幼兒園物資資源管理制度總則1.目的為加強(qiáng)幼兒園物資資源管理，規(guī)范物資采購(gòu)、使用、保管等行為，提高物資使用效益，保障幼兒園教育教學(xué)及日常工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有物資資源的管理，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、辦公用品、食品、玩具、圖書(shū)等。3.基本原則按需采購(gòu)原則：根據(jù)幼兒園實(shí)際需求，合理安排物資采購(gòu)，避免浪費(fèi)。勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用物資，降低成本，提高資源利用效率。責(zé)任到人原則：明確物資管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任，確保物資管理工作有序進(jìn)行。規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資管理，確保管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。物資采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定各部門(mén)（班級(jí)）應(yīng)于每學(xué)期末根據(jù)下學(xué)期教育教學(xué)及工作安排，結(jié)合現(xiàn)有物資狀況，制定物資采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出所需物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)園長(zhǎng)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃作為物資采購(gòu)的依據(jù)。2.采購(gòu)流程采購(gòu)人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)多種渠道進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。采購(gòu)人員與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)人員按照合同要求跟蹤物資采購(gòu)進(jìn)度，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。物資到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。3.采購(gòu)審批采購(gòu)金額在[X]元以下的物資采購(gòu)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；采購(gòu)金額在[X]元至[X]元之間的物資采購(gòu)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管副園長(zhǎng)審批；采購(gòu)金額在[X]元以上的物資采購(gòu)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，分管副園長(zhǎng)審核后報(bào)園長(zhǎng)審批。對(duì)于緊急采購(gòu)事項(xiàng)，可先電話(huà)請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行采購(gòu)，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。物資驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收人員物資驗(yàn)收工作由采購(gòu)人員、使用部門(mén)相關(guān)人員共同參與，必要時(shí)可邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員協(xié)助驗(yàn)收。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。對(duì)于教學(xué)設(shè)備、辦公用品等物資，要檢查其外觀是否完好，性能是否符合要求；對(duì)于食品，要檢查其生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。3.驗(yàn)收程序物資到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行逐一檢查，并填寫(xiě)物資驗(yàn)收單。驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)后，物資方可入庫(kù)或投入使用；驗(yàn)收不合格的物資，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等相關(guān)事宜。物資入庫(kù)管理1.入庫(kù)登記倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)物資驗(yàn)收單，對(duì)驗(yàn)收合格的物資進(jìn)行入庫(kù)登記，詳細(xì)記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商等信息。2.分類(lèi)存放倉(cāng)庫(kù)管理人員按照物資的類(lèi)別、用途等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于物資的查找和管理。同時(shí)，要對(duì)物資存放區(qū)域進(jìn)行標(biāo)識(shí)，確保物資存放整齊、有序。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少盤(pán)點(diǎn)一次。盤(pán)點(diǎn)時(shí)要認(rèn)真核對(duì)物資的實(shí)際數(shù)量與入庫(kù)登記數(shù)量是否一致，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表，上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。物資領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用申請(qǐng)使用部門(mén)（班級(jí)）因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批。2.領(lǐng)用發(fā)放倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放物資，并在物資領(lǐng)用登記表上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人員、物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。3.領(lǐng)用限額為控制物資消耗，各部門(mén)（班級(jí)）應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求設(shè)定物資領(lǐng)用限額。對(duì)于超出領(lǐng)用限額的物資領(lǐng)用申請(qǐng)，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)。物資使用管理1.使用培訓(xùn)對(duì)于新購(gòu)置的教學(xué)設(shè)備、辦公用品等物資，使用部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉物資的性能、操作方法和注意事項(xiàng)，正確使用物資。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)按照物資的使用說(shuō)明和操作規(guī)程正確使用物資，不得擅自更改物資的用途和性能。對(duì)于貴重物資和大型設(shè)備，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)使用和保管，并建立使用檔案，記錄物資的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。3.維護(hù)保養(yǎng)使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)所使用的物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保物資處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)于需要專(zhuān)業(yè)維修的物資，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有損壞或即將過(guò)期的物資，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。物資報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)、已過(guò)使用期限或因其他原因不再使用的物資，由使用部門(mén)填寫(xiě)物資報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因，并提交相關(guān)證明材料。幼兒園成立物資報(bào)廢鑒定小組，由財(cái)務(wù)人員、后勤人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員等組成。鑒定小組對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核鑒定，確定物資是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批物資報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)鑒定小組審核通過(guò)后，報(bào)園長(zhǎng)審批。審批通過(guò)后的物資報(bào)廢申請(qǐng)作為物資報(bào)廢處理的依據(jù)。3.報(bào)廢處理對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行登記造冊(cè)，并妥善保管。報(bào)廢物資的處理方式包括出售、捐贈(zèng)、回收等。處理報(bào)廢物資時(shí)，應(yīng)選擇合法、合規(guī)的處理渠道，并確保處理過(guò)程的公開(kāi)、透明。處理收入應(yīng)及時(shí)上繳幼兒園財(cái)務(wù)部門(mén)。物資盤(pán)點(diǎn)管理1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)制定年度物資盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)人員等。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)園長(zhǎng)審批后實(shí)施。2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)庫(kù)存物資、在用物資等進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，并做好記錄。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)物資盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告單。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)物資盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告單，進(jìn)行賬務(wù)處理，調(diào)整相關(guān)賬目。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的物資，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。屬于責(zé)任人原因造成的損失，應(yīng)由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償；屬于正常損耗或其他合理原因造成的，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷(xiāo)。物資檔案管理1.檔案建立物資管理部門(mén)應(yīng)建立物資檔案，對(duì)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、使用、報(bào)廢等全過(guò)程的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。物資檔案應(yīng)包括采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、入庫(kù)單、領(lǐng)用申請(qǐng)表、物資使用記錄、維修保養(yǎng)記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等。2.檔案保管物資檔案由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全、完整。檔案保管期限按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿(mǎn)后經(jīng)批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀。3.檔案查閱因工作需要查閱物資檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案管理人員的陪同下查閱檔案。查閱人員不得擅自復(fù)印、涂改、抽取檔案資料。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查幼兒園成立物資管理監(jiān)督小組，定期對(duì)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保物資管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并提出整改意見(jiàn)，督促相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改。2.考核評(píng)價(jià)建立物資管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門(mén)（班級(jí)）的物資管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括物資采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、物資驗(yàn)收情況、物資庫(kù)存管理情況、物資領(lǐng)用管理情況、物資使用管理情況、物資報(bào)廢管理情況等。考核評(píng)價(jià)結(jié)果與部門(mén)（班