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幼兒園活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)管理制度一、總則1.目的為確保幼兒園各類活動(dòng)的順利開展,保障活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序井然、安全有序,特制定本活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)管理制度。本制度旨在規(guī)范活動(dòng)參與人員的進(jìn)場(chǎng)行為,明確各方職責(zé),營造良好的活動(dòng)環(huán)境,使活動(dòng)能夠高效、安全、愉快地進(jìn)行,為幼兒提供優(yōu)質(zhì)的活動(dòng)體驗(yàn)。2.適用范圍本制度適用于在本幼兒園舉辦的各類親子活動(dòng)、節(jié)日慶典活動(dòng)、教學(xué)成果展示活動(dòng)等所有園內(nèi)活動(dòng),以及參與活動(dòng)的全體人員,包括幼兒、家長(zhǎng)、教職工、受邀嘉賓等。3.基本原則安全第一原則:將保障活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的生命安全和身體健康放在首位,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安全措施,預(yù)防安全事故的發(fā)生。有序組織原則:通過合理規(guī)劃、明確流程、加強(qiáng)引導(dǎo),確?;顒?dòng)參與人員有序進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng),避免出現(xiàn)混亂和擁堵現(xiàn)象。文明參與原則:倡導(dǎo)全體人員文明參與活動(dòng),遵守活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)園內(nèi)設(shè)施和環(huán)境,保持良好的精神風(fēng)貌。二、活動(dòng)籌備階段1.活動(dòng)策劃與通知活動(dòng)策劃部門應(yīng)提前制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、流程、參與人員要求等信息。將活動(dòng)通知提前[X]天以書面形式(如張貼公告、發(fā)送郵件、班級(jí)群通知等)告知家長(zhǎng)和教職工,確保相關(guān)人員及時(shí)了解活動(dòng)詳情。通知內(nèi)容應(yīng)明確活動(dòng)的重要性、參與方式、注意事項(xiàng)等,以便參與人員做好準(zhǔn)備。2.人員分工與培訓(xùn)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和需求,明確各崗位工作人員的職責(zé)和分工,包括活動(dòng)主持、引導(dǎo)員、安保人員、后勤保障人員等。組織相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉活動(dòng)流程、崗位職責(zé)、應(yīng)急處理措施等內(nèi)容,確保工作人員能夠熟練、高效地履行職責(zé)。培訓(xùn)內(nèi)容可包括活動(dòng)流程演練、溝通技巧培訓(xùn)、安全知識(shí)講解等。3.場(chǎng)地布置與準(zhǔn)備活動(dòng)籌備人員應(yīng)提前對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行布置,確保場(chǎng)地整潔、美觀、安全。布置內(nèi)容包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、座位安排、裝飾布置等,要符合活動(dòng)主題和要求。檢查活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)施設(shè)備,如消防器材、照明設(shè)備、電器設(shè)備等,確保其正常運(yùn)行。對(duì)存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備及時(shí)進(jìn)行維修或更換,保障活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全環(huán)境。在活動(dòng)場(chǎng)地設(shè)置明顯的指示標(biāo)識(shí),如入口指示、出口指示、區(qū)域劃分指示等,方便參與人員快速找到自己的位置。指示標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目、易懂,符合幼兒和家長(zhǎng)的認(rèn)知水平。三、活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前準(zhǔn)備1.參與人員信息確認(rèn)家長(zhǎng)應(yīng)提前按照活動(dòng)通知要求,填寫并提交幼兒及自身的相關(guān)信息,如姓名、年齡、班級(jí)、聯(lián)系方式等。幼兒園工作人員對(duì)家長(zhǎng)提交的信息進(jìn)行核對(duì)和整理,確保信息準(zhǔn)確無誤。對(duì)于受邀嘉賓,應(yīng)提前收集其個(gè)人信息和身份證明,以便活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行身份核實(shí)和管理。2.物品檢查提醒家長(zhǎng)和教職工活動(dòng)當(dāng)天盡量避免攜帶過多不必要的物品。如需攜帶物品,應(yīng)提前告知幼兒園允許攜帶的物品范圍,如飲用水、紙巾、簡(jiǎn)單的小玩具等。在活動(dòng)入口處設(shè)置物品檢查點(diǎn),對(duì)參與人員攜帶的物品進(jìn)行檢查。禁止攜帶易燃、易爆、尖銳等危險(xiǎn)物品進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),如打火機(jī)、鞭炮、刀具等。對(duì)于不符合要求的物品,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行妥善處理,如勸其寄存或禁止帶入。3.人員健康檢查在活動(dòng)入口處設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn),對(duì)所有參與人員進(jìn)行體溫檢測(cè)。體溫正常(不超過[X]℃)且無咳嗽、流涕、乏力等疑似癥狀的人員方可進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。如發(fā)現(xiàn)體溫異?;蛴幸伤瓢Y狀的人員,應(yīng)立即引導(dǎo)其至臨時(shí)隔離區(qū)域,并通知幼兒園保健醫(yī)生進(jìn)行進(jìn)一步檢查和處理。同時(shí),及時(shí)向當(dāng)?shù)丶部夭块T報(bào)告相關(guān)情況,按照疾控部門的要求做好防控措施。四、活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)流程1.幼兒及家長(zhǎng)進(jìn)場(chǎng)活動(dòng)當(dāng)天,家長(zhǎng)帶領(lǐng)幼兒按照規(guī)定的時(shí)間到達(dá)幼兒園活動(dòng)場(chǎng)地入口。家長(zhǎng)應(yīng)提前了解活動(dòng)的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間安排,避免遲到影響活動(dòng)秩序。在入口處,家長(zhǎng)和幼兒首先進(jìn)行體溫檢測(cè),體溫正常者進(jìn)入排隊(duì)等候區(qū)域。引導(dǎo)員按照班級(jí)順序,引導(dǎo)家長(zhǎng)和幼兒有序排隊(duì),準(zhǔn)備進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)地。排隊(duì)過程中,要保持適當(dāng)?shù)拈g隔距離,避免擁擠。家長(zhǎng)和幼兒在引導(dǎo)員的指引下,依次通過身份驗(yàn)證通道。身份驗(yàn)證方式可采用查看活動(dòng)通知、核對(duì)報(bào)名信息等方式,確保參與人員身份準(zhǔn)確無誤。完成身份驗(yàn)證后,家長(zhǎng)和幼兒進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)地,按照預(yù)先安排的座位區(qū)域就座。引導(dǎo)員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行引導(dǎo),幫助家長(zhǎng)和幼兒找到自己的座位,確保座位安排有序、合理。2.教職工進(jìn)場(chǎng)教職工應(yīng)提前到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地,在指定的簽到區(qū)域進(jìn)行簽到。簽到時(shí),應(yīng)認(rèn)真填寫簽到表,包括姓名、部門、崗位等信息,確保簽到信息準(zhǔn)確完整。簽到后,教職工按照各自的職責(zé)分工,迅速到達(dá)工作崗位,做好活動(dòng)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如活動(dòng)主持人員應(yīng)再次熟悉活動(dòng)流程和臺(tái)詞,安保人員應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)巡邏,后勤保障人員應(yīng)檢查設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況等。3.受邀嘉賓進(jìn)場(chǎng)受邀嘉賓應(yīng)在活動(dòng)開始前[X]分鐘到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地入口。嘉賓到達(dá)后,由專人負(fù)責(zé)接待,引導(dǎo)其至嘉賓簽到區(qū)域進(jìn)行簽到。嘉賓簽到時(shí),工作人員應(yīng)核對(duì)嘉賓的身份信息,并發(fā)放嘉賓證或其他標(biāo)識(shí)物品,以便嘉賓在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)能夠方便地識(shí)別和通行。簽到完成后,引導(dǎo)員帶領(lǐng)嘉賓按照指定路線進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)地,安排嘉賓在嘉賓席就座。在嘉賓就座過程中,要注意提供必要的協(xié)助和服務(wù),確保嘉賓舒適、滿意。五、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理1.秩序維護(hù)安保人員應(yīng)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)加強(qiáng)巡邏,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止各類不文明行為和安全隱患,如大聲喧嘩、追逐打鬧、隨意走動(dòng)等,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)安靜、有序。在活動(dòng)過程中,如遇突發(fā)情況或人員沖突,安保人員應(yīng)迅速采取措施進(jìn)行處理,避免事態(tài)擴(kuò)大。同時(shí),及時(shí)通知活動(dòng)負(fù)責(zé)人,共同協(xié)商解決方案。2.安全保障加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備的安全檢查,確保舞臺(tái)、音響、燈光等設(shè)備正常運(yùn)行,避免因設(shè)備故障引發(fā)安全事故。安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的消防安全工作,檢查消防器材是否完好有效,疏散通道是否暢通無阻。如發(fā)現(xiàn)消防安全隱患,應(yīng)立即進(jìn)行整改,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的消防安全。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置急救藥品和器材,并安排保健醫(yī)生或經(jīng)過急救培訓(xùn)的人員在場(chǎng)值班。如遇突發(fā)疾病或意外傷害事件,能夠及時(shí)進(jìn)行救治和處理。3.衛(wèi)生管理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)保持環(huán)境衛(wèi)生整潔,安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的衛(wèi)生清掃和垃圾清理工作。及時(shí)清理活動(dòng)過程中產(chǎn)生的垃圾,保持場(chǎng)地整潔干凈。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置垃圾桶,并合理分布在各個(gè)區(qū)域,方便參與人員投放垃圾。垃圾桶應(yīng)定期清理,避免垃圾堆積產(chǎn)生異味和滋生蚊蟲。加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)飲用水衛(wèi)生的管理,確保飲用水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。提供的飲用水應(yīng)加蓋密封,防止污染。六、活動(dòng)退場(chǎng)管理1.退場(chǎng)時(shí)間安排在活動(dòng)結(jié)束前[X]分鐘,主持人應(yīng)通過廣播或現(xiàn)場(chǎng)提示等方式,告知參與人員活動(dòng)即將結(jié)束,提醒大家做好退場(chǎng)準(zhǔn)備。明確各班級(jí)、各區(qū)域的退場(chǎng)順序和時(shí)間安排,避免出現(xiàn)混亂和擁堵現(xiàn)象。退場(chǎng)順序可按照班級(jí)順序、區(qū)域劃分等方式進(jìn)行安排,確保有序退場(chǎng)。2.退場(chǎng)流程活動(dòng)結(jié)束后,引導(dǎo)員按照預(yù)先安排的退場(chǎng)順序,引導(dǎo)家長(zhǎng)和幼兒有序離開座位,前往活動(dòng)場(chǎng)地出口。在出口處,工作人員再次對(duì)參與人員進(jìn)行身份核實(shí),確保人員全部安全退場(chǎng)。核實(shí)方式可采用查看嘉賓證、班級(jí)標(biāo)識(shí)等方式。家長(zhǎng)帶領(lǐng)幼兒離開活動(dòng)場(chǎng)地后,應(yīng)按照幼兒園的指引,迅速離開校園,避免在校園內(nèi)逗留。3.場(chǎng)地清理與檢查活動(dòng)結(jié)束后,后勤保障人員應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行清理和檢查。清理內(nèi)容包括拆除舞臺(tái)、清理垃圾、整理設(shè)備等,確保場(chǎng)地恢復(fù)原狀。檢查活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)施設(shè)備是否完好無損,如有損壞應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修。同時(shí),關(guān)閉活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的電器設(shè)備、照明設(shè)備等,切斷電源,確保安全。七、應(yīng)急處理措施1.突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案制定完善的突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病、人員擁擠踩踏等各類突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急處理流程、責(zé)任分工、聯(lián)絡(luò)方式等內(nèi)容,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處理。定期組織教職工和相關(guān)工作人員進(jìn)行應(yīng)急演練,使大家熟悉應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容和應(yīng)急處理流程,提高應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。應(yīng)急演練應(yīng)至少每半年進(jìn)行一次,并做好演練記錄和總結(jié)工作。2.突發(fā)事件處理流程突發(fā)事件發(fā)生后,現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)立即向活動(dòng)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并按照應(yīng)急預(yù)案的要求采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。如發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即組織人員疏散,使用滅火器等消防器材進(jìn)行滅火,并及時(shí)撥打火警電話報(bào)警;如發(fā)生人員擁擠踩踏事件,應(yīng)立即停止活動(dòng),組織人員疏散,對(duì)受傷人員進(jìn)行急救,并及時(shí)撥打急救電話求助?;顒?dòng)負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),指揮協(xié)調(diào)應(yīng)急處理工作。根據(jù)事件的嚴(yán)重程度,及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告,并通知相關(guān)部門和人員協(xié)助處理。在應(yīng)急處理過程中,要及時(shí)做好信息收集和發(fā)布工作,向參與人員和家長(zhǎng)通報(bào)事件處理情況,避免引起恐慌和誤解。同時(shí),做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作,以便后續(xù)進(jìn)行調(diào)查和處理。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制成立活動(dòng)監(jiān)督小組,由幼兒園管理人員、教職工代表等組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保制度的有效落實(shí)。監(jiān)督小組應(yīng)在活動(dòng)籌備階段、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、活動(dòng)退場(chǎng)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行不定期的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括人員進(jìn)場(chǎng)秩序、安全保障措施、衛(wèi)生管理情況等方面。2.考核辦法建立活動(dòng)參與人員考核制度,對(duì)參與活動(dòng)的家長(zhǎng)、教職工、受邀嘉賓等人員的行為表現(xiàn)進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括遵守活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)管理制度情況、文明參與活動(dòng)情況、配合工作人員工作情況等方面。對(duì)于在活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,給予表揚(yáng)
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