疫情辦公區(qū)管理制度一、總則（一）目的為有效應(yīng)對疫情，保障公司員工的身體健康和生命安全，確保公司各項(xiàng)工作的正常開展，特制定本疫情辦公區(qū)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在疫情期間于辦公區(qū)域的工作管理。（三）基本原則1.預(yù)防為主：強(qiáng)化疫情防控措施，做好各項(xiàng)預(yù)防工作，降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。2.科學(xué)防控：依據(jù)國家及地方政府相關(guān)疫情防控政策和專業(yè)指導(dǎo)，采取科學(xué)合理的防控手段。3.責(zé)任到人：明確各部門及員工在疫情防控中的責(zé)任，確保各項(xiàng)防控措施落實(shí)到位。二、人員管理（一）員工健康監(jiān)測1.員工每日上班前需自行測量體溫，如體溫異常（≥37.3℃）或出現(xiàn)咳嗽、乏力、呼吸困難等疑似癥狀，應(yīng)及時(shí)就醫(yī)，并向所在部門負(fù)責(zé)人請假，告知具體情況。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工健康狀況的跟蹤，每日上班時(shí)對員工進(jìn)行體溫檢測，并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)員工體溫異?；蛴幸伤瓢Y狀，應(yīng)立即安排其前往公司指定的隔離觀察區(qū)域，并通知公司疫情防控小組。（二）員工信息報(bào)備1.員工需如實(shí)向公司報(bào)備本人及共同居住人的健康狀況、出行軌跡、接觸史等信息。如有疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅居史或與確診、疑似病例有接觸史的，應(yīng)在第一時(shí)間主動向公司報(bào)告，并按照當(dāng)?shù)卣筮M(jìn)行隔離和核酸檢測。2.新入職員工需在入職前提供個(gè)人健康證明，并如實(shí)填寫《員工疫情期間健康信息登記表》。（三）員工行為規(guī)范1.員工在辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)全程佩戴口罩，保持社交距離，避免人員聚集。2.勤洗手，使用肥皂或洗手液按照七步洗手法規(guī)范洗手，或使用含酒精的免洗洗手液。3.咳嗽或打噴嚏時(shí)，應(yīng)使用紙巾或肘部遮掩口鼻，用過的紙巾等垃圾應(yīng)及時(shí)放入垃圾桶內(nèi)，并洗手。4.盡量減少不必要的溝通交流，如需交流，應(yīng)保持安全距離，避免面對面近距離交談。三、辦公區(qū)域管理（一）環(huán)境衛(wèi)生與消毒1.每日安排專人對辦公區(qū)域進(jìn)行清潔消毒，包括辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標(biāo)、文件柜、門把手等高頻接觸區(qū)域，使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑進(jìn)行擦拭消毒，確保消毒無死角。2.加強(qiáng)通風(fēng)換氣，保持室內(nèi)空氣流通。每日至少開窗通風(fēng)3次，每次通風(fēng)時(shí)間不少于30分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng)，應(yīng)確?？照{(diào)系統(tǒng)運(yùn)行正常，定期對空調(diào)濾網(wǎng)進(jìn)行清洗消毒。3.在辦公區(qū)域設(shè)置專門的口罩回收垃圾桶，對使用過的口罩進(jìn)行集中回收處理，避免二次污染。（二）辦公區(qū)域布局與設(shè)施調(diào)整1.根據(jù)疫情防控要求，合理調(diào)整辦公區(qū)域布局，確保員工之間保持安全距離。減少人員密集區(qū)域的設(shè)置，對可移動的辦公設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)分散擺放。2.在辦公區(qū)域設(shè)置臨時(shí)隔離觀察區(qū)域，配備必要的防護(hù)用品和設(shè)施。如員工出現(xiàn)疑似癥狀，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)移至隔離觀察區(qū)域，并安排專人負(fù)責(zé)看護(hù)。3.在公共區(qū)域設(shè)置洗手設(shè)施，并配備充足的肥皂、洗手液、紙巾等用品。同時(shí)，張貼七步洗手法宣傳海報(bào)，引導(dǎo)員工正確洗手。（三）會議管理1.減少線下會議的召開，鼓勵(lì)通過視頻會議、電話會議等方式進(jìn)行溝通交流。確需召開線下會議的，應(yīng)嚴(yán)格控制會議規(guī)模，參會人員保持安全距離，并全程佩戴口罩。2.會議組織者應(yīng)提前對會議室進(jìn)行清潔消毒，并在會議結(jié)束后及時(shí)對會議室進(jìn)行再次消毒。參會人員使用過的水杯、文件等物品，應(yīng)在會后進(jìn)行清潔消毒處理。3.會議期間，如發(fā)現(xiàn)參會人員出現(xiàn)疑似癥狀，會議組織者應(yīng)立即停止會議，按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置，并及時(shí)通知公司疫情防控小組。四、餐飲管理（一）食堂管理1.加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理，每日對食堂進(jìn)行清潔消毒，包括餐廳桌椅、餐具、廚具、操作間等區(qū)域，確保食堂環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.食堂工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全操作規(guī)范，佩戴口罩、帽子、手套等防護(hù)用品，勤洗手消毒。食品采購應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保食材新鮮安全，避免采購來源不明或過期變質(zhì)的食品。3.調(diào)整食堂就餐方式，提倡錯(cuò)峰就餐、分散就餐。可采用分餐制或盒飯配送的方式，減少人員聚集。員工就餐時(shí)應(yīng)保持安全距離，避免面對面就餐。（二）外賣與自帶餐食管理1.對于選擇外賣就餐的員工，應(yīng)提醒其選擇正規(guī)餐飲商家，確保食品安全。外賣配送人員應(yīng)佩戴口罩、手套等防護(hù)用品，取餐時(shí)盡量避免直接接觸，可采用無接觸配送方式。2.鼓勵(lì)員工自帶餐食，公司可設(shè)置專門的微波爐等加熱設(shè)備供員工使用。員工自帶餐食應(yīng)妥善保存，避免食品變質(zhì)。五、防控物資管理（一）物資儲備1.公司應(yīng)建立防控物資儲備制度，儲備充足的口罩、體溫計(jì)、消毒劑、洗手液、一次性手套等疫情防控物資，以滿足公司日常防控工作需求。2.定期對防控物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，及時(shí)補(bǔ)充短缺物資，確保物資儲備數(shù)量充足、質(zhì)量合格、有效期內(nèi)。（二）物資發(fā)放與使用1.根據(jù)疫情防控實(shí)際情況，合理安排防控物資的發(fā)放。員工可根據(jù)個(gè)人需求，按照公司規(guī)定的領(lǐng)取流程領(lǐng)取相應(yīng)的防控物資。2.指導(dǎo)員工正確使用防控物資，如口罩的正確佩戴方法、消毒劑的配比和使用注意事項(xiàng)等，確保物資發(fā)揮最大效用。3.對防控物資的使用情況進(jìn)行記錄，詳細(xì)記錄物資名稱、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人、使用數(shù)量等信息，便于跟蹤管理和成本核算。六、疫情應(yīng)急處置（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.公司制定完善的疫情應(yīng)急預(yù)案，明確疫情應(yīng)急處置流程、各部門及人員職責(zé)、應(yīng)急物資保障等內(nèi)容，確保在疫情發(fā)生時(shí)能夠迅速、有序、有效地進(jìn)行應(yīng)對。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，提高公司各部門及員工的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)案中存在的問題。（二）疫情報(bào)告與處置1.如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)疑似或確診病例，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向公司疫情防控小組報(bào)告，并配合相關(guān)部門做好調(diào)查、隔離、檢測、救治等工作。2.公司疫情防控小組接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)向當(dāng)?shù)卣咔榉揽夭块T報(bào)告，并配合政府部門開展疫情防控工作。3.對與確診病例或疑似病例有密切接觸的員工，按照當(dāng)?shù)卣筮M(jìn)行集中隔離或居家隔離，并安排專人負(fù)責(zé)跟蹤管理，每日進(jìn)行健康監(jiān)測。4.對確診病例或疑似病例所在的辦公區(qū)域、活動場所等進(jìn)行封閉管理，并按照衛(wèi)生防疫部門的要求進(jìn)行終末消毒。（三）員工關(guān)懷與心理疏導(dǎo)1.關(guān)注疫情期間員工的身心健康，對因疫情防控措施需要隔離或受到影響的員工，給予關(guān)心和支持，幫助其解決實(shí)際困難。2.提供必要的心理疏導(dǎo)和咨詢服務(wù)，緩解員工因疫情帶來的心理壓力和焦慮情緒?？赏ㄟ^線上培訓(xùn)、心理咨詢熱線、心理輔導(dǎo)講座等方式，幫助員工保持良好的心態(tài)，積極應(yīng)對疫情。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制建立1.公司成立疫情防控監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對公司疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)防控措施落實(shí)到位。2.監(jiān)督小組定期對辦公區(qū)域、食堂、防控物資管理等方面進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（二）檢查內(nèi)容與方式1.檢查內(nèi)容包括員工健康監(jiān)測情況、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生與消毒情況、人員管理情況、防控物資儲備與使用情況、疫情應(yīng)急處置措施落實(shí)情況等。2.檢查方式可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問員工等多種形式，確保檢查全面、深入、有效。（三）問題整改與責(zé)任追究1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，明確整改要求和整改期限，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。2.對整改不到位或拒不整改的部門和人員，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究，嚴(yán)肅處理。八、附則（一）制度修訂與解釋1.本制度