沙盤室使用管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司沙盤室的使用，確保其正常運(yùn)行，充分發(fā)揮沙盤室在培訓(xùn)、會(huì)議、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等活動(dòng)中的作用，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各團(tuán)隊(duì)以及全體員工在使用沙盤室時(shí)的管理。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理安排、高效利用、安全規(guī)范”的原則，確保沙盤室的資源得到充分利用，同時(shí)保障使用過程中的安全與秩序。二、沙盤室概述1.沙盤室位置與設(shè)施沙盤室位于公司[具體樓層及房間號(hào)]，室內(nèi)配備了專業(yè)的沙盤設(shè)備、模型道具、桌椅、投影儀、音響等設(shè)施，以滿足不同活動(dòng)的需求。2.沙盤室功能沙盤室主要用于開展各類培訓(xùn)課程，如領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn)、問題解決培訓(xùn)等；也可作為重要會(huì)議、頭腦風(fēng)暴活動(dòng)的場地，通過沙盤模擬的方式激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的思維，促進(jìn)溝通與協(xié)作；同時(shí)還適用于團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和成員之間的默契。三、使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程各部門或團(tuán)隊(duì)如需使用沙盤室，需提前填寫《沙盤室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用時(shí)間、使用人數(shù)、活動(dòng)主題、使用目的等信息。將申請(qǐng)表提交至公司行政部門，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行初步審核。2.審批權(quán)限行政部門審核通過后，申請(qǐng)表將提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。對(duì)于一般性的培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，審批權(quán)限為部門經(jīng)理；對(duì)于涉及重要項(xiàng)目、跨部門協(xié)作或高層參與的活動(dòng)，需公司總經(jīng)理審批。3.審批結(jié)果通知審批通過后，行政部門將以郵件或電話的形式通知申請(qǐng)部門或團(tuán)隊(duì)，并告知其具體的使用時(shí)間和相關(guān)注意事項(xiàng)。若申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)，行政部門將向申請(qǐng)方說明原因。四、使用安排與協(xié)調(diào)1.使用時(shí)間安排沙盤室的使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，以及經(jīng)行政部門批準(zhǔn)的周末或節(jié)假日。每次使用時(shí)長原則上不超過[X]小時(shí)，如需延長使用時(shí)間，需提前向行政部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.多部門使用協(xié)調(diào)若出現(xiàn)多個(gè)部門或團(tuán)隊(duì)同時(shí)申請(qǐng)使用沙盤室的情況，行政部門將根據(jù)申請(qǐng)的先后順序、活動(dòng)的重要性以及對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響程度等因素進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，合理安排使用時(shí)間。在協(xié)調(diào)過程中，行政部門將充分考慮各部門的需求，盡量滿足各部門的使用要求，確保資源的公平分配。五、使用規(guī)則1.使用前準(zhǔn)備使用部門或團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)提前安排人員熟悉沙盤室的設(shè)施設(shè)備及使用方法，確保在使用過程中能夠正確操作。在使用前，使用人員需對(duì)沙盤室進(jìn)行清潔和整理，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。檢查沙盤設(shè)備、模型道具等是否完好，如有損壞或缺失，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.使用過程規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定的活動(dòng)主題和流程使用沙盤室，不得擅自更改活動(dòng)內(nèi)容或用途。在使用過程中，要保持安靜，避免大聲喧嘩，以免影響其他部門或團(tuán)隊(duì)的正常使用。愛護(hù)沙盤室的設(shè)施設(shè)備和模型道具，不得隨意損壞或丟棄。如因使用不當(dāng)造成損壞，使用部門或團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)照價(jià)賠償。注意節(jié)約資源，合理使用投影儀、音響等設(shè)備，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)關(guān)閉電源。3.使用后清理使用完畢后，使用人員需對(duì)沙盤室進(jìn)行全面清理，將沙盤設(shè)備、模型道具等歸位，并清理垃圾。檢查設(shè)施設(shè)備是否正常關(guān)閉，確保無安全隱患后，方可離開沙盤室。六、安全管理1.安全責(zé)任公司行政部門負(fù)責(zé)沙盤室的安全管理工作，定期對(duì)沙盤室進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行。使用部門或團(tuán)隊(duì)在使用沙盤室期間，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任，確保使用過程中的人員安全。2.安全措施沙盤室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于正?？捎脿顟B(tài)。使用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，了解緊急疏散通道的位置，確保在緊急情況下能夠迅速、安全地撤離。禁止在沙盤室內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。定期對(duì)沙盤室的電氣設(shè)備進(jìn)行檢查，防止因電氣故障引發(fā)安全事故。七、維護(hù)與保養(yǎng)1.設(shè)施設(shè)備維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)沙盤室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。對(duì)于出現(xiàn)故障的設(shè)施設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。2.模型道具更新根據(jù)培訓(xùn)、活動(dòng)的需求以及模型道具的使用情況，定期對(duì)模型道具進(jìn)行更新和補(bǔ)充，確保其能夠滿足不同場景的模擬需求。對(duì)于損壞嚴(yán)重或已過時(shí)的模型道具，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，并申請(qǐng)采購新的道具。八、培訓(xùn)支持1.培訓(xùn)服務(wù)提供行政部門可為使用沙盤室開展培訓(xùn)活動(dòng)的部門或團(tuán)隊(duì)提供必要的培訓(xùn)支持，如介紹沙盤室的設(shè)施設(shè)備使用方法、提供相關(guān)培訓(xùn)資料等。根據(jù)使用部門或團(tuán)隊(duì)的需求，行政部門可協(xié)助聯(lián)系專業(yè)的培訓(xùn)講師，為活動(dòng)提供專業(yè)的指導(dǎo)和講解。2.培訓(xùn)效果評(píng)估在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，行政部門可收集使用部門或團(tuán)隊(duì)對(duì)培訓(xùn)效果的反饋意見，以便不斷改進(jìn)培訓(xùn)服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)反饋意見，對(duì)沙盤室的使用管理制度和培訓(xùn)支持工作進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保其能夠更好地滿足公司發(fā)展的需求。九、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定凡違反本管理制度規(guī)定的行為，均視為違規(guī)行為，包括但不限于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用沙盤室、不按規(guī)定使用設(shè)施設(shè)備、損壞模型道具、不遵守安全規(guī)定等。2.違規(guī)處理措施對(duì)于首次違規(guī)的部門或團(tuán)隊(duì)，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即整改。對(duì)于多次違規(guī)或違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的部門或團(tuán)隊(duì)，行政部門將視情況給予書面警告、限制使用次數(shù)、暫停使用權(quán)限等處罰，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)部門或團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。十、附則1.制度解釋權(quán)本管理制度由公司行政部