hào)、編目，最后裝盒，所以選A。6.電子檔案是指通過（）形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?。A.文字B.圖像C.代碼D.聲音答案：C分析：電子檔案是以代碼形式存儲(chǔ)的，依賴計(jì)算機(jī)處理，所以選C。7.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.真實(shí)性、及時(shí)性、全面性C.準(zhǔn)確性、快速性、全面性D.真實(shí)性、快速性、全面性答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地反映檔案工作情況，所以選A。8.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）。A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的價(jià)值C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).以上都是答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定標(biāo)準(zhǔn)、判定價(jià)值和確定保管期限等內(nèi)容，所以選D。9.檔案編研工作的主要成果不包括（）。A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案檢索工具D.檔案史志答案：C分析：檔案檢索工具是用于查找檔案的工具，不屬于編研成果，編研成果有文獻(xiàn)匯編、參考資料、史志等，所以選C。10.檔案提供利用的主要方式不包括（）。A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案銷毀不是提供利用方式，檔案閱覽、外借、展覽都是常見的提供利用方式，所以選D。11.檔案收集工作的原則不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館藏B.加強(qiáng)館際合作C.維護(hù)檔案的完整與安全D.保持全宗的不可分散性答案：B分析：檔案收集原則有豐富館藏、維護(hù)完整安全、保持全宗不可分散等，加強(qiáng)館際合作不是收集原則，所以選B。12.（）是檔案的本質(zhì)屬性。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.歷史性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，所以選A。13.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度宜控制在14℃-24℃，有利于檔案保存，所以選A。14.檔案著錄是對檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程，著錄項(xiàng)目分為（）。A.必選項(xiàng)目和可選項(xiàng)目B.主要項(xiàng)目和次要項(xiàng)目C.基本項(xiàng)目和補(bǔ)充項(xiàng)目D.核心項(xiàng)目和非核心項(xiàng)目答案：A分析：檔案著錄項(xiàng)目分必選和可選項(xiàng)目，所以選A。15.全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的（）檔案有機(jī)整體。A.全部B.重要C.永久D.長期答案：A分析：全宗是一個(gè)單位全部檔案的有機(jī)整體，所以選A。16.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B分析：檔案信息化建設(shè)核心是開發(fā)利用檔案信息資源，所以選B。17.下列屬于專門檔案的是（）。A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.聲像檔案答案：C分析：會(huì)計(jì)檔案是專門檔案，文書、科技、聲像檔案有各自特點(diǎn)，不屬于專門檔案范疇，所以選C。18.檔案整理工作的出發(fā)點(diǎn)是（）。A.便于保管和利用B.保持檔案之間的歷史聯(lián)系C.區(qū)分全宗D.分類答案：A分析：檔案整理目的是便于保管和利用，所以選A。19.檔案編目工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.確定編目規(guī)則B.選擇編目工具C.著錄檔案條目D.審核編目結(jié)果答案：C分析：編目工作先著錄檔案條目，所以選C。20.檔案保護(hù)技術(shù)的基本任務(wù)是（）。A.延長檔案壽命B.修復(fù)破損檔案C.防止檔案霉變D.改善檔案保管條件答案：A分析：檔案保護(hù)技術(shù)基本任務(wù)是延長檔案壽命，所以選A。21.檔案檢索效率通常用（）來衡量。A.查全率和查準(zhǔn)率B.檢索速度和準(zhǔn)確性C.檢索成本和效益D.以上都是答案：A分析：衡量檔案檢索效率主要用查全率和查準(zhǔn)率，所以選A。22.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍不包括（）。A.反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的文件材料B.上級機(jī)關(guān)的普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料C.本機(jī)關(guān)的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)D.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)形成的文件材料答案：B分析：上級機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料不歸檔，其他選項(xiàng)的文件材料應(yīng)歸檔，所以選B。23.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）。A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保護(hù)設(shè)備D.以上都是答案：D分析：檔案庫房、裝具、保護(hù)設(shè)備都是保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，所以選D。24.檔案編研工作的選題原則不包括（）。A.實(shí)用性原則B.系統(tǒng)性原則C.特色性原則D.隨意性原則答案：D分析：編研選題不能隨意，要遵循實(shí)用、系統(tǒng)、特色等原則，所以選D。25.檔案信息化管理的關(guān)鍵是（）。A.人員素質(zhì)B.技術(shù)設(shè)備C.管理制度D.以上都是答案：D分析：人員素質(zhì)、技術(shù)設(shè)備、管理制度都是檔案信息化管理的關(guān)鍵因素，所以選D。26.檔案利用工作的根本目的是（）。A.為社會(huì)各方面提供服務(wù)B.滿足利用者的需求C.發(fā)揮檔案的作用D.以上都是答案：D分析：檔案利用工作目的是為社會(huì)服務(wù)、滿足需求、發(fā)揮檔案作用，所以選D。27.檔案收集工作的意義不包括（）。A.豐富館藏B.維護(hù)歷史真實(shí)面貌C.促進(jìn)檔案交流D.保證檔案工作的物質(zhì)基礎(chǔ)答案：C分析：檔案收集意義有豐富館藏、維護(hù)歷史、提供物質(zhì)基礎(chǔ)等，促進(jìn)檔案交流不是收集工作的意義，所以選C。28.檔案鑒定的基本方法是（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.綜合鑒定法答案：A分析：檔案鑒定基本方法是直接鑒定法，所以選A。29.檔案編研成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不包括（）。A.準(zhǔn)確性B.完整性C.創(chuàng)新性D.娛樂性答案：D分析：編研成果質(zhì)量注重準(zhǔn)確、完整、創(chuàng)新，娛樂性不是編研成果質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，所以選D。30.檔案信息化建設(shè)的保障是（）。A.資金投入B.人才培養(yǎng)C.法規(guī)制度D.以上都是答案：D分析：資金、人才、法規(guī)制度都是檔案信息化建設(shè)的保障，所以選D。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.宣傳教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、文化傳承、宣傳教育等多方面作用，所以全選。2.檔案工作的內(nèi)容包括（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD分析：檔案工作涵蓋收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)，所以全選。3.檔案保管期限分為（）。A.永久B.長期C.中期D.短期答案：ABD分析：保管期限有永久、長期、短期，沒有中期，所以選ABD。4.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等內(nèi)容，所以全選。5.檔案整理工作的原則有（）。A.保持檔案之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎(chǔ)D.區(qū)分全宗答案：ABCD分析：檔案整理原則有保持聯(lián)系、便于保管利用、利用原有基礎(chǔ)、區(qū)分全宗，所以全選。6.檔案鑒定工作的意義在于（）。A.去粗取精，提高館藏質(zhì)量B.保護(hù)珍貴檔案C.便于檔案的保管和利用D.減少檔案數(shù)量答案：ABC分析：鑒定工作可提高館藏質(zhì)量、保護(hù)珍貴檔案、便于保管利用，減少數(shù)量不是主要意義，所以選ABC。7.檔案編研工作的作用有（）。A.提高檔案利用率B.便于檔案的保管C.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)D.傳承文化答案：ACD分析：編研工作能提高利用率、為決策提供依據(jù)、傳承文化，與保管關(guān)系不大，所以選ACD。8.檔案提供利用的方式有（）。A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復(fù)制D.檔案展覽答案：ABCD分析：檔案閱覽、外借、復(fù)制、展覽都是提供利用的方式，所以全選。9.檔案收集工作的要求有（）。A.豐富和優(yōu)化館藏B.加強(qiáng)館際合作C.維護(hù)檔案的完整與安全D.保持全宗的不可分散性答案：ACD分析：收集工作要求豐富館藏、維護(hù)安全、保持全宗不可分散，加強(qiáng)館際合作不是收集要求，所以選ACD。10.檔案保護(hù)技術(shù)的措施有（）。A.改善檔案保管條件B.修復(fù)破損檔案C.防治檔案害蟲D.對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理答案：ABC分析：保護(hù)技術(shù)措施有改善條件、修復(fù)檔案、防治害蟲，數(shù)字化處理不屬于保護(hù)技術(shù)措施，所以選ABC。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的真跡，后人不能按主觀意愿隨意篡改。（）答案：正確分析：檔案具有原始記錄性，應(yīng)保持其真實(shí)性，不能隨意篡改。2.《中華人民共和國檔案法》是我國檔案工作的根本大法。（）答案：正確分析：《檔案法》對我國檔案工作起根本性規(guī)范作用，是根本大法。3.檔案保管期限中的長期是指16-50年。（）答案：正確分析：檔案保管期限中，長期一般指16-50年。4.電子檔案不需要進(jìn)行整理。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案也需要按照一定規(guī)則進(jìn)行整理，便于管理和利用。5.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需要統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)包括數(shù)量、種類、利用情況等多方面內(nèi)容，不只是統(tǒng)計(jì)數(shù)量。6.檔案鑒定工作可以由檔案管理人員自行決定檔案的存毀。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案鑒定有嚴(yán)格程序和標(biāo)準(zhǔn)，不能由管理人員自行決定存毀。7.檔案編研工作就是將檔案進(jìn)行簡單的匯編。（）答案：錯(cuò)誤分析：編研工作不僅是簡單匯編，還包括分析、研究等內(nèi)容。8.檔案提供利用時(shí)可以不考慮檔案的保密要求。（）答案：錯(cuò)誤分析：提供利用要遵循保密要求，確保檔案安全。9.檔案收集工作只需要收集本單位產(chǎn)生的檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：收集工作不僅收集本單位檔案，還包括相關(guān)的外部檔案。10.檔案保護(hù)技術(shù)主要是針對紙質(zhì)檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案保護(hù)技術(shù)適用于各種載體的檔案，不只是紙質(zhì)檔案。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的意義。答：檔案整理工作具有多方面重要意義。首先，它有助于保持檔案之間的歷史聯(lián)系。檔案在形成過程中存在著各種內(nèi)在聯(lián)系，通過整理能將這些聯(lián)系清晰展現(xiàn)出來，使檔案能反映出其形成的歷史背景和過程，為后續(xù)研究提供完整、系統(tǒng)的資料。其次，便于檔案的保管。經(jīng)過整理的檔案，按一定規(guī)律分類、排列，能夠合理利用存儲(chǔ)空間，減少檔案的損壞和丟失風(fēng)險(xiǎn)，也便于對檔案進(jìn)行日常的維護(hù)和管理。最后，方便檔案的利用。整理后的檔案具有良好的秩序和結(jié)構(gòu)，利用者可以更快速、準(zhǔn)確地找到所需檔案，提高檔案的利用率，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。2.簡述檔案信息化建設(shè)的重要性。答：檔案信息化建設(shè)具有極其重要的意義。在信息時(shí)代，檔案信息化是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然要求。它能夠提高檔案管理的效率，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索、存儲(chǔ)和傳輸，大大節(jié)省了人力、物力和時(shí)間成本。其次，有助于檔案信息資源的開發(fā)利用。通過信息化手段，可以將分散的檔案信息整合起來，打破地域和時(shí)間限制，為更多的人提供服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。再者，能更好地保護(hù)檔案原件。將檔案進(jìn)行數(shù)字化處理后，可以減少對原件的查閱和使用，降低原件損壞的風(fēng)險(xiǎn)，延長檔案的壽命。最后，有利于促進(jìn)檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展，提升檔案管理的水平和質(zhì)量，使檔案工作更好地服務(wù)于社會(huì)。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案利用工作中如何平衡利用與保密的關(guān)系。答：檔案利用工作中平衡利用與保密的關(guān)系是一個(gè)至關(guān)重要且具有挑戰(zhàn)性的問題。一方面，檔案利用是檔案工作的根本目的之一。檔案中蘊(yùn)含著豐富的信息資源，對社會(huì)各方面的發(fā)展具有重要的參考價(jià)值。充分利用檔案可以為科研、決策、文化傳承等提供有力支持。例如，歷史研究人員可以通過查閱檔案了解