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文檔簡介

應用文

會議紀要會議紀要適用范圍會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項會議情況一般是知照性的,議定事項一般要加以貫徹執(zhí)行。會議紀要是特殊的行政公文

1、一般不用其他公文的格式制作,一般由標題加正文組成。沒有文頭,沒有主送機關,不需要蓋章。2、在機關內(nèi)部的傳遞方式與一般公文有所不同,會議紀要一般不像其他公文單獨傳送,向上傳送時,要寫一報送報告,把它作為附件,往下發(fā)送時,要有一發(fā)文通知,也把它作為附件。會議紀要與會議記錄的區(qū)別

性質(zhì)不同:會議紀要是法定公文,會議紀錄是事務文書.

內(nèi)容要點不同:會議紀要的內(nèi)容要經(jīng)過加工整理,會議記錄是發(fā)言的原始記錄.

形式不同:會議紀要有格式要求,會議記錄沒有格式要求.會議紀要的特點具有較強的提要性具有決議的性質(zhì)具有存查備案的作用

會議紀要的種類

按會議形式:工作會議紀要、座談會議紀要、辦公會議紀要、聯(lián)席會議紀要、協(xié)調(diào)會議紀要等。安紀要的內(nèi)容性質(zhì)可分為:決議性會議紀要、部署性會議紀要、情況性會議紀要等會議紀要結構1、版頭2、標題3、正文4、落款版頭1日常工作會議、辦公會議工程會議紀要第×期北京市城鄉(xiāng)建設委員會辦公室×年×月×日版頭2把制發(fā)機關名稱放在前面:首都規(guī)劃建設委員會辦公室會議紀要第×期×年×月×日標題的寫法1、機關部門名稱或與會人員身份+會議紀要:《××局長辦公會議紀要》2、會議性質(zhì)+會議紀要:《全國農(nóng)村工作會議紀要》3、發(fā)文機關+事由+文種:《化工局安全生產(chǎn)工作會議紀要》4、(關于)事由+文種:《關于××煤氣調(diào)壓站工程協(xié)調(diào)會議紀要》5、主標題+副標題:反腐才能倡明——××市反腐工作座談會紀要進一步貫徹《關于黨內(nèi)政治生活若干準則》堅決糾正不正之風中央紀委召開第三次貫徹準則座談會紀要正文:前言+主體(不寫主送機關)

前言:會議情況:概述會議基本情況,包括:會議時間、地點、主持人或主持單位、參加人員、會議的主題、領導的講話等。作用是使閱讀人對會議有一個基本情況的了解,以把握大體。主體,也是核心部分

會議紀要主體

最后:落款年月日

緣由部分:或分析形勢,或提出討論的問題結語:提出希望內(nèi)容部分:目前工作情況、會議討論的意見、決定的問題。常用:會議討論了、會議認為、會議指出、與會者認為、會議強調(diào)等正文寫法(1)綜述式:把問題、看法、議定事項綜合在一起,用概述的方法闡述說明.用于辦公會議和小型工作會議.(2)分類式:把討論的內(nèi)容歸納為幾個方面,逐層闡述.用于大型會議.(3)發(fā)言式:對與會人員的發(fā)言歸納整理,摘要寫出發(fā)言人的發(fā)言.適用于研討會、座談會.(4)條款式:確定事項較多,較具體,把議定事項分條列出.用于辦

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