普通儀器設(shè)備管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司普通儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，延長(zhǎng)使用壽命，保障公司生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有普通儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善普通儀器設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃公司普通儀器設(shè)備的配置，組織設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。定期組織設(shè)備清查盤(pán)點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理中的重大問(wèn)題，組織設(shè)備的報(bào)廢鑒定和處理。使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用、維護(hù)、保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修等工作。負(fù)責(zé)提出本部門儀器設(shè)備的購(gòu)置、更新、報(bào)廢等申請(qǐng)。對(duì)本部門設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，確保其熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核儀器設(shè)備購(gòu)置、維修等費(fèi)用預(yù)算，并監(jiān)督費(fèi)用的使用情況。負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)的核算和賬務(wù)處理。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、計(jì)量等工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。參與設(shè)備驗(yàn)收、維修后的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。儀器設(shè)備的購(gòu)置1.需求申請(qǐng)使用部門根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、購(gòu)置理由等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)設(shè)備管理部門。2.選型論證設(shè)備管理部門收到購(gòu)置申請(qǐng)后，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備的選型進(jìn)行論證，綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇合適的設(shè)備型號(hào)和供應(yīng)商。3.采購(gòu)審批選型論證通過(guò)后，設(shè)備管理部門填寫(xiě)《儀器設(shè)備采購(gòu)審批表》，附上購(gòu)置申請(qǐng)表、選型論證報(bào)告等資料，按公司規(guī)定的審批流程報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。4.采購(gòu)實(shí)施設(shè)備管理部門按照審批后的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保采購(gòu)的設(shè)備符合要求。5.合同簽訂采購(gòu)設(shè)備時(shí)，必須簽訂采購(gòu)合同。合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方的權(quán)益得到保障。合同簽訂后，報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。儀器設(shè)備的驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排熟悉設(shè)備性能的專業(yè)人員、準(zhǔn)備驗(yàn)收?qǐng)龅睾凸ぞ叩取?.初步檢查設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門和使用部門共同對(duì)設(shè)備的外包裝進(jìn)行檢查，查看是否有破損、變形等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，做好記錄。3.數(shù)量核對(duì)按照采購(gòu)合同和裝箱清單，對(duì)設(shè)備的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。4.外觀檢查打開(kāi)設(shè)備包裝，對(duì)設(shè)備的外觀進(jìn)行檢查，查看是否有劃傷、磕碰、掉漆等缺陷，設(shè)備的銘牌、標(biāo)識(shí)是否清晰完整。5.性能驗(yàn)收根據(jù)設(shè)備的技術(shù)說(shuō)明書(shū)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)收，檢查設(shè)備的各項(xiàng)功能是否正常，技術(shù)指標(biāo)是否符合要求。性能驗(yàn)收可邀請(qǐng)供應(yīng)商技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，也可委托專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。6.資料驗(yàn)收檢查設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全，包括設(shè)備操作手冊(cè)、維修手冊(cè)、合格證、保修卡、軟件光盤(pán)等。7.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告設(shè)備驗(yàn)收合格后，由設(shè)備管理部門填寫(xiě)《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至設(shè)備符合要求為止。儀器設(shè)備的安裝與調(diào)試1.安裝調(diào)試計(jì)劃設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用部門的要求，制定設(shè)備安裝調(diào)試計(jì)劃，并組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝調(diào)試。2.安裝調(diào)試實(shí)施由供應(yīng)商技術(shù)人員或公司專業(yè)技術(shù)人員按照安裝調(diào)試計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試過(guò)程中要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行平穩(wěn)。3.培訓(xùn)設(shè)備安裝調(diào)試完成后，供應(yīng)商技術(shù)人員或公司專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)對(duì)使用部門的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、日常維護(hù)保養(yǎng)方法等內(nèi)容。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。儀器設(shè)備的使用1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容，并張貼在設(shè)備顯著位置。2.操作人員培訓(xùn)使用部門應(yīng)對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。操作人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。3.使用登記操作人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《儀器設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用情況、運(yùn)行參數(shù)等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)操作人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查，并報(bào)告設(shè)備管理部門。5.安全使用操作人員在使用設(shè)備過(guò)程中，必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴個(gè)人防護(hù)用品，確保人身安全和設(shè)備安全。嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行，嚴(yán)禁違規(guī)操作設(shè)備。儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等日常維護(hù)保養(yǎng)工作，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備的異常情況。使用部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查，對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.一級(jí)保養(yǎng)一級(jí)保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，每季度或每半年進(jìn)行一次。一級(jí)保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括：對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)等。3.二級(jí)保養(yǎng)二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每年進(jìn)行一次。二級(jí)保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括：對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對(duì)電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。4.保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。每次維護(hù)保養(yǎng)后，操作人員應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，由維修人員簽字確認(rèn)。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。儀器設(shè)備的校準(zhǔn)1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求、法律法規(guī)要求等，制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。2.校準(zhǔn)實(shí)施按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將設(shè)備送有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書(shū)，校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果、有效期等內(nèi)容。3.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)設(shè)備校準(zhǔn)合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)在校準(zhǔn)有效期內(nèi)的設(shè)備上張貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目，便于識(shí)別。4.校準(zhǔn)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備校準(zhǔn)檔案，記錄設(shè)備的校準(zhǔn)情況。每次校準(zhǔn)后，應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備校準(zhǔn)記錄》，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果等內(nèi)容。校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。儀器設(shè)備的維修1.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備出現(xiàn)故障后，操作人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)設(shè)備管理部門。2.維修審批設(shè)備管理部門收到維修申請(qǐng)后，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷，確定維修方案和維修費(fèi)用。維修方案和維修費(fèi)用經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修實(shí)施維修審批通過(guò)后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織維修工作。維修工作可由公司內(nèi)部維修人員進(jìn)行，也可委托供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行。維修過(guò)程中要做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.維修驗(yàn)收維修完成后，由設(shè)備管理部門和使用部門共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《儀器設(shè)備維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，維修人員簽字確認(rèn)。如維修不合格，應(yīng)繼續(xù)維修，直至設(shè)備符合要求為止。儀器設(shè)備的報(bào)廢1.報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況、技術(shù)狀況等，填寫(xiě)《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用年限等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)設(shè)備管理部門。2.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)綜合考慮設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本、對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響等因素，確定設(shè)備是否達(dá)到報(bào)廢條件。3.報(bào)廢審批報(bào)廢鑒定通過(guò)后，設(shè)備管理部門填寫(xiě)《儀器設(shè)備報(bào)廢審批表》，附上報(bào)廢申請(qǐng)表、報(bào)廢鑒定報(bào)告等資料，按公司規(guī)定的審批流程報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，設(shè)備方可報(bào)廢。4.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢設(shè)備的處理工作。報(bào)廢設(shè)備的處理方式可采用出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式，處理過(guò)程中要做好記錄，確保報(bào)廢設(shè)備得到妥善處理。5.資產(chǎn)核銷設(shè)備報(bào)廢處理完成后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)設(shè)備管理部門提供的報(bào)廢審批表和相關(guān)資料，對(duì)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行核銷，確保公司資產(chǎn)賬實(shí)相符。儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批等資料。2.檔案保管儀器設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善保管檔案資料，防止檔案資料丟失、損壞。檔案資料應(yīng)分類存放，便于查閱。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱檔案資料。查閱檔案資料時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、涂改、轉(zhuǎn)借檔案資料。儀器設(shè)備的清查盤(pán)點(diǎn)1.清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門每年制定儀器設(shè)備清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等內(nèi)容。清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.清查盤(pán)點(diǎn)實(shí)施按照清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)公司內(nèi)的儀器設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。清查盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中要認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀況等信息，確保賬實(shí)相符。3