網(wǎng)絡(luò)公司工位日常管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境下工位的日常使用與管理，營造整潔、有序、高效的工作氛圍，確保員工的工作質(zhì)量和效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在網(wǎng)絡(luò)公司辦公區(qū)域內(nèi)的工位使用與管理。3.基本原則（1）遵守國家法律法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度。（2）倡導(dǎo)文明辦公，愛護公共設(shè)施，保持工位及周邊環(huán)境整潔。（3）合理使用工位資源，提高資源利用效率。二、工位分配與調(diào)整1.工位分配依據(jù)根據(jù)員工崗位需求、部門設(shè)置及辦公區(qū)域?qū)嶋H情況，綜合考慮工作便利性、團隊協(xié)作等因素進行工位分配。2.工位分配流程（1）新員工入職前，由人力資源部門根據(jù)其崗位信息，與行政部門溝通確定工位位置，并通知員工。（2）員工入職時，到行政部門領(lǐng)取工位鑰匙及相關(guān)辦公用品，按照指定位置入駐工位。3.工位調(diào)整（1）因工作需要調(diào)整工位的，員工應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人提出申請，說明調(diào)整原因及需求。（2）部門負責(zé)人審核申請后，報行政部門審批。行政部門根據(jù)實際情況進行工位調(diào)整，并通知相關(guān)人員。（3）涉及多個部門或較大范圍工位調(diào)整的，由行政部門牽頭組織協(xié)調(diào)，確保調(diào)整工作順利進行。三、工位使用規(guī)范1.個人工位布置（1）員工應(yīng)保持工位整潔、有序，可根據(jù)個人喜好進行適度裝飾，但不得影響整體辦公環(huán)境及公司形象。（2）工位上應(yīng)擺放與工作相關(guān)的物品，如電腦、文件資料、辦公用品等，不得隨意堆放雜物。（3）為保持辦公區(qū)域的整齊統(tǒng)一，員工不得在工位上張貼未經(jīng)公司批準的海報、圖片等。2.設(shè)備使用（1）公司配備的辦公設(shè)備（如電腦、電話、打印機等）由員工負責(zé)日常使用和維護，應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，定期進行清潔和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。（2）如需更換辦公設(shè)備或申請新的設(shè)備，員工應(yīng)提前向行政部門提交申請，經(jīng)審批后由行政部門統(tǒng)一安排。（3）員工離職時，應(yīng)將所使用的辦公設(shè)備完好歸還公司，如有損壞或遺失，應(yīng)照價賠償。3.網(wǎng)絡(luò)使用（1）公司提供網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)，員工應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載盜版軟件、進行網(wǎng)絡(luò)游戲等。（2）員工應(yīng)妥善保管個人網(wǎng)絡(luò)賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號異常，應(yīng)及時通知行政部門。（3）為保障網(wǎng)絡(luò)安全，員工不得私自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置或安裝未經(jīng)公司批準的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。4.文件資料管理（1）員工應(yīng)將工作文件資料分類整理，存放于工位的文件柜或文件夾中，便于查找和使用。（2）重要文件資料應(yīng)妥善保管，如有需要可進行備份，防止丟失或損壞。（3）離職時，員工應(yīng)將個人工作文件資料清理完畢，移交給所在部門指定人員。四、環(huán)境衛(wèi)生維護1.工位清潔（1）員工應(yīng)每天對工位進行清潔，保持桌面、電腦、文件柜等干凈整潔，地面無雜物。（2）定期清理工位周邊的垃圾，將垃圾袋放置在指定位置，由保潔人員統(tǒng)一清理。2.公共區(qū)域維護（1）員工應(yīng)愛護辦公區(qū)域的公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意破壞或污染。（2）使用公共會議室、茶水間等區(qū)域后，應(yīng)及時清理，保持整潔。（3）發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域有垃圾或設(shè)施損壞時，應(yīng)及時通知行政部門或相關(guān)人員進行處理。五、安全管理1.用電安全（1）員工應(yīng)正確使用電器設(shè)備，不得私拉亂接電線，不得超負荷使用插座。（2）離開工位時，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機等電器設(shè)備電源，避免浪費和安全隱患。（3）如發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并通知行政部門安排維修人員進行檢修。2.消防安全（1）員工應(yīng)熟悉辦公區(qū)域的消防設(shè)施位置和使用方法，不得隨意挪用或損壞消防器材。（2）嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火，如需進行動火作業(yè)，應(yīng)提前向行政部門申請并辦理相關(guān)手續(xù)。（3）發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患或火災(zāi)事故時，應(yīng)立即報告行政部門，并按照應(yīng)急預(yù)案進行處理。六、行為規(guī)范1.工作紀律（1）員工應(yīng)遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。（2）在工位上應(yīng)保持專注，認真工作，不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情，如閑聊、玩游戲、看視頻等。（3）尊重他人的工作空間和隱私，不得隨意打擾他人工作。如需溝通，應(yīng)選擇合適的方式和時間。2.文明辦公（1）倡導(dǎo)文明用語，禮貌待人，樹立良好的職業(yè)形象。（2）保持工位及周邊環(huán)境安靜，避免大聲喧嘩或制造噪音影響他人。（3）愛護公司財物，節(jié)約辦公用品，杜絕浪費行為。七、監(jiān)督與檢查1.日常巡查行政部門負責(zé)對辦公區(qū)域進行日常巡查，檢查工位使用情況、環(huán)境衛(wèi)生、安全狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)人員進行整改。2.定期檢查公司定期組織對工位日常管理情況進行全面檢查，檢查結(jié)果納入部門和個人績效考核。3.投訴處理員工如發(fā)現(xiàn)有違反工位日常管理制度的行為，可向行政部門或上級領(lǐng)導(dǎo)進行投訴。行政部門應(yīng)及時調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。八、違規(guī)處理1.輕微違規(guī)對于首次違反工位日常管理制度的輕微違規(guī)行為，如工位環(huán)境衛(wèi)生不達標(biāo)、未按規(guī)定擺放物品等，行政部門將給予口頭警告，并要求立即整改。2.一般違規(guī)對于多次違反或情節(jié)較為嚴重的一般違規(guī)行為，如私自調(diào)整工位、損壞辦公設(shè)備等，行政部門將發(fā)出書面警告，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。3.嚴重違規(guī)對于違反工位日常管理制度且造成嚴重后果或影響的嚴重違規(guī)行為，如在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙引發(fā)火災(zāi)、利用公司網(wǎng)絡(luò)從事違法活動等，公司將視情節(jié)給予解除勞動合同等嚴肅