涉密紙質(zhì)件管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密紙質(zhì)件的管理，確保國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，防止涉密信息的泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及所有涉及處理、存儲(chǔ)、傳遞涉密紙質(zhì)件的人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：對(duì)涉密紙質(zhì)件的管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)和公司保密制度，確保涉密信息不被泄露。2.分級(jí)管理原則：根據(jù)涉密程度對(duì)涉密紙質(zhì)件進(jìn)行分級(jí)，實(shí)行不同級(jí)別的管理措施。3.全程管控原則：對(duì)涉密紙質(zhì)件從產(chǎn)生、使用、存儲(chǔ)到銷毀的全過程進(jìn)行嚴(yán)格管控。二、涉密紙質(zhì)件的界定與分級(jí)（一）涉密紙質(zhì)件的界定1.涉及國(guó)家秘密的文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)、記錄等紙質(zhì)載體。2.公司商業(yè)秘密，包括但不限于產(chǎn)品研發(fā)資料、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、營(yíng)銷計(jì)劃等紙質(zhì)文件。（二）涉密等級(jí)劃分1.絕密級(jí)：一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的涉密紙質(zhì)件。2.機(jī)密級(jí)：一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的涉密紙質(zhì)件。3.秘密級(jí)：一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的涉密紙質(zhì)件。三、涉密紙質(zhì)件的產(chǎn)生與標(biāo)識(shí)（一）產(chǎn)生1.各部門在工作中產(chǎn)生的涉及國(guó)家秘密或公司商業(yè)秘密的紙質(zhì)文件，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行擬制。2.擬制過程中，應(yīng)明確文件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍。（二）標(biāo)識(shí)1.絕密級(jí)涉密紙質(zhì)件應(yīng)在封面左上角標(biāo)注“絕密★”字樣，保密期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。2.機(jī)密級(jí)涉密紙質(zhì)件應(yīng)在封面左上角標(biāo)注“機(jī)密”字樣。3.秘密級(jí)涉密紙質(zhì)件應(yīng)在封面左上角標(biāo)注“秘密”字樣。4.涉密紙質(zhì)件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍如有變更，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)更改。四、涉密紙質(zhì)件的使用（一）借閱1.因工作需要借閱涉密紙質(zhì)件的，應(yīng)填寫《涉密紙質(zhì)件借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱時(shí)間、擬歸還時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)公司保密管理部門審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.借閱人應(yīng)按照批準(zhǔn)的范圍和時(shí)間使用涉密紙質(zhì)件，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍或延長(zhǎng)借閱時(shí)間。4.借閱人應(yīng)妥善保管涉密紙質(zhì)件，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在非保密場(chǎng)所閱讀、使用。（二）復(fù)印1.如需復(fù)印涉密紙質(zhì)件，應(yīng)填寫《涉密紙質(zhì)件復(fù)印申請(qǐng)表》，注明復(fù)印內(nèi)容、復(fù)印份數(shù)、用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)公司保密管理部門審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.復(fù)印涉密紙質(zhì)件應(yīng)在公司指定的保密場(chǎng)所進(jìn)行，由保密管理人員負(fù)責(zé)操作，復(fù)印件應(yīng)按照原件的密級(jí)進(jìn)行管理。（三）閱讀與使用1.涉密紙質(zhì)件的閱讀和使用應(yīng)在公司規(guī)定的保密場(chǎng)所進(jìn)行，無關(guān)人員不得進(jìn)入。2.閱讀和使用涉密紙質(zhì)件時(shí)，應(yīng)做好保密措施，防止他人窺視、竊聽。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將涉密紙質(zhì)件歸還保管部門或按照規(guī)定進(jìn)行處理。五、涉密紙質(zhì)件的存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)場(chǎng)所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的涉密紙質(zhì)件存儲(chǔ)場(chǎng)所，如保密檔案室、保密文件柜等。2.存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠等安全措施，安裝監(jiān)控設(shè)備和報(bào)警裝置。（二）存儲(chǔ)方式1.涉密紙質(zhì)件應(yīng)按照密級(jí)和類別進(jìn)行分類存放，不同密級(jí)的文件應(yīng)分開存儲(chǔ)。2.存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明密級(jí)、類別、存放位置等信息。3.定期對(duì)涉密紙質(zhì)件進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。六、涉密紙質(zhì)件的傳遞（一）內(nèi)部傳遞1.在公司內(nèi)部傳遞涉密紙質(zhì)件，應(yīng)通過機(jī)要文件交換站或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)的方式進(jìn)行，不得通過普通郵寄或電子郵件等方式傳遞。2.傳遞涉密紙質(zhì)件時(shí)，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保文件的安全和保密。3.傳遞過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如封裝、加密等。（二）外部傳遞1.向公司外部傳遞涉密紙質(zhì)件，應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ俗o(hù)送的方式進(jìn)行，不得通過普通郵寄或快遞等方式傳遞。2.傳遞涉密紙質(zhì)件前，應(yīng)填寫《涉密紙質(zhì)件外部傳遞申請(qǐng)表》，注明傳遞內(nèi)容、傳遞對(duì)象、傳遞方式等信息。3.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)公司保密管理部門審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.傳遞涉密紙質(zhì)件時(shí)，應(yīng)采取必要的保密措施，如封裝、加密等，并確保傳遞過程的安全。七、涉密紙質(zhì)件的銷毀（一）銷毀范圍1.已超過保密期限或已失去使用價(jià)值的涉密紙質(zhì)件。2.因工作失誤、變更等原因產(chǎn)生的多余涉密紙質(zhì)件。3.其他需要銷毀的涉密紙質(zhì)件。（二）銷毀程序1.各部門應(yīng)定期清理本部門的涉密紙質(zhì)件，填寫《涉密紙質(zhì)件銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀內(nèi)容、銷毀原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)公司保密管理部門審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的涉密紙質(zhì)件，應(yīng)統(tǒng)一交由公司指定的保密銷毀機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀。4.保密銷毀機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司要求，對(duì)涉密紙質(zhì)件進(jìn)行粉碎、焚燒等處理，并做好銷毀記錄。5.銷毀記錄應(yīng)包括銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、銷毀內(nèi)容、銷毀方式、操作人員等信息，保存期限不少于[X]年。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司保密管理部門負(fù)責(zé)對(duì)涉密紙質(zhì)件管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.涉密紙質(zhì)件的產(chǎn)生、標(biāo)識(shí)、使用、存儲(chǔ)、傳遞、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定。2.各部門對(duì)涉密紙質(zhì)件的管理措施是否落實(shí)到位。3.涉密人員對(duì)保密制度的遵守情況。（三）檢查方式1.定期檢查：公司保密管理部門定期對(duì)各部門的涉密紙質(zhì)件管理情況進(jìn)行檢查。2.不定期抽查：公司保密管理部門不定期對(duì)各部門的涉密紙質(zhì)件管理情況進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定時(shí)期或特定事項(xiàng)，公司保密管理部門開展專項(xiàng)檢查。（四）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司保密管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整改通知書》，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照《整改通知書》的要求，制定整改措施，明確整改責(zé)任人，按時(shí)完成整改任務(wù)。3.對(duì)違反本制度規(guī)定的行為，公司將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。九、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.國(guó)家保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.涉密紙質(zhì)件的管理知識(shí)和技能。3.保密意識(shí)和保密職業(yè)道德。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織保密培訓(xùn)：公司每年至少組織[X]次保密培訓(xùn)，邀請(qǐng)保密專家或公司內(nèi)部保密管理人員進(jìn)行授課。2.專題培訓(xùn)：根據(jù)工作需要，針對(duì)特定崗位或特定事項(xiàng)開展專題保密培訓(xùn)。3.在線學(xué)習(xí)：通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供保密學(xué)習(xí)資料，供員工自主學(xué)習(xí)。（三）教育要求1.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。2.員工在工作中應(yīng)不斷加強(qiáng)保密意識(shí)，自覺遵守保密制度。3.對(duì)違反保密制