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文檔簡介
倉儲管理制度一、總則1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運(yùn)安全。2、本辦法適用于公司倉儲部門(簡稱倉庫)。二、貨物進(jìn)出倉庫制度(一)貨物入庫1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。2、入庫貨物明細(xì)(入庫單)必須由庫管員確認(rèn)貨物驗(yàn)收無誤后,由庫管員把單據(jù)交給文員及時入庫。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交予庫管員核對并簽字確認(rèn)。做到帳、貨相符。3、若庫管員因工作失誤,出現(xiàn)貨物與單據(jù)不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該庫管員承擔(dān)。(二)貨物出庫1、庫管員應(yīng)按照文員提供的出庫單認(rèn)真核對出貨型號及數(shù)量。2、庫管員在確認(rèn)出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時對貨物及單據(jù)進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝運(yùn)前,庫管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)。3、貨物出庫時,庫管員在出庫單上簽字,并交由辦公室統(tǒng)一管理。4、若庫管員因工作失誤導(dǎo)致貨物與單據(jù)不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該庫管員承擔(dān)。5、發(fā)放貨物時,要按照“先進(jìn)先出”的順序原則出庫。(三)貨物盤庫1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存盤點(diǎn)表”交與庫管員,并配合庫管員進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確認(rèn)庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知辦公室。2、庫管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫,庫管員必須對存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,按照文員提供的“庫存盤點(diǎn)表”進(jìn)行庫存盤點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對,并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。3、盤庫完畢確認(rèn)無誤后,倉管員須在“庫存盤點(diǎn)表”上簽字認(rèn)可,并交由辦公室統(tǒng)一管理。三、貨物保管制度1、貨物入庫驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn),符合“安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉容”的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的。任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有辦公室批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走。該借條由辦公室保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。四、人員管理制度1、倉庫人員要加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘和門窗,以確保安全。2、非倉庫人員未經(jīng)同意不準(zhǔn)入內(nèi);不得在倉庫內(nèi)會客;任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度拓展資料:篇二倉儲管理意見倉管原則篇三1、面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內(nèi)移動,基本條件是將物品面向通道保管。2、盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應(yīng)當(dāng)盡可能使用棚架等保管設(shè)備。3、根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。4、同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管,員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。5、根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當(dāng)然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運(yùn)的大型物品則以腰部的高度為基準(zhǔn)。這對于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則。6、依據(jù)形狀安排保管方法。依據(jù)物品形狀來保管也是很重要的,如標(biāo)準(zhǔn)化的商品應(yīng)放在托盤或貨架上來保管。7、依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對于機(jī)能易退化、老化的物品,應(yīng)盡可能按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。倉庫管理是指商品儲存空間的管理。倉儲管理主要篇四01、出入庫管理1、入庫管理(1)產(chǎn)品進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的產(chǎn)品入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。(2)入庫時,倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)。(3)產(chǎn)品入庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,做好入庫登記。(4)產(chǎn)品入庫,要按照不同的型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存,同時做好防潮、防銹等相關(guān)處理,保證貨物的安全。(5)確保物品數(shù)量準(zhǔn)確。做到賬、物、卡、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意更改,應(yīng)查明原因,并解決問題。(6)精密、易碎及貴重物品要輕拿輕放,嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。2、出庫管理(1)出庫的貨物必須有經(jīng)手人簽字或打印的具體單據(jù)或附件,詳細(xì)記錄貨物貨號、尺碼;(2)倉庫每天對應(yīng)前一天的出庫記錄扣除庫存,并對出庫的款型進(jìn)行盤點(diǎn)檢查是否有記錄錯誤(3)如有物流發(fā)送的貨物發(fā)送人需保存好底單并做好登記準(zhǔn)確記錄地址、收件人、單號;(4)如果出現(xiàn)庫存和出庫記錄核對不匹配,需要重新盤點(diǎn)錯誤的貨號,仔細(xì)核對出庫資料查閱錯誤出處,如有必要需要對所有庫存全部重新盤點(diǎn)。02、庫存管理從倉庫環(huán)節(jié)來看,庫存最重要的就是準(zhǔn)確性。庫存的準(zhǔn)確性對倉庫管理來說是至關(guān)重要的,其準(zhǔn)確率更是綜合反映倉庫管理水平,倉庫物流的作業(yè)流程情況,是物控、則務(wù)、采購、品質(zhì)、生產(chǎn)等部門作出正確的物料管理與控制決策的重要依據(jù),相對而言,庫存準(zhǔn)確率一旦不準(zhǔn)確,就會給企業(yè)及相關(guān)部門錯誤的信息依據(jù),使企業(yè)及相關(guān)部門做出錯誤的決策,給企業(yè)造成的影響損失是不敢想象的。提升庫存準(zhǔn)確性的日常工作:1、加強(qiáng)日常培訓(xùn)教育,倉庫每個員工都知道倉庫工作的性質(zhì),從主觀意識上認(rèn)識每個崗位的重要性。提高物料保管人員責(zé)任心和工作積極性,實(shí)行發(fā)料員庫位區(qū)域包干制,改善差異責(zé)任扯皮。加強(qiáng)工作監(jiān)督,針對準(zhǔn)確率實(shí)施績效考核。2、收料必須保證料件圖號、數(shù)量、批次準(zhǔn)確,有任何不明確的現(xiàn)象,物料員務(wù)必清楚后才能入庫。3、把整理庫位工作落實(shí)到日常工作中,通過發(fā)料、轉(zhuǎn)庫過程核對庫存情況,一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)量、庫位差異立即查找原因確定后調(diào)整。4、發(fā)料嚴(yán)格按照領(lǐng)料單數(shù)量和批次,確保發(fā)料數(shù)量和先進(jìn)先出的準(zhǔn)確性,發(fā)料每個出現(xiàn)的誤將差記入該員工績效。5、嚴(yán)格控制借料、換料、退料;超期物料送檢做到送、收數(shù)量保持一致。6、每月統(tǒng)計(jì)差異率,差異原因分大類分析,倉庫內(nèi)對每月物料員工作庫位差異率排名公布,并作為當(dāng)月績效考核的一項(xiàng)重要指標(biāo)。03、盤點(diǎn)管理1、制定盤點(diǎn)計(jì)劃:時間、人員、設(shè)備、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方法、需要的物品、分配責(zé)任區(qū)制定分區(qū)盤點(diǎn)表;2、做好準(zhǔn)備:清潔整理好倉庫,整理好單據(jù)賬本,賬目結(jié)清,對特殊物品做好標(biāo)識,通知各部門及人員盤點(diǎn)時間;4、處理殘次品;5、追查盈虧原因,提出解決措施;6、調(diào)整庫存數(shù)據(jù),總結(jié)填寫盤點(diǎn)報告,對責(zé)任人進(jìn)行獎罰。04、安全管理1、儲存安全:(1)甲、乙類物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品嚴(yán)禁和丙類等倉庫混存。(2)庫存物品應(yīng)當(dāng)分類、分垛儲存,物料及物品堆放應(yīng)符合下列要求:物料及物品堆放應(yīng)符合下列要求:每垛占地面積不應(yīng)大于100m2;垛與垛的間距不小于1m;垛與柱、梁間距不小于0.3m;垛與墻的間距不小于0.5m;高架庫內(nèi)堆放應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求;堆垛與燈的距離不應(yīng)小于0.5m。注:以上距離可用劃線定位進(jìn)行可視化,庫房地面定位標(biāo)線方法:線寬:10cm;材料:環(huán)氧地坪漆;顏色:黃色漆,淺色地板用中黃Y07,深色地板用檸黃Y052、電氣安全:(1)儲存丙類固體物品的庫房,不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過六十瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。當(dāng)使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時,應(yīng)當(dāng)對鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護(hù)措施,確保安全。(2)庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具。(3)照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于0.5米。(4)庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護(hù)。(5)庫區(qū)的每個庫房應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨(dú)安裝開關(guān)、配電箱。(6)庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。(7)倉儲場所的電器設(shè)備應(yīng)與可燃物保持不小于0.5米的防火間距。(8)倉儲場所的電動傳送設(shè)備、裝卸設(shè)備、機(jī)械升降設(shè)備等的易摩擦生熱部位應(yīng)采取隔熱、散熱等防護(hù)措施。(9)倉儲場所的電氣線路、電氣設(shè)備應(yīng)定期檢查、檢測,如:紅外熱像儀檢測、電纜絕緣檢測、外觀檢查等。禁止長時間超負(fù)荷運(yùn)行。(10)倉庫電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴(yán)禁堆放物品。(11)電動叉車及儲電池嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)充電。3、庫房消防等安全:(1)庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè),設(shè)置醒目的禁煙等安全警示標(biāo)志;需要動火,應(yīng)按規(guī)定辦理動火手續(xù);(2)庫區(qū)(含露天堆場)周圍100m內(nèi)張貼禁止燃放煙花、爆竹標(biāo)志;(3)倉儲門口必須張貼醒目的“禁止煙火”等警告標(biāo)識;(4)庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。庫房外動用明火作業(yè)時,必須辦理動火證,經(jīng)倉庫或單位防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施。動火證應(yīng)當(dāng)注明動火地點(diǎn)、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人、批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容;(5)倉庫內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范,設(shè)置、配備消防設(shè)施和器材;(6)消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn),嚴(yán)禁堵塞圈占;(7)倉儲場所設(shè)置的消防通道、安全出口、消防車通道,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志并保持通暢,不應(yīng)堆放物品或設(shè)置障礙物;(8)高架庫區(qū)域?qū)嵭蟹忾]管理,并有禁止無關(guān)人員進(jìn)入的標(biāo)識;巷道入口處安裝門鎖或門禁、聯(lián)鎖裝置;只有排除故障、檢查、維修人員方可進(jìn)入,巷道內(nèi)存在碰撞、觸電、墜落物等傷害可能的位置設(shè)置安全警示標(biāo)志(9)生產(chǎn)車間與丙類倉庫未用實(shí)體墻隔開;(10)設(shè)有倉庫的建筑內(nèi),嚴(yán)禁設(shè)置員工宿舍;(11)倉儲外圍嚴(yán)禁搭建鐵皮棚影響消防救援;(12)占地面積大于1500㎡的乙、丙類倉庫,應(yīng)設(shè)置環(huán)形消防車道,確實(shí)有困難時,應(yīng)沿建筑物的兩個長邊設(shè)置消防車道;(13)倉庫建筑占地面積大于300㎡的倉庫應(yīng)設(shè)置消防栓;(14)倉庫建筑占地面積大于300㎡的倉庫應(yīng)至少設(shè)置兩個安全出口;(15)倉庫相鄰
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