事業(yè)單位辦公樓管理制度總則1.目的為加強事業(yè)單位辦公樓的規(guī)范化管理，維護(hù)辦公秩序，營造安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境，提高工作效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本事業(yè)單位全體工作人員及進(jìn)入辦公樓的外來人員。3.管理原則遵循科學(xué)合理、規(guī)范有序、勤儉節(jié)約、安全高效的原則，確保辦公樓各項設(shè)施正常運行，辦公活動順利開展。辦公區(qū)域管理1.辦公空間分配根據(jù)各部門職能和工作需要，合理分配辦公區(qū)域。各部門應(yīng)按照指定區(qū)域使用辦公場地，不得擅自占用其他部門空間。如有特殊情況需要調(diào)整，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.辦公環(huán)境布置辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、整齊，辦公用品擺放有序。桌面只能放置與工作相關(guān)的必要物品，如電腦、文件、文具等，不得堆放雜物。各部門可根據(jù)工作特點和文化氛圍，對辦公區(qū)域進(jìn)行適度裝飾，但應(yīng)簡潔大方，不得過于奢華或影響整體辦公環(huán)境。裝飾物品應(yīng)擺放整齊，不得隨意張貼、懸掛，以免影響辦公樓整體美觀。3.公共區(qū)域維護(hù)走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)定期清掃，保持地面干凈、無雜物，墻面、扶手等無灰塵、污漬。公共區(qū)域的門窗、燈具、消防設(shè)施等應(yīng)定期檢查和維護(hù)，確保正常使用。發(fā)現(xiàn)問題及時報修，并做好記錄。嚴(yán)禁在公共區(qū)域堆放私人物品，不得隨意停放自行車、電動車等交通工具，保持通道暢通。辦公設(shè)施設(shè)備管理1.辦公家具管理辦公家具由單位統(tǒng)一配置，各部門應(yīng)妥善使用和保管。如有損壞或丟失，應(yīng)及時報告辦公室，并說明原因。因個人原因造成損壞或丟失的，由責(zé)任人照價賠償。不得擅自拆卸、改裝辦公家具，如需更換零部件或進(jìn)行維修，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員，不得自行處理。辦公家具使用一段時間后，如有需要更新或調(diào)整，由辦公室提出申請，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一安排。2.辦公設(shè)備管理電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備由單位根據(jù)工作需要統(tǒng)一配備。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和維護(hù)，確保設(shè)備正常運行。使用辦公設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時報告辦公室，并填寫維修申請單。辦公室聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。辦公設(shè)備的耗材（如墨盒、硒鼓、紙張等）由辦公室統(tǒng)一采購和發(fā)放。各部門應(yīng)合理使用耗材，避免浪費。如因工作需要額外增加耗材，應(yīng)提前向辦公室申請。辦公設(shè)備使用期滿或因技術(shù)更新等原因需要更換時，由辦公室提出申請，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行更換。舊設(shè)備由辦公室統(tǒng)一處理。3.水電管理全體工作人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣，做到人走燈滅、關(guān)閉電器設(shè)備電源。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器。發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施損壞或漏水、漏電等情況，應(yīng)及時報告辦公室或后勤部門。后勤部門應(yīng)安排專人及時維修，確保水電供應(yīng)正常。加強對辦公樓水電設(shè)施的日常巡查，定期檢查水電表讀數(shù)，做好水電消耗統(tǒng)計和分析工作，發(fā)現(xiàn)異常情況及時查找原因并采取措施。安全保衛(wèi)管理1.人員出入管理辦公樓實行門禁制度，工作人員應(yīng)佩戴工作證進(jìn)入辦公樓。外來人員進(jìn)入辦公樓，須在門衛(wèi)處登記，經(jīng)被訪部門或人員同意后，領(lǐng)取臨時出入證，并在規(guī)定時間內(nèi)離開。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入辦公樓。如遇緊急情況或特殊原因需要進(jìn)入的，門衛(wèi)應(yīng)及時與相關(guān)部門或人員聯(lián)系核實，并做好記錄。工作人員應(yīng)妥善保管工作證，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時向辦公室掛失并補辦。2.安全巡查管理建立安全巡查制度，由保衛(wèi)人員定期對辦公樓進(jìn)行巡查。巡查內(nèi)容包括辦公區(qū)域的門窗、水電設(shè)施、消防設(shè)施、安全通道等，確保辦公樓安全無隱患。巡查人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。對于重大安全隱患，應(yīng)立即采取措施，并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。加強對辦公樓重點部位（如財務(wù)室、檔案室、機(jī)房等）的安全防范，安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備，確保24小時監(jiān)控。3.消防安全管理辦公樓應(yīng)配備完善的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等。消防設(shè)施和器材應(yīng)定期檢查和維護(hù)，確保其性能良好、有效。全體工作人員應(yīng)熟悉辦公樓的消防通道和安全出口位置，掌握基本的消防知識和技能。嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)吸煙和使用明火，嚴(yán)禁堵塞消防通道和安全出口。定期組織消防演練，提高工作人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。如發(fā)生火災(zāi)事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速組織人員疏散，并及時報警。環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分根據(jù)辦公樓各樓層和區(qū)域的實際情況，劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域及責(zé)任區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清掃和保潔工作。公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由專門的保潔人員負(fù)責(zé)。保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃，保持公共區(qū)域整潔干凈。2.環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)域地面干凈、無污漬、無雜物，桌面、文件柜等辦公用品整潔無灰塵。門窗玻璃明亮干凈，窗臺無灰塵、雜物。衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，無異味，洗手池、便池等設(shè)施無污漬。垃圾桶及時清理，垃圾不溢出，周圍地面無散落垃圾。3.衛(wèi)生檢查與考核辦公室定期對辦公樓環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果進(jìn)行通報。對環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門，責(zé)令其限期整改。將環(huán)境衛(wèi)生管理納入部門績效考核內(nèi)容，對環(huán)境衛(wèi)生工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對不達(dá)標(biāo)的部門和個人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。會議管理1.會議室使用規(guī)定單位會議室由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)配。各部門如需使用會議室，應(yīng)提前向辦公室提交《會議室使用申請表》，注明使用時間、會議主題、參會人數(shù)等信息。辦公室根據(jù)會議室的使用情況進(jìn)行安排，并及時通知申請部門。如遇會議室使用沖突，由辦公室協(xié)調(diào)解決。使用會議室的部門應(yīng)在會議結(jié)束后，及時清理會議室，保持會議室整潔衛(wèi)生。如有設(shè)備損壞或遺失，應(yīng)照價賠償。2.會議紀(jì)律要求參會人員應(yīng)提前到達(dá)會議室，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議組織者請假。會議期間，參會人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急情況需要處理，應(yīng)盡量縮短時間，并向會議組織者說明情況。參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，做好記錄，積極參與討論，不得在會議期間交頭接耳、玩手機(jī)或做與會議無關(guān)的事情。會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)按照會議要求及時落實相關(guān)工作，并將會議精神傳達(dá)給本部門其他人員。食堂管理（如有食堂）1.食堂就餐規(guī)定食堂應(yīng)保持環(huán)境整潔衛(wèi)生，食品加工制作符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。工作人員應(yīng)穿戴工作服、工作帽，保持個人衛(wèi)生。就餐人員應(yīng)遵守食堂秩序，排隊打飯，不得插隊、擁擠。不得在食堂內(nèi)大聲喧嘩、隨地吐痰、亂扔垃圾。愛護(hù)食堂設(shè)施設(shè)備和餐具，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。不得將食堂餐具帶出食堂。節(jié)約糧食，按需打飯，避免浪費。如有剩飯剩菜，應(yīng)倒入指定容器內(nèi)。2.食堂食品安全管理食堂應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī)，建立健全食品安全管理制度。采購的食品應(yīng)新鮮、衛(wèi)生，索證索票齊全。食品加工過程應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，生熟分開，防止交叉污染。食品儲存應(yīng)分類存放，保持通風(fēng)良好，防止變質(zhì)。定期對食堂工作人員進(jìn)行健康檢查和食品安全培訓(xùn)，確保工作人員持健康證上崗，掌握食品安全知識和技能。加強對食堂食品安全的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改