租公司車輛管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司租賃車輛的管理，合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，降低租賃成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有租賃車輛的使用、維護(hù)、費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)管理活動(dòng)。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司租賃車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)配，確保車輛資源的合理利用。安全第一原則：駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，避免發(fā)生交通事故。高效使用原則：根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少閑置時(shí)間。成本控制原則：嚴(yán)格控制租賃車輛的費(fèi)用支出，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。二、車輛租賃管理1.租賃車輛的申請(qǐng)各部門因工作需要租賃車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《車輛租賃申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至行政部門。行政部門根據(jù)各部門的用車需求，結(jié)合公司車輛資源狀況，進(jìn)行綜合評(píng)估，確定是否需要租賃車輛以及租賃車輛的類型和數(shù)量。2.租賃車輛的選擇行政部門負(fù)責(zé)與車輛租賃公司進(jìn)行洽談，選擇信譽(yù)良好、服務(wù)質(zhì)量高、價(jià)格合理的租賃公司，并簽訂租賃合同。在選擇租賃車輛時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的車型，確保車輛的座位數(shù)、載重量等能夠滿足工作需要。同時(shí)，要對(duì)租賃車輛的車況進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保車輛性能良好，無(wú)安全隱患。3.租賃合同的簽訂租賃合同應(yīng)明確租賃車輛的車型、數(shù)量、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算方式、雙方的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容。行政部門應(yīng)仔細(xì)審核租賃合同條款，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后簽訂。4.租賃車輛的交付與驗(yàn)收租賃車輛交付時(shí)，租賃公司應(yīng)提供車輛行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件，并確保車輛清潔、完好。行政部門組織相關(guān)人員對(duì)租賃車輛進(jìn)行驗(yàn)收，檢查車輛的外觀、內(nèi)飾、性能等是否符合合同約定。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與租賃公司協(xié)商解決，并做好記錄。三、車輛使用管理1.派車管理行政部門根據(jù)各部門的用車申請(qǐng)，結(jié)合車輛使用情況，統(tǒng)一安排車輛調(diào)度。派車時(shí)，應(yīng)填寫《派車單》，詳細(xì)注明用車部門、駕駛員姓名、車輛牌號(hào)、用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，并經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交駕駛員執(zhí)行。駕駛員接到《派車單》后，應(yīng)提前做好出車準(zhǔn)備，確保車輛按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)。如因特殊情況不能按時(shí)出車，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并說(shuō)明原因。2.駕駛員管理駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上，熟悉本地路況，無(wú)重大交通事故記錄。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車，不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。駕駛員應(yīng)保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對(duì)車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)，確保車輛外觀干凈、內(nèi)飾整潔。駕駛員應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或丟失。如發(fā)現(xiàn)車內(nèi)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并協(xié)助維修。駕駛員在出車過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照《派車單》指定的路線和時(shí)間行駛，不得擅自改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間。如因特殊情況需要改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告，并說(shuō)明原因。3.乘車人員管理乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施設(shè)備，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。乘車人員應(yīng)按照《派車單》指定的座位就座，不得超載、超員。如因工作需要增加乘車人數(shù)，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告，并經(jīng)同意后方可乘車。乘車人員在乘車過(guò)程中，應(yīng)系好安全帶，確保自身安全。如發(fā)現(xiàn)駕駛員有違規(guī)駕駛行為，應(yīng)及時(shí)提醒駕駛員改正。4.車輛使用記錄駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫《車輛使用登記表》，詳細(xì)記錄每次出車的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)、油耗等信息。《車輛使用登記表》應(yīng)每周提交至行政部門，行政部門定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便合理調(diào)配車輛資源，降低車輛使用成本。四、車輛維護(hù)管理1.日常維護(hù)駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、儀表盤等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。2.定期保養(yǎng)租賃車輛應(yīng)按照租賃公司的要求定期進(jìn)行保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等，以及對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查和調(diào)試。行政部門應(yīng)提前與租賃公司溝通，確定車輛的保養(yǎng)時(shí)間和地點(diǎn)，并安排駕駛員按時(shí)將車輛送至指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。3.維修管理車輛發(fā)生故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修要求。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排維修人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維修。維修人員應(yīng)根據(jù)維修標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)車輛進(jìn)行維修，并填寫《車輛維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息。維修費(fèi)用超過(guò)[X]元的，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。維修完成后，駕駛員應(yīng)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時(shí)要求維修人員返工。4.車輛保險(xiǎn)管理行政部門負(fù)責(zé)辦理租賃車輛的保險(xiǎn)手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)齊全有效。車輛保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)提前與保險(xiǎn)公司聯(lián)系，辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛始終處于保險(xiǎn)狀態(tài)。如車輛發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門和保險(xiǎn)公司報(bào)告。行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員處理交通事故，按照保險(xiǎn)合同的約定辦理理賠手續(xù)。五、費(fèi)用結(jié)算管理1.租金結(jié)算租賃車輛的租金按照租賃合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和方式進(jìn)行結(jié)算。行政部門應(yīng)每月與租賃公司核對(duì)租金金額，并根據(jù)租賃合同的約定支付租金。支付租金時(shí)，應(yīng)填寫《付款申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù)。2.費(fèi)用報(bào)銷駕駛員在出車過(guò)程中發(fā)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、加油費(fèi)等費(fèi)用，憑有效票據(jù)按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息，并附上相關(guān)票據(jù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至行政部門審核。行政部門審核無(wú)誤后，報(bào)財(cái)務(wù)部門復(fù)核，財(cái)務(wù)部門復(fù)核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。3.費(fèi)用控制行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)租賃車輛費(fèi)用的控制，定期對(duì)車輛使用情況和費(fèi)用支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。如發(fā)現(xiàn)車輛費(fèi)用支出異常，行政部門應(yīng)及時(shí)與駕駛員、租賃公司溝通，查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。六、安全管理1.安全教育行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和安全技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，確保行車安全。2.安全檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)租賃車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施設(shè)備齊全有效。安全檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器、急救箱等。如發(fā)現(xiàn)車輛安全設(shè)施設(shè)備存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，確保車輛安全性能良好。3.事故處理如車輛發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門和保險(xiǎn)公司報(bào)告。行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員處理交通事故，配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和責(zé)任認(rèn)定。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并按照公司規(guī)定接受處罰。同時(shí)，公司應(yīng)根據(jù)保險(xiǎn)合同的約定，向保險(xiǎn)公司索賠，減少公司損失。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對(duì)租賃車輛的使用、維護(hù)、費(fèi)用結(jié)算等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括車輛調(diào)度情況、駕駛員出車記錄、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況、費(fèi)用報(bào)銷情況等。如發(fā)現(xiàn)違反本制度的行為，行政部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。2.