油庫進出庫管理制度一、總則1.目的為加強油庫進出庫管理，確保油品收發(fā)安全、準確、高效，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所屬油庫的油品進出庫業(yè)務管理。3.基本原則嚴格遵守國家有關油品儲存、運輸?shù)姆煞ㄒ?guī)和安全標準。堅持安全第一、預防為主的方針，確保油品收發(fā)過程中的人員、設備和環(huán)境安全。規(guī)范操作流程，提高工作效率，保證油品數(shù)量準確、質(zhì)量合格。二、油庫入庫管理1.入庫計劃采購部門應根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，提前制定油品采購計劃，并報送至油庫管理部門。采購計劃應明確油品品種、數(shù)量、預計到貨時間等詳細信息。油庫管理部門收到采購計劃后，結(jié)合油庫庫存情況，對入庫計劃進行審核。如發(fā)現(xiàn)計劃不合理或庫存已滿等問題，應及時與采購部門溝通協(xié)調(diào)，調(diào)整計劃。2.入庫通知油庫管理部門根據(jù)審核后的入庫計劃，提前向承運單位或供應商發(fā)出入庫通知。通知內(nèi)容包括油品品種、數(shù)量、入庫時間、入庫地點、注意事項等。在入庫前，油庫管理部門應確保入庫所需的設備設施、計量器具等處于正常運行狀態(tài)，并安排好相關工作人員。3.入庫驗收油品到貨前，油庫應安排專人對運輸車輛或儲存容器進行外觀檢查，確保無泄漏、損壞等情況。油品到達油庫后，計量員應立即按照規(guī)定的計量方法進行油品數(shù)量驗收。驗收過程中，要注意油溫、密度等因素對油品體積的影響，確保計量準確。質(zhì)量檢驗員應對油品質(zhì)量進行檢驗，按照相關標準和規(guī)范進行采樣、分析，確保入庫油品質(zhì)量合格。檢驗內(nèi)容包括油品的密度、餾程、閃點、水分、雜質(zhì)等指標。驗收合格后，驗收人員應在相關單據(jù)上簽字確認，如入庫單、計量單、質(zhì)量檢驗報告等。對于驗收不合格的油品，應及時通知采購部門和供應商，按照相關規(guī)定進行處理。4.入庫流程運輸車輛或儲存容器到達油庫指定位置后，司機或押運員應向油庫工作人員出示有效證件和相關單據(jù)。油庫工作人員按照入庫通知要求，核對油品品種、數(shù)量等信息無誤后，指揮車輛或容器進入指定裝卸區(qū)域。連接裝卸設備，進行油品裝卸作業(yè)。在裝卸過程中，要嚴格控制流速，防止靜電產(chǎn)生，并注意觀察設備運行情況，確保裝卸安全。裝卸作業(yè)完成后，對裝卸設備進行清理，關閉閥門，拆除連接管線。同時，對車輛或容器進行檢查，確認無滴漏現(xiàn)象后，方可放行。油庫工作人員將入庫油品按照規(guī)定的儲存方式進行分類存放，并更新庫存臺賬。庫存臺賬應詳細記錄油品的入庫時間、品種、數(shù)量、來源等信息。三、油庫出庫管理1.出庫申請各使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提前填寫油品出庫申請表。申請表應注明油品品種、數(shù)量、用途、預計出庫時間等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人簽字審批。將審批后的出庫申請表報送至油庫管理部門。2.出庫審批油庫管理部門收到出庫申請表后，對申請內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括油品庫存情況、生產(chǎn)經(jīng)營需求合理性、申請手續(xù)完備性等。如審核通過，油庫管理部門負責人簽字批準出庫申請；如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與申請部門溝通，要求補充相關信息或調(diào)整申請內(nèi)容。3.出庫準備根據(jù)出庫審批結(jié)果，油庫工作人員提前做好出庫準備工作。包括準備好所需的計量器具、裝卸設備、運輸車輛等，并確保設備設施處于正常運行狀態(tài)。核對庫存油品，確保出庫油品的品種、數(shù)量與申請一致，并安排專人負責出庫作業(yè)。4.出庫計量與質(zhì)量檢驗在油品出庫前，計量員按照規(guī)定的計量方法進行油品數(shù)量計量。計量過程要認真仔細，確保計量準確，并填寫計量單。質(zhì)量檢驗員對出庫油品進行質(zhì)量抽檢，確保出庫油品質(zhì)量合格。抽檢合格后，在相關單據(jù)上簽字確認。5.出庫流程油庫工作人員根據(jù)出庫審批單，核對油品品種、數(shù)量，指揮運輸車輛進入指定裝車區(qū)域。連接裝卸設備，進行油品裝車作業(yè)。裝車過程中，要嚴格控制流速，防止油品泄漏，并注意觀察設備運行情況，確保裝車安全。裝車完成后，對裝卸設備進行清理，關閉閥門，拆除連接管線。同時，對運輸車輛進行檢查，確認無滴漏現(xiàn)象后，在出庫單上簽字放行。油庫工作人員更新庫存臺賬，記錄油品的出庫時間、品種、數(shù)量、去向等信息。四、油庫安全管理1.人員安全進入油庫的工作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉油品性質(zhì)、操作規(guī)程和安全注意事項，并取得相應的資格證書。工作人員應穿戴防靜電工作服、工作鞋，嚴禁攜帶火種、手機等易燃易爆物品進入油庫作業(yè)區(qū)域。在進行油品裝卸、計量、檢驗等作業(yè)時，應嚴格按照操作規(guī)程操作，避免因操作不當引發(fā)安全事故。定期組織油庫工作人員進行安全教育培訓和應急演練，提高工作人員的安全意識和應急處理能力。2.設備安全油庫應配備完善的消防設備、安全監(jiān)測設備、通風設備等，并定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設備設施處于良好運行狀態(tài)。裝卸設備、計量器具等應按照規(guī)定進行定期校驗和校準，保證其準確性和可靠性。對油庫的電氣設備、管道、閥門等進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換，防止因設備故障引發(fā)安全事故。3.環(huán)境安全加強油庫周邊環(huán)境的管理，設置明顯的安全警示標志，防止無關人員進入油庫區(qū)域。做好油品儲存、裝卸過程中的防泄漏、防污染措施，對泄漏的油品及時進行清理和處理，避免對土壤、水源等造成污染。定期對油庫周邊環(huán)境進行監(jiān)測，確保環(huán)境質(zhì)量符合相關標準要求。五、油庫計量管理1.計量器具管理油庫應配備符合國家標準的計量器具，如油罐液位儀、流量計、溫度計、密度計等。建立計量器具臺賬，詳細記錄計量器具的型號、規(guī)格、編號、購置時間、校準時間、使用情況等信息。按照規(guī)定定期對計量器具進行校準和檢定，確保計量器具的準確性和可靠性。校準和檢定應由具有資質(zhì)的計量機構進行，并出具校準證書或檢定報告。對計量器具進行日常維護和保養(yǎng)，保持其清潔、完好。如發(fā)現(xiàn)計量器具出現(xiàn)故障或損壞，應及時進行維修或更換，并做好記錄。2.計量操作規(guī)范計量員應嚴格按照操作規(guī)程進行油品計量操作。在進行液位測量時，應確保測量工具垂直插入油罐，讀數(shù)準確無誤。在進行油品密度測量時，應按照規(guī)定的方法和溫度條件進行操作，保證測量結(jié)果的準確性。對于流量計的使用，應在每次使用前進行檢查和調(diào)試，確保其正常運行。在油品裝卸過程中，應根據(jù)流量計的讀數(shù)準確記錄油品數(shù)量。計量員應認真填寫計量記錄，記錄內(nèi)容包括油品品種、計量時間、計量器具編號、測量數(shù)據(jù)、測量人員等信息。計量記錄應妥善保存，以備查閱。六、油庫質(zhì)量管理1.質(zhì)量標準油庫應嚴格按照國家和行業(yè)相關標準進行油品質(zhì)量管理。采購的油品應符合相應的質(zhì)量標準要求，如汽油應符合GB179302016《車用汽油》標準，柴油應符合GB191472016《車用柴油》標準等。建立油品質(zhì)量檔案，記錄油品的采購來源、質(zhì)量檢驗報告、儲存情況、出庫去向等信息。2.質(zhì)量檢驗流程油品入庫前，必須進行質(zhì)量檢驗。質(zhì)量檢驗員按照規(guī)定的采樣方法和檢驗項目進行檢驗，確保入庫油品質(zhì)量合格。對于庫存油品，應定期進行質(zhì)量抽檢。抽檢頻率根據(jù)油品性質(zhì)、儲存時間等因素確定，一般每月至少進行一次。在油品出庫前，應對出庫油品進行質(zhì)量抽檢。抽檢合格后方可放行出庫。質(zhì)量檢驗過程中，應嚴格按照相關標準和規(guī)范進行操作，確保檢驗結(jié)果準確可靠。檢驗結(jié)果應記錄在質(zhì)量檢驗報告中，并由檢驗人員簽字確認。3.不合格油品處理如發(fā)現(xiàn)不合格油品，應立即停止相關油品的收發(fā)作業(yè)，并對不合格油品進行隔離存放。及時通知采購部門和供應商，說明不合格油品的情況，并按照合同約定協(xié)商處理方式。對不合格油品的處理情況進行詳細記錄，包括處理時間、處理方式、處理結(jié)果等信息。處理記錄應作為油品質(zhì)量管理檔案的重要組成部分妥善保存。七、油庫庫存管理1.庫存盤點定期對油庫庫存油品進行盤點，盤點周期一般為每月一次。盤點應做到賬實相符，確保庫存數(shù)量準確。成立庫存盤點小組，由油庫管理部門負責人擔任組長，成員包括計量員、保管員等。盤點小組負責制定盤點計劃、組織實施盤點工作、記錄盤點結(jié)果等。在盤點過程中，計量員應按照規(guī)定的計量方法對油罐液位、體積等進行測量，并記錄測量數(shù)據(jù)；保管員應核對庫存臺賬與實際庫存情況，檢查油品的儲存狀況。盤點結(jié)束后，盤點小組應編制庫存盤點報告，報告內(nèi)容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結(jié)果、差異情況及原因分析等。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行調(diào)整。2.庫存預警設定油品庫存預警指標，當庫存油品達到或低于預警值時，油庫管理部門應及時發(fā)出預警信息。預警指標應根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求、油品采購周期、市場供應情況等因素綜合確定。收到預警信息后，油庫管理部門應及時與相關部門溝通協(xié)調(diào)，采取相應措施，如安排采購、調(diào)整生產(chǎn)計劃等，確保油品庫存處于合理水平。3.庫存損耗管理建立油品庫存損耗管理制度，明確庫存損耗的計算方法、允許范圍和處理程序。油品在儲存、收發(fā)過程中可能會產(chǎn)生自然損耗、蒸發(fā)損耗等。對于正常范圍內(nèi)的庫存損耗，應按照規(guī)定進行核銷處理。如發(fā)現(xiàn)異常損耗，應及時進行調(diào)查分析，查明原因。屬于人為因素造成的損耗，應追究相關人員的責任；屬于設備故障等其他原因造成的損耗，應及時進行維修或處理，并做好記錄。八、油庫票據(jù)與檔案管理1.票據(jù)管理油庫應建立完善的票據(jù)管理制度，規(guī)范油品進出庫票據(jù)的填寫、審核、保管和使用。油品進出庫票據(jù)包括入庫單、出庫單、計量單、質(zhì)量檢驗報告等。票據(jù)填寫應準確、完整、清晰，不得涂改。油庫工作人員在辦理油品進出庫業(yè)務時，應及時開具相應的票據(jù)，并按照規(guī)定的流程進行審核簽字。審核內(nèi)容包括票據(jù)的真實性、準確性、完整性等。妥善保管油品進出庫票據(jù)，票據(jù)保存期限應符合相關規(guī)定要求。一般情況下，票據(jù)應保存至少三年，以備查閱和審計。2.檔案管理建立油庫檔案管理制度，對油庫的各類文件、資料、