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寫字樓辦公時(shí)間管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司寫字樓辦公時(shí)間,確保各項(xiàng)工作高效有序開展,提高員工工作效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于在公司寫字樓內(nèi)辦公的所有員工。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)勞動(dòng)時(shí)間規(guī)定。2.以提高工作效率、保障業(yè)務(wù)正常運(yùn)行為導(dǎo)向。3.兼顧員工合理需求,營造良好工作氛圍。二、辦公時(shí)間規(guī)定(一)正常辦公時(shí)間公司實(shí)行每周[X]天工作制,正常辦公時(shí)間為周一至周五的[具體時(shí)間段]。(二)彈性工作時(shí)間1.部分崗位可根據(jù)工作性質(zhì)和實(shí)際需求,在保證完成工作任務(wù)的前提下,實(shí)行彈性工作時(shí)間。彈性工作時(shí)間范圍為[具體彈性區(qū)間],員工需提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備。2.實(shí)行彈性工作時(shí)間的員工,仍需保證每天的核心工作時(shí)間([核心工作時(shí)間段])在崗,并完成規(guī)定的工作任務(wù)。(三)加班時(shí)間1.因工作需要安排加班的,員工應(yīng)服從公司安排。加班前需填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交人力資源部備案。2.加班時(shí)間以實(shí)際打卡記錄或工作成果記錄為準(zhǔn)。公司鼓勵(lì)員工在正常工作時(shí)間內(nèi)高效完成工作,盡量減少不必要的加班。如因個(gè)人工作效率低下導(dǎo)致加班的,公司將不予認(rèn)可加班費(fèi)用。3.加班費(fèi)用按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。平時(shí)加班按照[X]倍工資計(jì)算,周末加班按照[X]倍工資計(jì)算,法定節(jié)假日加班按照[X]倍工資計(jì)算。三、考勤管理(一)考勤方式公司采用[具體考勤方式,如打卡機(jī)打卡、指紋打卡、人臉識別打卡等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的考勤時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確打卡,不得代打卡或委托他人打卡。(二)遲到、早退1.遲到:員工未在正常辦公時(shí)間開始后[X]分鐘內(nèi)打卡到崗視為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到超過[X]分鐘但在[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。2.早退:員工未在正常辦公時(shí)間結(jié)束前[X]分鐘打卡離崗視為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;早退超過[X]分鐘但在[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。(三)曠工1.未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并給予警告處分;曠工一天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并給予記過處分;曠工連續(xù)超過三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。2.因不可抗力等特殊原因無法按時(shí)出勤的,員工應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人請假,并提供相關(guān)證明。事后需補(bǔ)辦請假手續(xù),否則按曠工處理。(四)請假管理1.請假類別包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提交醫(yī)院出具的病假證明,并填寫《請假申請表》。病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.事假:員工因個(gè)人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前[X]天填寫《請假申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交人力資源部備案。事假期間無工資。4.年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工申請年假應(yīng)提前[X]天填寫《請假申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交人力資源部備案。5.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,員工應(yīng)提前提交相關(guān)證明材料并填寫《請假申請表》,經(jīng)審批后休假。四、工作紀(jì)律(一)遵守工作時(shí)間員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的辦公時(shí)間,不得無故遲到、早退或曠工。如有特殊情況需要請假,應(yīng)按照請假流程辦理手續(xù)。(二)保持工作專注在辦公時(shí)間內(nèi),員工應(yīng)專注于工作,不得從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、看視頻、網(wǎng)購等。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、爭吵或進(jìn)行其他影響工作秩序的行為。(三)合理安排工作員工應(yīng)合理安排工作時(shí)間和任務(wù),確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。對于重要緊急的工作任務(wù),應(yīng)優(yōu)先處理,不得拖延推諉。(四)維護(hù)辦公環(huán)境員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生,愛護(hù)辦公設(shè)備和設(shè)施。不得隨意丟棄垃圾,不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、吃東西等。五、監(jiān)督與檢查(一)人力資源部負(fù)責(zé)定期對公司員工的考勤情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì),每月公布考勤結(jié)果。(二)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工辦公時(shí)間和工作紀(jì)律的監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正處理。(三)對于違反辦公時(shí)間管理制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,并將處罰結(jié)果納入員工績效考核。六、溝通與反饋(一)員工如對辦公時(shí)間管理制度有任何疑問或建議,可向人力資源部提出,人力資源部應(yīng)及時(shí)給予解答和反饋。(二)公司將根據(jù)
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