科技公司技術(shù)保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司技術(shù)秘密的保護(hù)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，防止技術(shù)信息泄露，確保公司在市場競爭中的優(yōu)勢地位，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生、兼職人員以及外包服務(wù)人員等。（三）定義1.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息，包括但不限于技術(shù)方案、技術(shù)訣竅、工藝流程、設(shè)計(jì)圖紙、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)報(bào)告、客戶名單、銷售渠道等。2.保密措施：指公司為防止技術(shù)秘密泄露所采取的一系列合理措施，包括但不限于簽訂保密協(xié)議、限制接觸范圍、設(shè)置保密標(biāo)識(shí)、加密存儲(chǔ)與傳輸、定期進(jìn)行保密培訓(xùn)與教育等。二、保密職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.公司董事會(huì)負(fù)責(zé)審批公司技術(shù)保密管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，并對(duì)重大技術(shù)秘密泄露事件做出決策。2.公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施技術(shù)保密管理制度，確保各項(xiàng)保密措施的有效執(zhí)行，并對(duì)技術(shù)保密工作進(jìn)行全面領(lǐng)導(dǎo)和管理。（二）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)本部門技術(shù)秘密的識(shí)別、分類和標(biāo)注，制定相應(yīng)的保密措施，并監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)涉及技術(shù)秘密的項(xiàng)目進(jìn)行全程跟蹤管理，確保技術(shù)信息的安全。組織本部門員工參加保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。2.市場部門負(fù)責(zé)客戶信息的收集、整理和管理，嚴(yán)格保密客戶名單、需求信息等商業(yè)秘密。在對(duì)外宣傳、推廣公司產(chǎn)品和服務(wù)過程中，不得泄露公司的技術(shù)秘密。與合作伙伴簽訂保密協(xié)議，確保合作過程中技術(shù)秘密的安全。3.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中涉及的技術(shù)工藝、設(shè)備參數(shù)等技術(shù)秘密的保密工作，防止泄露給無關(guān)人員。對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場的技術(shù)資料、文件進(jìn)行妥善保管，防止丟失或被盜。加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)員工的保密教育，規(guī)范員工的操作行為。4.人力資源部門在員工招聘、入職、離職等環(huán)節(jié)，做好保密宣傳和教育工作，確保員工了解并遵守公司的保密制度。將保密條款納入勞動(dòng)合同和保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任。對(duì)違反保密制度的員工進(jìn)行調(diào)查處理，并根據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)信息的保密工作，防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露給無關(guān)人員。對(duì)涉及技術(shù)秘密的研發(fā)項(xiàng)目、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算和管理，確保費(fèi)用使用的合理性和保密性。6.其他部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)涉及的技術(shù)秘密的保密工作，制定并執(zhí)行相應(yīng)的保密措施。配合公司其他部門做好技術(shù)保密工作，如提供必要的支持和協(xié)助等。（三）員工職責(zé)1.自覺遵守公司的技術(shù)保密管理制度，保守公司的技術(shù)秘密。2.未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得將公司的技術(shù)秘密泄露給任何第三方，包括但不限于競爭對(duì)手、客戶、供應(yīng)商等。3.在工作中妥善保管涉及公司技術(shù)秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)等，不得私自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓或銷毀。4.離職時(shí)，應(yīng)將所有涉及公司技術(shù)秘密的物品、資料等歸還公司，并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。5.發(fā)現(xiàn)技術(shù)秘密泄露或可能泄露的情況時(shí)，應(yīng)立即向公司報(bào)告，并積極協(xié)助公司采取措施進(jìn)行處理。三、保密措施（一）保密協(xié)議1.公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。保密協(xié)議應(yīng)作為勞動(dòng)合同的附件，具有同等法律效力。2.對(duì)于涉及技術(shù)秘密的合作項(xiàng)目、外包服務(wù)等，公司應(yīng)與合作方、服務(wù)方簽訂保密協(xié)議，確保技術(shù)秘密在合作過程中的安全。（二）訪問控制1.根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，設(shè)定不同的技術(shù)秘密訪問權(quán)限，嚴(yán)格限制員工對(duì)技術(shù)秘密的訪問范圍。2.對(duì)涉及技術(shù)秘密的文件、資料、系統(tǒng)等設(shè)置訪問密碼，并定期更換密碼。3.采用身份認(rèn)證技術(shù)，如指紋識(shí)別、數(shù)字證書等，確保只有授權(quán)人員能夠訪問技術(shù)秘密。（三）物理安全1.對(duì)存放技術(shù)秘密的場所進(jìn)行安全防護(hù)，如安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止無關(guān)人員進(jìn)入。2.對(duì)涉及技術(shù)秘密的紙質(zhì)文件、資料等進(jìn)行專柜存放，并設(shè)置專人管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。3.對(duì)涉及技術(shù)秘密的電子設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等，采取加密存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)備份等措施，防止數(shù)據(jù)丟失或被盜。（四）信息安全1.建立健全公司的信息安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)設(shè)備等的安全管理，防止技術(shù)秘密通過網(wǎng)絡(luò)泄露。2.對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同區(qū)域之間的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限。3.采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全技術(shù)手段，防范外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。4.對(duì)涉及技術(shù)秘密的電子郵件、文件傳輸?shù)刃畔⑦M(jìn)行加密處理，確保信息傳輸過程中的安全。（五）培訓(xùn)與教育1.定期組織員工參加保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、技術(shù)秘密保護(hù)知識(shí)等。2.在新員工入職培訓(xùn)中，增加保密教育課程，使新員工了解公司的保密制度和要求。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)創(chuàng)新情況，適時(shí)更新保密培訓(xùn)內(nèi)容，確保員工掌握最新的保密知識(shí)和技能。（六）監(jiān)督與檢查1.公司設(shè)立保密管理部門或指定專人負(fù)責(zé)對(duì)公司的技術(shù)保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，定期對(duì)各部門的保密措施執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的保密問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。3.建立保密工作考核機(jī)制，將保密工作納入員工績效考核體系，對(duì)保密工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反保密制度的員工進(jìn)行嚴(yán)肅處理。四、技術(shù)秘密的管理（一）技術(shù)秘密的識(shí)別與分類1.公司各部門應(yīng)定期對(duì)本部門涉及的技術(shù)信息進(jìn)行梳理，識(shí)別出屬于技術(shù)秘密的信息，并進(jìn)行分類和標(biāo)注。2.技術(shù)秘密的分類可根據(jù)其重要性、敏感性、應(yīng)用領(lǐng)域等因素進(jìn)行劃分，如核心技術(shù)秘密、一般技術(shù)秘密等。3.對(duì)識(shí)別出的技術(shù)秘密應(yīng)建立詳細(xì)的清單，記錄技術(shù)秘密的名稱、內(nèi)容、所屬部門、密級(jí)等信息，并及時(shí)更新。（二）技術(shù)秘密的存儲(chǔ)與保管1.技術(shù)秘密應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的場所，如公司內(nèi)部服務(wù)器、專用存儲(chǔ)設(shè)備等，并進(jìn)行加密處理。2.對(duì)涉及技術(shù)秘密的紙質(zhì)文件、資料等應(yīng)進(jìn)行編號(hào)管理，建立借閱登記制度，嚴(yán)格控制文件的借閱范圍和期限。3.定期對(duì)技術(shù)秘密進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。（三）技術(shù)秘密的使用與授權(quán)1.員工因工作需要使用技術(shù)秘密時(shí)，應(yīng)向所在部門提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行使用。2.對(duì)涉及技術(shù)秘密的項(xiàng)目合作、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等業(yè)務(wù)，應(yīng)簽訂詳細(xì)的合同或協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并對(duì)技術(shù)秘密的使用范圍、期限等進(jìn)行嚴(yán)格約定。3.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何員工不得擅自將公司的技術(shù)秘密用于非公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的其他用途。（四）技術(shù)秘密的轉(zhuǎn)讓與披露1.公司對(duì)外轉(zhuǎn)讓技術(shù)秘密時(shí)，應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進(jìn)行審批，并與受讓方簽訂保密協(xié)議和技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同，明確技術(shù)秘密的轉(zhuǎn)讓范圍、價(jià)格、支付方式等條款。2.在涉及技術(shù)秘密的訴訟、仲裁等法律程序中，如需披露技術(shù)秘密，應(yīng)按照法律規(guī)定和公司要求辦理相關(guān)手續(xù)，并采取必要的保密措施，確保技術(shù)秘密的安全。3.公司因業(yè)務(wù)需要向政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)披露技術(shù)秘密時(shí)，應(yīng)提前評(píng)估披露的必要性和風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的保密措施，防止技術(shù)秘密泄露給無關(guān)第三方。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密監(jiān)督檢查小組，由公司管理層、保密管理部門負(fù)責(zé)人以及各部門代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)公司技術(shù)保密管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密協(xié)議的簽訂、訪問控制、物理安全、信息安全等措施的落實(shí)情況。2.技術(shù)秘密的管理情況，包括技術(shù)秘密的識(shí)別、分類、存儲(chǔ)、保管、使用、授權(quán)、轉(zhuǎn)讓與披露等環(huán)節(jié)的管理情況。3.員工的保密意識(shí)和行為，包括員工對(duì)保密制度的了解程度、遵守情況以及發(fā)現(xiàn)問題后的報(bào)告和處理情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每季度或半年對(duì)公司各部門的保密工作進(jìn)行全面檢查，檢查內(nèi)容包括文件資料的管理、設(shè)備的安全防護(hù)、員工的保密培訓(xùn)等方面。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)某些部門或特定區(qū)域進(jìn)行不定期的抽查，重點(diǎn)檢查保密措施的執(zhí)行情況和技術(shù)秘密的管理情況。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)公司重大項(xiàng)目、重要活動(dòng)等涉及技術(shù)秘密的情況，進(jìn)行專項(xiàng)保密檢查，確保技術(shù)秘密的安全。（四）問題整改與跟蹤1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對(duì)問題制定詳細(xì)的整改措施，并認(rèn)真組織實(shí)施，確保問題得到徹底解決。3.整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)向保密監(jiān)督檢查小組提交整改報(bào)告，由保密監(jiān)督檢查小組進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)整改不到位的部門，應(yīng)繼續(xù)督促整改，直至達(dá)到要求。六、保密獎(jiǎng)懲（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在技術(shù)保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括但不限于獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。2.獎(jiǎng)勵(lì)情形包括但不限于：及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告技術(shù)秘密泄露事件，避免公司遭受重大損失；積極采取措施保護(hù)技術(shù)秘密，成效顯著；提出創(chuàng)新性的保密建議并被公司采納，有效提升公司保密工作水平等。（二）處罰1.對(duì)違反公司技術(shù)保密管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。2.處罰情形包括但不限于：故意泄露公司技術(shù)秘密；因疏忽大意導(dǎo)致技術(shù)秘密泄露；未經(jīng)授權(quán)擅自訪問、使用或傳播技術(shù)秘密；違反保密協(xié)議約定等。3